- 新編常用企業(yè)管理制度全書:行政管理、財(cái)務(wù)管理、人力管理、營(yíng)銷管理、企劃管理、品質(zhì)管理:權(quán)威實(shí)用版(增訂版)
- 肖勝方
- 3195字
- 2019-11-15 21:25:15
二、董事會(huì)議事規(guī)則
____________公司董事會(huì)議事規(guī)則
第一章 總 則
第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范__________股份有限公司 (以下簡(jiǎn)稱 “公司”、“本公司”)董事會(huì)的議事方式和決策程序,促使董事和董事會(huì)有效地履行其職責(zé),提高董事會(huì)規(guī)范運(yùn)作和科學(xué)決策水平,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及 《公司章程》制訂本規(guī)則。
第二條 董事會(huì)對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé),在 《公司法》《公司章程》和股東大會(huì)賦予的職權(quán)范圍內(nèi)行使決策權(quán)。
第二章 董事會(huì)的職權(quán)
第三條 董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):
(一)召集股東會(huì)會(huì)議,并向股東會(huì)報(bào)告工作;
(二)執(zhí)行股東會(huì)的決議;
(三)決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
(四)制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(五)制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(六)制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案;
(七)制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;
(八)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
(九)決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng);
(十)制定公司的基本管理制度;
(十一)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
第四條 董事長(zhǎng)還行使下列職權(quán):
(一)主持股東大會(huì)和召集、主持董事會(huì)會(huì)議;
(二)與公司各股東、董事及總裁等高級(jí)管理人員就公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的有關(guān)問題及時(shí)進(jìn)行協(xié)商及溝通;
(三)必要時(shí),列席總裁辦公會(huì)議;
(四)向公司董事會(huì)下設(shè)委員會(huì)等工作機(jī)構(gòu)了解有關(guān)情況并提出有關(guān)課題;
(五)審定年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、公司內(nèi)部改革方案、管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
(六)簽署公司股票、公司債券和其他有價(jià)證券,簽署董事會(huì)生效文件和其他應(yīng)由公司法定代表人簽署的文件;
(七)在發(fā)生不可抗力的情況下,在維護(hù)公司利益的基礎(chǔ)上,可依法對(duì)公司事務(wù)做出特別處理,并在時(shí)候向公司董事會(huì)和股東大會(huì)報(bào)告;
(八)公司章程授予的其他職權(quán)。
第五條 董事會(huì)秘書作為公司的高級(jí)管理人員,負(fù)責(zé)公司的對(duì)外信息披露和董事會(huì)日常事務(wù)性工作,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。其職責(zé)與權(quán)限為:
(一)依法準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門所要求董事會(huì)會(huì)議、股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;
(二)籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議,并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作,保管會(huì)議文件和記錄;
(三)依法負(fù)責(zé)公司有關(guān)信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保證公司信息披露的及時(shí)性、合法性、真實(shí)性、完整性;
(四)協(xié)助董事處理董事會(huì)的日常工作,協(xié)助董事及經(jīng)理在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;
(五)辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機(jī)構(gòu)和投資人之間的有關(guān)事宜;
(六)接待來(lái)訪,回答咨詢;
(七)保管股東名冊(cè)和董事會(huì)印章;
(八)參與組織資本市場(chǎng)融資。
第三章 董事會(huì)的議事范圍
第六條 凡下列事項(xiàng),須經(jīng)董事會(huì)討論并提請(qǐng)公司股東大會(huì)討論通過、做出決議后方可實(shí)施:
(一)公司經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;
(二)選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)任的董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng);
(三)選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);
(四)公司董事會(huì)的報(bào)告;
(五)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(六)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(七)公司增加或者減少注冊(cè)資本;
(八)發(fā)行公司債券;
(九)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式;
(十)修改本章程;
(十一)公司聘用、解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所;
(十二)公司及公司控股子公司的對(duì)外擔(dān)保總額,達(dá)到或超過最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的50%以后提供的任何擔(dān)保;
(十三)公司的對(duì)外擔(dān)保總額,達(dá)到或超過最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的30%以后提供的任何擔(dān)保;
(十四)為資產(chǎn)負(fù)債率超過70%的擔(dān)保對(duì)象提供的擔(dān)保;
(十五)單筆擔(dān)保額超過最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)10%的擔(dān)保;
(十六)對(duì)股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔(dān)保。
(十七)公司在一年內(nèi)購(gòu)買、出售重大資產(chǎn)超過公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)30%的事項(xiàng);
(十八)變更募集資金用途事項(xiàng);
(十九)股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃;
