關鍵點3：組織材料

制作PPT并不是把各種材料直接錄入或復制到演示文稿中，簡單地去堆積形成幻燈片。想要制作出好的PPT，組織材料是至關重要的。真正符合構思線索的材料才能成為真正有用的幻燈片的材料。

文字材料要提煉

對于文字材料來說，PPT不同于Word，并不是寫得越多，幻燈片就越容易被接受和理解。正好相反，往往是寫得越多，越發讓人找不著重點，出現觀眾的切入點和你要表達的主要內容不一致的情況，自然達不到預期的演示效果。

所以文字材料需要提煉才能展現精華，好的文字材料經過提煉才能達到預期的效果。

提煉文字材料的基本原則

提煉文字材料的思路

改動前：

●　文字過多且密集。

●　除了文字就是項目符號。

●　邏輯含糊，不易理解，抓不住重點。

改動后：

●　提煉文字準確，歸納觀點。

●　利用圖示充分展示幻燈片的主題，使幻燈片觀點更清晰。

提煉關鍵字用作標題

一個精妙、新穎的主標題絕對不是靠憑空想象得來的，它是需要按系統的步驟提煉關鍵字一步一步得到的。那么具體如何提煉關鍵字得到好標題呢？

列出客觀關鍵詞

客觀關鍵詞是指可以概括PPT主要內容的詞語。那么如何列出客觀關鍵詞呢？

提煉主觀關鍵詞

主觀關鍵詞是指關于人的一些主觀看法、情感、精神等的詞匯，主觀關鍵詞的提煉比較自由，可以包含企業文化、激勵標語、奮斗精神等，在切合時宜的情況下，配上這個主觀關鍵詞是有必要的。

主觀關鍵詞可以糅合在一個標題里，使觀眾不僅了解你要表達什么內容，而且可以接收到表達的心情。首先從客觀關鍵詞入手，看可以聯想到哪些精彩的題目。然后需要考慮聯想出來的題目是否適合當前演示文稿的主題基調。

內容簡單是目標，但句子完整是原則

前面講解了如何提煉文字作為標題，而對于幻燈片的內容同樣是需要提煉的。對于幻燈片內容文字的提煉要遵循一個宗旨：內容簡單是目標，但句子完整是原則。

要使用簡單且完整的句子，簡單是指句式簡單、字數較少，但又能清楚地表達觀點意思；完整是指一個句子中有一個謂語，能構成一個句子。比如“幻燈片”是一個名詞，“制作幻燈片”就加上了謂語，“我在制作幻燈片”就是一個簡單完整句。

簡單且完整句子的要求

幻燈片需要的就是完整的觀點，這樣才能夠讓人明白，因此采用簡單的、經過提煉的完整短句可以確保觀點清晰。因為短語的表達意義有限，有時并不能完整地表達觀點與傳達信息，而短句則恰恰避免了這一缺陷。

但是能精確到詞的盡量精確到詞，只要不影響幻燈片的整體表達觀點。