如何批評他人而不引起怨恨
批評他人時,好心辦壞事令很多人十分尷尬。我們的出發點是好的,希望幫助下屬改正錯誤,希望指出同事或朋友的不當,使他們做正確的事情,然而,錯誤的批評往往為我們招來了怨恨,且更不利于工作和人際交往。
如何批評他人而不引起怨恨呢?這需要我們掌握批評時的溝通技巧。
1.勿輕易批評,忌當眾批評他人。
不要動不動就訓話和批評他人。尤其是領導,這樣只會損害你的權威,讓人避而遠之??赡軐Ψ椒傅腻e誤并不大,或者只是你以為他犯了錯,實際上對方很有可能并沒有錯,只不過是你們兩個立場不同,意見不同罷了。因此不要輕易指責他人犯了不可饒恕的大錯。在批評別人時,最好審視清楚,認真判斷對方是否真的做錯了。
即使對方真的錯了,必須批評或指正,那我們也不能當著眾人的面指責和教育。誰都有自尊心,當眾批評極大地傷人面子,萬萬不可。
一家企業的領導素以嚴厲著稱,弄得不少員工都對他敬而遠之。最近,該企業新進了一位優秀的人才小周,說話做事都令眾人欣賞??墒?,不久前,小周在寫企業計劃方案時,出了一點失誤,于是這位領導當著眾人的面狠狠批評了小周一頓,并深覺得自己這是為他好才如此嚴厲的。誰知第二天,小周就遞交了辭職信且去意已決,無論這位領導怎么勸說,他都不想繼續在這里工作了,因為他認為自己的自尊心受到了傷害。
2.勿以情緒壓人,要以理服人。
不少人在批評時意氣用事,雖然內心是為了讓別人改正錯誤,但口頭上卻是為了批評而批評,為了貶斥他人而批評。一些人在批評時使用責罵、侮辱、拍桌子的方式對待犯錯誤的人,這本身就不當,必然會產生不良的后果。這樣的話,批評就變成了我們的情緒宣泄,根本不利于問題解決。
所以,當他人做錯了事情,我們要控制好自己的情緒,不要過于沖動地大喊大叫。想一想,你的本意是想沖他發一頓脾氣呢,還是想給對方施壓呢,或是想讓對方主動改正錯誤呢?事情既然已經發生了,那最好保持自己應有的涵養和風度,和對方冷靜地談一談。在批評的過程中,我們要說清楚對方應該承擔的責任,講清道理,促使對方主動改正。
3.勿對人不對事,做到按事實、有根有據地批評。
不要因為一個錯誤而否定一個人,因為很多錯誤并不是人為所能控制的。即便一個人經常犯錯,也不要說“你總是……”這樣的話,更不要說出侮辱的話,這樣會損害對方的自尊,讓他無法客觀地面對自己所犯的過錯。更糟的是,這可能會使他產生一種抗拒的心理,想方設法為自己的錯誤找借口。
卡耐基先生認為,批評時應對事不對人,而且,應該做到有根有據地批評,不可夸大或縮小對方所犯的過錯。
不要以為你的聲音高、氣勢盛就一定能把別人說服,使其發自內心地改正,大部分情況下,人們內心里往往并不贊同。所以,要讓事實說話,對方做了什么,哪里不對,要幫助對方客觀分析問題產生的原因,尋求解決的辦法。切記,不要加入自己的主觀評論。
4.勿只批評,要把批評和贊美、良好的期望、改正的方向等結合。
只批評對方不對的地方,只是“診出了病癥”,若不“開出良藥”,怎么能讓對方改正呢?“良藥”若是加了太多的黃連,“苦口”非常,怎么能讓病人服下呢?
所以,在提出批評時,我們應該先找出對方的長處贊美,給接下來的批評裹上“糖衣”,然后再在這種和諧的氛圍內點出對方的不當,最后說出改正的方向或自己良好的期待,以幫助對方改正錯誤。這種方式十分有效。
另外,卡耐基先生認為,人們犯錯后,會變得不自信,如懷疑自己的能力或者個性,從而使工作或生活的積極性大減。從這個層面上看,犯錯誤的人更需要他人的肯定和關心。而這時候,贊美、肯定和寄予的厚望與期待自然是一劑“甜心”的“良藥”。
總而言之,在提出批評前,我們必須考慮你的批評可能導致的后果,選擇批評的方式,不要讓批評產生負面效應,不然的話就得不償失了。