|第二章|　如何使會議富有成效

學習目標

導引案例

現在是星期天的晚上，可是文輝公司的秘書李季已經開始為明天早上的公司例會發愁了。作為秘書，李季按照規程為每次的會議做充分的準備，但是會場上大家的表現卻讓他坐立不安。如果總經理不能出席的話，就總是有人遲到，而且離開的方式越來越不露痕跡。據說為了逃會很多經理們都在網上定制了“定時閃”的服務，電話會在約定的時間響起。而留在會場上的人大多數時間都心不在焉，或者干脆沉默不語，或者為了一個無關緊要的小問題而發生激烈爭執。此外，經常會議已經到了預定的結束時間，可是還沒有討論會議的主要議題。會后幾乎每個人都來指責這個會議無聊、浪費時間。大家當然不能跟總經理抱怨，所以李季就成了每次會后千夫所指的人。李季覺得很委屈，他不明白到底為什么會議會變成這個局面，而且因為本次會議沒有解決問題，就自然又衍生出來下一次甚至更多的會議，往復循環，李季幾乎快要為此抑郁了！

討論

1. 你認為無效會議的危害究竟有哪些？

2. 什么原因會導致出現無效會議？

有一次，有人問英國首相威爾遜：“內閣部長們平常都做些什么事？”他毫不遲疑地回答：“都在開會。”但是結果如何呢？人們從來沒有對任何一屆政府滿意過，這無疑說明了這些部長們開會的效果并不好。非但政府如此，企業里的情況也一樣。據調查，美國的上班族每周平均要參加10個會議，而他們普遍的感覺是其中50%的會議是浪費時間的。幾乎沒有人承認喜歡開會，但是大家又都在不斷地開會。解決這個矛盾的唯一辦法就是盡量使會議開得有效，開得成功。為了達到這個目的，下面將從正反兩個方面來進行討論。首先，什么是有效會議？如何界定會議是成功的？其次，究竟是什么原因導致會議不能成功？如果會議失敗，將會帶來什么后果？解決這些問題對于加深會議的認識將會有極大推進。