(二十)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或本章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)由股東大會(huì)決定的其他事項(xiàng)。
第四章 董事會(huì)會(huì)議通知
第七條 董事會(huì)召開定期會(huì)議,董事會(huì)秘書及相關(guān)工作人員應(yīng)在會(huì)議召開前十個(gè)工作日采用書面形式將會(huì)議通知送達(dá)各參會(huì)人員。會(huì)議通知應(yīng)載明的事項(xiàng)依照 《公司章程》規(guī)定執(zhí)行。
第八條 董事會(huì)召開臨時(shí)會(huì)議,董事會(huì)秘書及相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開前三天通知參會(huì)人員,但是遇有緊急事由時(shí),可按董事留存于公司的電話、傳真等通訊方式隨時(shí)通知召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。在保障董事充分表達(dá)意見的前提下,臨時(shí)會(huì)議可以采取書面、電話、傳真或借助所有董事能進(jìn)行交流的通訊設(shè)備等形式召開。
第九條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)由董事本人出席,董事因故不能出席會(huì)議時(shí),應(yīng)以書面形式委托其他董事代理出席。代理董事出席會(huì)議時(shí),應(yīng)出具委托書,并在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利。委托書應(yīng)載明代理人的姓名、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。
第五章 會(huì)議的進(jìn)行
第十條 會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)出席董事會(huì)會(huì)議的董事對(duì)各項(xiàng)提案發(fā)表明確的意見。對(duì)于根據(jù)規(guī)定需要獨(dú)立董事事前認(rèn)可的提案,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)在討論有關(guān)提案前,指定一名獨(dú)立董事宣讀獨(dú)立董事達(dá)成的書面認(rèn)可意見。
除征得全體與會(huì)董事的一致同意外,董事會(huì)會(huì)議不得就未包括在會(huì)議通知中的提案進(jìn)行表決。董事接受其他董事委托代為出席董事會(huì)會(huì)議的,不得代表其他董事對(duì)未包括在會(huì)議通知中的提案進(jìn)行表決。
第十一條 董事應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀有關(guān)會(huì)議材料,在充分了解情況的基礎(chǔ)上獨(dú)立、審慎地發(fā)表意見。
董事可以在會(huì)前向會(huì)議承辦部門、會(huì)議召集人、總裁和其他高級(jí)管理人員、各專門委員會(huì)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所和律師事務(wù)所等有關(guān)人員和機(jī)構(gòu)了解決策所需要的信息,也可以在會(huì)議進(jìn)行中向主持人建議請(qǐng)上述人員和機(jī)構(gòu)與會(huì)代表解釋有關(guān)情況。
第十二條 每項(xiàng)提案經(jīng)過充分討論后,主持人應(yīng)當(dāng)適時(shí)提請(qǐng)與會(huì)董事進(jìn)行表決。會(huì)議表決實(shí)行一人一票,以計(jì)名和書面方式進(jìn)行。
列席董事會(huì)會(huì)議的公司監(jiān)事、正副經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員對(duì)董事會(huì)討論的事項(xiàng),可以充分發(fā)表自己的建議和意見,供董事決策時(shí)參考,但沒有表決權(quán)。
董事會(huì)董事兼任董事會(huì)秘書的,如某一行為需由董事、董事會(huì)秘書分別做出時(shí),該兼任董事和董事會(huì)秘書的人不得以雙重身份做出。
第十三條 董事會(huì)審議通過會(huì)議提案并形成相關(guān)決議,必須有超過公司全體董事人數(shù)之半數(shù)的董事對(duì)該提案投贊成票。法律、行政法規(guī)和本公司 《公司章程》規(guī)定董事會(huì)形成決議應(yīng)當(dāng)取得更多董事同意的,從其規(guī)定。
董事會(huì)根據(jù) 《公司章程》和本議事規(guī)則的規(guī)定,在其權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)擔(dān)保事項(xiàng)作出決議,除公司全體董事過半數(shù)同意外,還必須經(jīng)出席會(huì)議的三分之二以上董事的同意。
第六章 會(huì)議記錄
第十四條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)指定專人就會(huì)議的情況進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)議記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、召集人的姓名;
(二)出席董事的姓名以及委托他人出席董事會(huì)會(huì)議的董事及其代理人的姓名;
(三)會(huì)議議程;
(四)董事發(fā)言要點(diǎn);
(五)每一表決事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果 (表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù))。
第十五條 對(duì)董事決議的事項(xiàng),出席會(huì)議的董事 (包括未出席董事委托代理人)和董事會(huì)秘書或記錄員必須在會(huì)議記錄上簽名。董事會(huì)會(huì)議記錄不得進(jìn)行修改,如因記錄錯(cuò)誤需要更正的,由發(fā)表該意見的人員和會(huì)議記錄人員現(xiàn)時(shí)進(jìn)行更正,并簽名。
第七章 附 則
第十六條 本規(guī)則所表述的 “以上”包括本數(shù),“以下”則不包括本數(shù)。
第十七條 本規(guī)則沒有規(guī)定或與 《公司法》等法律法規(guī)及 《公司章程》規(guī)定不一致的,以上述法律法規(guī)及 《公司章程》的規(guī)定為準(zhǔn)。
第十八條 本規(guī)則自公司股東大會(huì)批準(zhǔn)之日起生效。
第十九條 本規(guī)則由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
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董事會(huì)是依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和政策規(guī)定,按公司或企業(yè)章程設(shè)立并由全體董事組成的業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)關(guān)。其也是股東會(huì)或企業(yè)職工股東大會(huì)這一權(quán)力機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)關(guān),負(fù)責(zé)公司或企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指揮與管理,對(duì)公司股東會(huì)或企業(yè)股東大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
在制作董事會(huì)議事規(guī)則時(shí),要注意明確董事會(huì)的議事范圍、明確董事會(huì)的職權(quán)、董事會(huì)成員的職權(quán)以及會(huì)議的程序。
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