第二節(jié)　會議日程

會議日程指的是對會議活動整個過程在時間上所做的具體安排，它不僅包括與會議議題、議程密切相關的會議主題活動，還包括與會議主題相聯(lián)系的其他輔助活動，例如，聚餐、娛樂、參觀、考察等。

一、會議日程的結(jié)構(gòu)

會議日程一般有文件式與表格式兩種寫作方法，但較多采用的是表格式。

1. 標題

標題由會議全稱或規(guī)范化簡稱加上“日程”“日程安排”或“日程表”等字樣組成。

2. 題注

題注要寫清楚會議舉辦的起止時間，標明年月日，有的還寫明會期。

3. 正文

正文是會議日程的主體，一般包含以下幾個方面：

（1）日期。日期寫清年月日，如標題或題注中已寫顯示會議年份信息的，則可省略不寫。

（2）時間。時間中要根據(jù)會議內(nèi)容將每一天分為上午、下午和晚上三個單元時間，然后在這三個單元時間里劃分具體的時間段，這里的時間要精確到時、分，以便讓與會者一目了然地看清整個會議期間的安排，做好自己的準備，按規(guī)定時間統(tǒng)一參加會議。

（3）活動內(nèi)容。寫清楚具體活動的內(nèi)容與名稱。

（4）地點。

（5）參加對象。

（6）負責人，或稱主持人。

（7）備注。

4. 制定機構(gòu)與制定日期

如果在題注中已經(jīng)說明的，則制定機構(gòu)與制定日期可省去。

二、制定會議日程的方法與要求

1. 會議日程的內(nèi)容要與會議議程的內(nèi)容保持一致

會議議程是對整個會議進程中所有議題進行的前后順序的總體安排，它的特點是對議題概括的、籠統(tǒng)的安排。會議日程則是對會議議程的具體化，它是依據(jù)議程做出的具體安排，把會議議程中的內(nèi)容確定到具體的時間、地點等內(nèi)容中，所以，二者在內(nèi)容上必須保持一致。

2. 會議日程的安排應兼顧效率與健康的統(tǒng)一

會議日程中各項內(nèi)容的時間安排應注意時間規(guī)律，符合人的生理和心理規(guī)律，做到張弛有度、勞逸結(jié)合，以提高會議效率。比如上午9：00至11：30，下午14：30至16：30，這段時間內(nèi)人們辦事效率比較高，可安排會議，其他時間則安排會議以外的其他活動。××公司提高企業(yè)核心競爭力研討會議日程，如表3-2所示。