第二章　保全證據(jù)公證

筆跡證據(jù)保全公證

吳志航⁽¹⁾撰寫　張鵬飛⁽²⁾點(diǎn)評(píng)

一、案情梗概

楊某學(xué)、楊某峰、劉某因違反《最高人民法院關(guān)于公布失信被執(zhí)行人名單信息的若干規(guī)定》相關(guān)規(guī)定，被列入最高人民法院“中國(guó)執(zhí)行信息公開(kāi)網(wǎng)”中的失信被執(zhí)行人名單，受到硬懲戒性的懲罰，其經(jīng)濟(jì)能力和行動(dòng)能力等都受到實(shí)質(zhì)性的限制，比如被限制貸款、辦理信用卡、坐飛機(jī)、軟臥等。楊某學(xué)、楊某峰、劉某又因民事訴訟被訴至上海市浦東新區(qū)人民法院，現(xiàn)上述當(dāng)事人否認(rèn)被訴的文件上的字系本人所簽，故該法院需要他們提交筆跡司法鑒定結(jié)果。但受法院失信被執(zhí)行人名單的限制，楊某學(xué)、楊某峰、劉某只能依靠速度最慢、條件最差的火車和汽車出行，如通過(guò)現(xiàn)代社會(huì)最原始的交通工具來(lái)“測(cè)量”成都到上海的距離，路途實(shí)在是太遙遠(yuǎn)，時(shí)間成本和人力成本太高，因此楊某學(xué)、楊某峰、劉某只能在成都市進(jìn)行筆跡鑒定采樣并進(jìn)行公證，并將采樣結(jié)果作為公證書附件寄往上海進(jìn)行司法鑒定。現(xiàn)經(jīng)協(xié)商一致，由四川求實(shí)司法鑒定所工作人員劉芝貴對(duì)其筆跡進(jìn)行采樣，由四川省成都市律政公證處的公證員張進(jìn)、公證人員靖韜、魏媛對(duì)簽名采樣的過(guò)程進(jìn)行保全，然后對(duì)采樣結(jié)果寄往上海市浦東新區(qū)人民法院指定的鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行筆跡鑒定。

二、公證要旨

經(jīng)過(guò)公證員的嚴(yán)密梳理、認(rèn)真研究，確認(rèn)楊某學(xué)、楊某峰、劉某所述上述事實(shí)真客觀存在，以及在本處辦理簽名筆跡書寫過(guò)程保全行為的必要性，簽名的形成過(guò)程也是在本處公證員的嚴(yán)格監(jiān)督下完成，書寫行為按鑒定機(jī)構(gòu)的鑒定人員要求進(jìn)行，書寫行為均系其本人的真實(shí)意思表示、書寫過(guò)程順暢、流利，因此，為當(dāng)事人制作和出具了附后的保全證據(jù)公證書。

《公證法》第2條規(guī)定，公證是公證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請(qǐng)，依照法定程序?qū)γ袷路尚袨椤⒂蟹梢饬x的事實(shí)和文書的真實(shí)性、合法性予以證明的活動(dòng)。根據(jù)《辦理保全證據(jù)公證的指導(dǎo)意見(jiàn)（修訂）》第3條規(guī)定，保全證據(jù)公證的種類包括書證、物證、試聽(tīng)資料、證人證言、當(dāng)事人陳述、行為和過(guò)程?！掇k理保全證據(jù)公證的指導(dǎo)意見(jiàn)（修訂）》第10條規(guī)定，保全證據(jù)過(guò)程中涉及專業(yè)技術(shù)鑒定、評(píng)估的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人委托專業(yè)機(jī)構(gòu)辦理，或征得當(dāng)事人的同意由公證機(jī)構(gòu)代為委托。楊某學(xué)、楊某峰、劉某申請(qǐng)對(duì)其筆跡書寫采樣過(guò)程進(jìn)行公證屬于對(duì)民事行為和過(guò)程進(jìn)行保全公證，對(duì)其書寫采樣的專業(yè)性也委托了司法鑒定機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員，符合《公證法》和《辦理保全證據(jù)公證的指導(dǎo)意見(jiàn)（修訂）》的相關(guān)規(guī)定。

《公證法》第25條規(guī)定，自然人、法人或者其他組織申請(qǐng)辦理公證，可以向住所地、經(jīng)常居住地、行為地或者事實(shí)發(fā)生地的公證機(jī)構(gòu)提出。四川系楊某學(xué)、楊某峰、劉某的住所地和經(jīng)常居住地，書寫行為在成都市完成，因此，四川省成都市律政公證處也符合受理管轄規(guī)定。

