關鍵點2：根據(jù)演示內容擬好大綱

PPT演示最終要達到最好的效果，是一個完整、系統(tǒng)的過程，幻燈片設計僅僅是其中一個環(huán)節(jié)。著手幻燈片設計之前必須先擬好大綱，如當前要做的演示文檔是什么類型的，它應該主要包含哪幾部分內容等。而且學會擬訂大綱，規(guī)劃主體內容也是一勞永逸的事，因為當后期需要做同類型的演示文稿時就會心中有框，不必手忙腳亂了。

在大部分商業(yè)場合都可以直接套用標準商業(yè)方案提綱，下面列舉了幾種典型的商業(yè)方案提綱。

年度工作總結范例：

解決方案范例：

以上都是可以直接應用的，而且是比較規(guī)范的商業(yè)方案提綱。利用它們可以為制作PPT提供正確的大方向，可以根據(jù)實際情況增刪細節(jié)。

另外，在“新建”命令的“可用的模板和主題”欄中，可以搜索更多微軟在線商業(yè)文案提綱。

例如，展開“計劃、評估報告和管理方案”，可以看到給出的模板列表。當然，這些演示文稿的設計效果可能并不令人滿意，但是其中列出的整體思路值得借鑒。