關鍵點4：幻燈片內容要邏輯化

所謂內容要邏輯化，簡單來說就是你站在觀眾的角度，你希望先看到什么，后看到什么，重點看什么，最終看什么。內容無邏輯，就像一盤散沙，哪里是你想要的，根本無從知曉。

內容邏輯化的核心方法——金字塔原理

為了使內容邏輯化，可以借助于巴巴拉·明托（Barbara Minto）發明的金字塔原理，金字塔原理旨在闡述寫作過程的組織原理，提倡按照讀者的閱讀習慣改善寫作效果。因為主要思想總是從次要思想中概括出來的，文章中所有思想的理想組織結構也就必定是一個金字塔結構——由一個總的思想統領多組思想。在這種金字塔結構中，思想之間的聯系方式可以是縱向的，即任何一個層次的思想都是對其下面一個層次上的思想的總結；也可以是橫向的，即多個思想因共同組成一個邏輯推斷式，而被并列組織在一起。

總之，金字塔原理是針對思路不清的人提出的一種結構化思考的方法。在制作幻燈片過程中依據金字塔原理可以有效解決兩個問題：

金字塔法則一：學會從結論說起

?封面文字就是整個PPT內容的概括。

?如果PPT很長，應該有一個內容概括頁，把關鍵內容羅列出來。

?每頁PPT的大標題就是這一頁內容的概括。

?概括的標題不是羅列問題，而是具體的觀點意見。

?如果是圖表，圖表標題要說明數據指示的含義或者趨勢。

?如果整個PPT談了幾個要點，在轉場頁前或最后陳述時應該有一個再次總結強調。

?站在觀眾的角度再思考一遍：

●　是否提出了一個明確的問題或者有價值的假設？

●　是否提供了解決問題的方法或明確提出阻礙解決的現狀？

●　是否提供了判斷問題成功解決的衡量標準或方法？

金字塔法則二：利用分類方法組織素材

將信息量大的素材經過合理的分類整理后，信息量會增加，記憶難度會下降，這樣觀眾就更易于接受了。所以依據邏輯分類組織出的素材，大腦更容易接受。

建好分類的幾項注意：

●　金字塔原理要求符合MECE原則：

?　各部分之間相互獨立，同類問題即同級問題，且有明確區分，不會交互覆蓋。

?　所有部分完全窮盡，所有層面問題被全面、周密歸類和分層。

●　金字塔結構中任一級別的內容都必須是下級內容的總結。

●　金字塔結構中每一組中的內容都必須屬于相同類型。

●　金字塔結構中每一組中的內容都必須按邏輯進行組織。

建立金字塔結構的途徑

自上而下法：對業務很熟悉

自下而上法：對業務不太熟悉

金字塔原理應用于幻燈片的實例

問題：

●　標題沒有突出幻燈片主題。

●　文字多且密集，關鍵信息不突出。

●　僅僅是材料的堆積，看不見思路。

修正：

●　標題列出結論。

●　組織金字塔結構列出要點。

●　具體完善要點，補充完整信息。

問題：

●　素材組織僅僅是簡單的流水賬，沒有體現相互聯系。

●　素材信息不完整，信息呈現模糊。

修正：

●　按收益順序組織金字塔結構。

●　利用坐標軸呈上升趨勢表現各種產品特點。

●　圍繞各個產品完善詳細信息。