綜上，楊某學(xué)、楊某峰、劉某書所書寫的寫實(shí)樣本字跡（正常）、寫實(shí)樣本字跡（快寫）、寫實(shí)樣本字跡（慢寫）系在四川求實(shí)司法鑒定所工作人員的要求下，并在公證處公證員和公證人員的監(jiān)督下完成的，且符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，因此，符合公證機(jī)構(gòu)出具公證書的條件。

三、問(wèn)題與思考

本案最重要的問(wèn)題在于所有簽名筆跡的樣本只有唯一的一份，當(dāng)事人無(wú)法復(fù)制出兩份或者兩份以上一模一樣的簽名樣本：

從簽名筆跡的角度來(lái)看，簽名筆跡具有以下特征：（1）中文名字的字?jǐn)?shù)少，筆畫結(jié)構(gòu)特征少，具體有效性的特征少，其具有本質(zhì)性的特征不好把握。并且其特征重復(fù)出現(xiàn)的機(jī)會(huì)甚少，很難判斷出被選用的特征即為筆跡鑒定的特征。（2）因受心理、身體、書寫速度、書寫工具、時(shí)間、地點(diǎn)、載體等因素的影響致簽名者的筆跡變化多端，因此，如何在變化中尋求到本人簽字筆跡的穩(wěn)定性及本質(zhì)特征，是一件極其困難的事情。（3）因簽名筆跡本身具有變化性和易被模仿性，鑒定者很容易被本身的變化性和模仿性混淆，再加之模仿的經(jīng)濟(jì)成本、人工成本等很低，而模仿往往所獲得的經(jīng)濟(jì)利益又較大，因此，會(huì)激發(fā)模仿者的模仿能力，給鑒定人員帶來(lái)困難。故現(xiàn)面臨的重要難題即簽名筆跡本人無(wú)法書寫出兩份一模一樣的筆跡。

從公證的角度，公證機(jī)構(gòu)雖然只對(duì)簽名筆跡的形成過(guò)程進(jìn)行公證，對(duì)于如何形成符合證據(jù)要求的筆跡則需要有專業(yè)的鑒定機(jī)構(gòu)的參與，對(duì)于如何區(qū)分是當(dāng)事人正常書寫、快寫、慢寫需要由專業(yè)的鑒定機(jī)構(gòu)確認(rèn)，另外面對(duì)當(dāng)事人只能書寫一份簽名筆跡原件，而根據(jù)該原件所制作的公證書又必須寄往上海的鑒定機(jī)構(gòu)，則造成了公證處內(nèi)部存檔的公證書所附當(dāng)事人簽名筆跡的附件只能是復(fù)印件，那么公證機(jī)構(gòu)能否出具公證書、出具公證書是否有瑕疵的問(wèn)題值得深思。

從證據(jù)保全理論的角度，首先對(duì)于證據(jù)保全的概念的理解，學(xué)術(shù)界眾說(shuō)紛紜。有學(xué)者認(rèn)為：證據(jù)保全即證據(jù)固定與保管，是指用一定的形式將證據(jù)固定下來(lái)，加以妥善保管，以供司法人員或律師分析，認(rèn)定案件事實(shí)時(shí)使用。⁽³⁾即“固定與保管說(shuō)”，還有“確定說(shuō)”“預(yù)先調(diào)查說(shuō)”等各種學(xué)說(shuō)。從預(yù)先調(diào)查說(shuō)的角度，“證據(jù)保全是指訴訟前或者訴訟后，在未達(dá)到證據(jù)調(diào)查步驟之前，依法預(yù)先的證據(jù)調(diào)查以確保證據(jù)調(diào)查結(jié)果的程序”⁽⁴⁾；從固定證據(jù)的角度，“證據(jù)保全者即當(dāng)事人于訴訟上欲利用證據(jù)之方法，恐日后有滅失或礙難使用之虞或經(jīng)他方同意，作為調(diào)查而保全謂也”⁽⁵⁾。因此，無(wú)論是哪種觀點(diǎn)，都有其相通的本質(zhì)特征，即證據(jù)保全的根源系預(yù)防以后滅失而難以再取得，抑或是礙難使用，抑或根據(jù)當(dāng)事人的客觀需求將證據(jù)予以固定下來(lái)。這與證據(jù)保全的傳統(tǒng)概念、傳統(tǒng)功能是一脈相承的，也有其共通之處。

