第六節　習題

一、基礎知識題

1. 舉例分析會議有哪些功能？

2. 會議的構成要素有哪些？

3. 會前準備的具體內容都有哪些？

4. 什么是會議？

5. 與會者可以分為哪幾種類型？

6. 會議結束后通常需要進行的工作環節有哪些？

7. 會議方案的內容包括哪些？

8. 會議時間包括哪幾個內容？

9. 會議議題是指什么？對于會議來說，它的意義是什么？

10. 會議主持人在會議中都承擔了什么樣的責任？

11. 會議有哪些附屬功能？

二、案例分析題

1. 閱讀下面案例，回答問題。

李季剛剛走上一個新的工作崗位。他的新工作任務是，從一些新員工原來的公司那里獲取正確的有關這些員工保險的情況。而李季前任留下的文件非常雜亂，以至于他根本不知道下一步該怎么辦。與人事處聯系后，李季被告知要為此開一個會，會議被安排在兩天之后，來開會的不超過8個人。會議在嘈雜中召開，持續了1個多小時，問題最后得到了解決。

請回答：

（1）對這件事而言，開會是一個好辦法嗎？

（2）如果你是李季，你會怎么做？

2. 閱讀下面案例，回答問題。

會場里的“生人味”

某醫療器械有限公司是一家以經營醫療器械為主的專業公司。公司目前在冊銷售代表20名，均為具有豐富醫學知識及銷售經驗的資深代表。為了進一步研究海外市場促銷對策，公司決定召集各銷售代表進行商討。

離開會還有5分鐘，從四面八方來的負責人差不多都到齊了。李董事長環視會場，與到會的下屬不斷點頭問好，滿臉微笑。

“都到齊了嗎？”他問張秘書。

“都到齊了，整20位。”張秘書說。

突然，李董事長臉上的笑容凝住了。他沉默了一會兒，一聲不響地走出了會議室。

張秘書一下子緊張起來，也跟著走了出來。會議桌邊坐定的與會者，只得坐在那里等待。

“董事長。”張秘書輕聲叫道，等待指示。

“小張，會場上怎么有股‘生人味’？”李董事長問。

“生人味？”張秘書不解地問。

“好像有不該參加的人來到了會場。”

“不會吧”，張秘書說，“名單您審定過，這里是您的簽字。來的都是各地經銷處的負責人。”張秘書拿出經李董事長審定的名單遞給他。

李董事長沒有接過名單，問道：“坐在我對面的那個日本人怎么也到會了？”

“他是我們東京的代銷商。”

“代銷商和經銷處負責人一樣嗎？”董事長嚴肅地問：“你難道不知道今天會議的議題嗎？”

“今天是研究海外市場促銷對策……”

“這是本公司的核心機密。代銷商只是合作伙伴，并不是本企業的成員，更不是研究企業經營決策的核心成員。內外有別啊！”李董事長說。

“名單上有李明，這代銷商的中國名字也叫李明……”

“好了！你待會兒認真地再看看那名單吧！”李董事長一揮手說：“現在，你說該怎么辦？”

“現在能不能由我通知東京代銷商讓他退出會場？”張秘書問。

“你說呢？”李董事長反問道。

“這樣好像不妥，會影響關系的。”張秘書說，“是不是能改變會議議題？”

“現在也只有這樣了。”李董事長說，“今天上午的議題改為介紹東京代銷商與各經銷處負責人認識，交流經銷經驗。主要請這位東京代銷商講一講東京的市場狀況和他們的對策，我介紹中國‘三十六計’在日本商場的運用，下午再正式研究之前的會議議題。你通知公關部下午派人陪東京代銷商游覽市內風景名勝。之后我抽出時間，再與他單獨研究如何拓寬雙方的合作。”說罷，李董事長快步走進會議室。

張秘書待李董事長離開后打開名單一看，除各經銷處負責人的名單以外，李董事長親筆加了“請東京的李明同志到會”一行字。“東京的李明同志”是指公司派往東京的市場調查員，而東京的代銷商中文名字也叫“李明”，他只是合作者。

張秘書急忙去公關部聯系，然后打國際長途請東京的李明同志立刻趕回總公司開會。

——作者根據相關公開資料整理

請回答：

（1）張秘書在會議籌備階段犯了什么樣的錯誤？

（2）出現了這樣的工作失誤，請你利用已經學習的會議知識給張秘書一些彌補的建議。

三、綜合實訓題

1. 以本班級或者本系為對象，開展一個小調查，列出一個月內所召開的會議清單，并分出類型。

2. 按照本章的會議理論，組織本系或本班級開一次會議。要求注意會前、會中、會后的各種工作環節。

3. 結合以往組織會議的經驗和教訓，談談你認為會議都有哪些組成環節？其中的哪些環節特別需要注意？

4. 結合已往的參會體會，談談你認為會議究竟有什么作用？哪些環節最影響與會者的感受？