具體到公證證據(jù)保全，保全證據(jù)公證即公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，對(duì)于申請(qǐng)人權(quán)益有關(guān)的、日后可能滅失或難以取得的證據(jù)，進(jìn)行事先收存和固定，以保持證據(jù)的真實(shí)性和證明力的活動(dòng)。公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依法收存、固定證據(jù)，并制作保全證據(jù)公證書、制作保全證據(jù)。制作保全證據(jù)公證書可以有效地防止證據(jù)滅失，為人民法院及時(shí)解決糾紛提供可靠的法律依據(jù)。公證機(jī)關(guān)作為國(guó)家的非權(quán)力機(jī)關(guān)，證據(jù)保全的最大意義即為根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)對(duì)當(dāng)事人認(rèn)為日后需要用于訴訟目的的證據(jù)預(yù)先加以固定。

根據(jù)“固定說(shuō)”，從狹義的角度，既然是對(duì)證據(jù)的固定，公證機(jī)構(gòu)所留存的資料從該角度來(lái)說(shuō)最好的應(yīng)當(dāng)是原件；從廣義的角度，客觀存在的唯一的原件，是否必須留存在公證處呢？本人認(rèn)為，證據(jù)保全的固定包括結(jié)果的固定、過(guò)程的固定兩種形式，而針對(duì)本案，我處保全的是簽名的形成過(guò)程，更多意義上是對(duì)當(dāng)事人形成簽名樣本過(guò)程的監(jiān)督，公證機(jī)構(gòu)不對(duì)簽名樣本做任何主觀和客觀方面的評(píng)價(jià)，更不對(duì)其是否符合鑒定機(jī)構(gòu)的要求負(fù)責(zé)，公證處只負(fù)責(zé)證明在公證人員監(jiān)督下形成的簽名是真實(shí)的、客觀形成的、不再具有可變性，更側(cè)重于對(duì)簽訂樣本形成過(guò)程的固定。并且在辦理該公證之前，公證員已在公證處留存的“筆錄”上詳細(xì)記載辦理該公證員的原因及面臨的風(fēng)險(xiǎn)，在公證辦理過(guò)程形成的“現(xiàn)場(chǎng)記錄”中如實(shí)記載了每一份樣本原件和復(fù)印件的形成過(guò)程和時(shí)間，客觀上對(duì)簽名的形成過(guò)程進(jìn)行了固定。因此，從理論的角度，公證處留存復(fù)印件、將原件交與當(dāng)事人，也是和 “固定說(shuō)”“確定說(shuō)”等傳統(tǒng)的理論學(xué)說(shuō)相符的。

其次，本案當(dāng)事人申請(qǐng)保全的證據(jù)與一般的傳統(tǒng)證據(jù)有著本質(zhì)的相同之處，即對(duì)于申請(qǐng)保全的對(duì)象都有“固定”“不變”之含義。同時(shí)，也有著本質(zhì)上的區(qū)別，即申請(qǐng)保全的形成證據(jù)結(jié)果的“物”的唯一性，另外，其申請(qǐng)的主要原因不是為了防止證據(jù)的滅失，而是因?yàn)槠渥陨硇庞迷驘o(wú)法使用現(xiàn)今最先進(jìn)的交通工具，以及訴訟開(kāi)庭時(shí)間的緊迫性。申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)清楚因該證據(jù)結(jié)果的唯一性在成都辦理該公證所面臨的風(fēng)險(xiǎn)和困難。因此，從與保全證據(jù)公證相通的本質(zhì)角度理解，上述事實(shí)具有申請(qǐng)保全證據(jù)的合法性、合理性，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)受理并且出具公證書。

最后，如何解釋“根據(jù)公證法律的相關(guān)規(guī)定，送達(dá)當(dāng)事人的公證書必須與公證處留存的公證書要一致”，從狹義的角度即送與當(dāng)事人的公證書的附件是原件，相應(yīng)的公證處留存的公證書的附件也應(yīng)當(dāng)為原件。從廣義的角度，滿足“一致性”要求是要有特殊條件的，如同世界上本身就不存在兩片完全相同的樹(shù)葉一樣，一模一樣的東西在這個(gè)世界上本來(lái)就是不存在?！安蓸印痹凇缎氯A字典》中的解釋為從大量同類實(shí)物中抽取一部分做樣品，因此，被抽取的樣品本身即具有隨機(jī)性、可變性、唯一性及無(wú)法復(fù)制性，之所以會(huì)有“采樣”這一概念的出現(xiàn)，就是因?yàn)闊o(wú)法滿足“一致性”要求。可知，受多種因素影響的簽名更具有隨機(jī)性、可變性、唯一性及無(wú)法復(fù)制性，因此，要求寫出兩份甚至三份一模一樣的簽名樣本本身就是謬論。法律來(lái)源于生活、服務(wù)于生活。公證人員更應(yīng)當(dāng)內(nèi)外兼修，首先，作為法律人我們要理解法律的本來(lái)面目；其次，我們更應(yīng)當(dāng)理解法律的靈魂。理解法律的靈魂即要聯(lián)系法律在運(yùn)用過(guò)程面臨的客觀困難和世間萬(wàn)物變化的客觀性，將法律融會(huì)貫通于平時(shí)辦證過(guò)程中遇到的問(wèn)題，而不是死板地恪守法律。綜上，公證機(jī)構(gòu)將原件交與當(dāng)事人，公證處留存簽名筆跡復(fù)印件是合理并且合法的。

案例點(diǎn)評(píng)

成都市律政公證處進(jìn)行的此項(xiàng)《筆跡證據(jù)保全公證》，是適應(yīng)社會(huì)生活發(fā)展需要，依據(jù)法律精神和原則開(kāi)展的新型公證領(lǐng)域和公證形式，取得了積極的法律效果和社會(huì)效果。

正如最高人民法院公布《關(guān)于失信被執(zhí)行人名單信息的若干規(guī)定》近年剛剛頒行一樣，成都當(dāng)事人楊某學(xué)因受到乘坐飛機(jī)、高鐵的限制而無(wú)法及時(shí)赴上海參加筆跡鑒定現(xiàn)場(chǎng)取證，進(jìn)而求助成都的律政公證處，對(duì)其在成都的簽字取樣行為給予公證也是應(yīng)運(yùn)而生的新生事物。本公證行為的法律依據(jù)和難點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)分別是：

1. 法律對(duì)于公證處保全公證的范圍沒(méi)有限制性規(guī)定，盡管筆跡受每次書寫時(shí)的具體情況制約，沒(méi)有絕對(duì)相同的兩次書寫筆跡，公證處保管原件只能是相對(duì)“原件”，即當(dāng)事人書寫筆跡的復(fù)印件，絕對(duì)的原件是要送上海司法鑒定部門鑒定的，不可能存檔在成都。公證處作為對(duì)其書寫過(guò)程的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，對(duì)其書寫結(jié)果的證實(shí)并有留存檔案，確保了筆跡確為當(dāng)事人書寫的客觀、真實(shí)性，是滿足后續(xù)司法鑒定活動(dòng)的對(duì)法律要件真實(shí)性的程序保障。

2. 本次公證的難點(diǎn)在于待鑒定筆跡是后來(lái)形成的，不是原始存在的。書寫筆跡因書寫速度不同而有別，筆跡鑒定備件的取樣有著自身獨(dú)特的規(guī)律，需按照司法鑒定的取樣程序才能保證備鑒材料的合格性、可靠性。而公證處自身并不具備這樣的業(yè)務(wù)專長(zhǎng)，如何克服困難、實(shí)現(xiàn)公證目標(biāo)是關(guān)系公證所保全的筆跡證據(jù)是否符合法定用途的關(guān)鍵。

3. 為此，律政公證處創(chuàng)造性地邀請(qǐng)了四川求實(shí)司法鑒定所工程師劉芝貴親自到公證現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)筆跡證據(jù)的書寫取樣工作。按照劉工程師的具體要求，當(dāng)事人楊某學(xué)在律政公證處公證員的監(jiān)督下書寫了“實(shí)驗(yàn)樣本字跡（正常）”“樣本字跡（正常）”“實(shí)驗(yàn)樣本字跡（慢寫）”“實(shí)驗(yàn)樣本字跡（快寫）”等多份筆跡證據(jù)，并在各筆跡證據(jù)上加捺了楊某學(xué)本人的右手拇指印。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和誠(chéng)信體系建設(shè)，社會(huì)對(duì)公證的需要日漸增多，而法律具有相對(duì)的滯后性，不可能對(duì)公證事項(xiàng)規(guī)定得面面俱到。公證工作者要積極進(jìn)取、順勢(shì)而為，努力開(kāi)拓更為廣闊的公證領(lǐng)域，為法治建設(shè)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)揮更大作用。社會(huì)民眾也要熟悉公證業(yè)務(wù)，積極借助公證活動(dòng)維護(hù)自己的合法權(quán)益，控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約成本、提高效率。