第11招　通過5P要素打造優秀團隊

前面講了團隊拍攝抖音作品的好處。如何打造一個優秀的抖音制作團隊呢？可以采用5P法構建一支優秀的抖音團隊。什么是5P？

5P要素是指團隊組成中五種必不可少之物，即目標（Purpose）、定位（Place）、權限（Power）、計劃（Plan）和人員（People），如圖1-29所示。在團隊工作中，緊密協作并相互負責的一群人，擁有共同的效益目標，任何組織的團隊都包括這五個要素。

接下來，我們就從這五個要素的角度，講講如何打造出優秀的抖音團隊。

1．目標（Purpose）

一個團隊，在建立之初就必須擁有明確的目標，這種目標將長久存在，直至該團隊完成使命。但在討論樹立明確目標的必要性之前，要解決三個問題：

打造優秀的團隊為了什么？一旦擁有團隊，希望團隊能夠為接下來解決什么樣的問題？需要達成什么樣的成就？

當這三個問題都有了答案，那么目標自然就變得十分明確。

顯然，打造團隊是為了能更好地完成抖音的營銷。接下來要解決的事情，一定是如何營銷才能達到最好的效果。達成的成就自然是使抖音賬號具備影響力，能為企業或者個人起到良好的宣傳效果。

除此之外，目標其實還具有更加深遠的意義。首先，相同的、宏偉的目標能夠使團隊成員振奮精神。其次，目標和企業的政策與決定協調配合，能充分發揮出每一位成員巨大的潛能，從而創造出超乎尋常的成果。最后，目標還使各成員在真正的成長中體會到發展的真意，每位成員都能追尋到心理上的自我實現，并與周圍環境產生契合感。

總而言之，人是社會的動物，天然具備一種屬于自然的歸屬感，不僅僅是團隊，人類社會任何一種組織的誕生都是基于人類彼此之間存在的共同需求。

在人類群體活動過程中，極少能有類似共同愿景這樣能激發出強大力量的東西。在這樣的群體中，只有共同的愿景才能夠使團隊成員明確自己的角色和任務，從而真正成為一個高效的群體。

在工作上存在相互聯系，又具有依存關系的成員們團結起來，方能使之產生1+1>2的合力，這樣更能高效達成個人及團體的要求。

但若是團隊中每個人的目標毫不相干，這個團隊的未來自然就變得岌岌可危。

當然，團隊確立了的目標，也不是不可改變的。例如，在新產品開發出來以后，團隊工作的重心毫無疑問地應該轉移到增強它的競爭力上去。如果目標是提高客戶對產品的滿意度，那么團隊的第一步就是要考慮如何提高服務質量。

對打造優秀的抖音團隊而言，明確了目標的重要性，又了解了未來的目標在哪個方向，自然就能在抖音的營銷過程中得心應手。

2．定位（Place）

定位在團隊建設當中尤為重要。它要考察的重點并非是針對外部競爭環境的，而針對的是企業內部團隊中每位成員的身份。

在探討團隊的定位問題時，非常有必要搞清楚一些至關重要的問題，如，團隊是什么類型的？團隊面臨的首要任務是什么？每位成員的身份及任務是什么？團隊在同等類型范圍內所專攻的方向又是怎么樣的？

帶著這些問題，確定一個抖音團隊中每個人都應有的角色位置，進而整合出整個團隊在市場中的位置。以這些為基礎，沿著既定的目標方向，齊心協力奮勇向前。

總而言之，明確團隊的定位是異常重要的。因為每個團隊的類型都有極大的差異。團隊的不同體現在周期、一體化程度、工作方式、授權大小、甚至在決策方式上都有著極大的不同。

例如，抖音上很火的美妝團隊“周事多和楊侃侃”，定位就是以幽默的演戲方式來傳遞美妝知識。而另外一個美妝達人“增又ind”被團隊賦予的定位，則是親自化妝教學，視頻內容恬淡，不需要講很多的話。鑒于不同團隊之間的巨大差異，一定要針對團隊自身的特點來確定合適的發展方向。

在團隊定位明確以后，接下來就可以制定一些規范。

首先，第一步要做的就是明確團隊任務，并清楚如何把團隊融入組織結構當中去。同時，也可以借助這個任務，將團隊的價值觀及團隊預期相關的各類重要信息等傳遞下去。

當然，這不單單是一個改造組織結構的問題，而是要徹底改造團隊的思維模式，使其成為一個更具合作性的工作環境。只有這樣，才能夠讓來自不同環境的成員真正成為團隊中的一員。

這種方式可能會打破傳統的團隊結構模式，所以，接下來就需要更加深入地研究傳統的團隊結構模式，使我們重新審視團隊自身的結構問題，給企業團隊以精準的定位。

3．權限（Power）

所謂權限，是指團隊負有的職責和相應享有的權力。

團隊當中領導人的權力大小跟團隊的發展階段相關。一般來說，團隊越成熟領導者所擁有的權力相應越小，在團隊發展的初期階段領導權是相對比較集中的。團隊權限關系兩個方面。

（1）整個團隊擁有什么樣的決定權？比如財務決定權、人事決定權、信息決定權。

（2）團隊的基本特征，比如團隊的規模有多大，團隊的數量是否足夠多，組織對于團隊的授權有多大，它的業務類型是什么。

結合這兩個方面去考慮打造抖音團隊的事情，將一切不必要的錯誤扼殺在搖籃之中。

4．計劃（Plan）

計劃，顧名思義，就是對于團隊要做的所有事情的一個初期梗概。用這個簡要的梗概來使后續的所有事情都有一個相應的參考。

計劃擁有兩層含義，分別是：

（1）目標最終的實現，需要一系列具體的行動方案，可以把計劃理解成目標的具體工作程序。

（2）提前按計劃進行可以保證團隊順利進展。只有在計劃的操作下，團隊才會一步步有序地貼近目標，最終實現目標。

在既定的計劃之下，按部就班地將打造出的優秀抖音團隊派去逐步實施這些計劃，使營銷方案能夠有條不紊地走向成熟，從而使營銷方案獲得成功，即是變相證明了團隊是足夠優秀的。

5．人員（People）

5P要素中的最后一個要素是人員。雖然人員排在最后，但卻不是最不重要的，相反人員反倒是構成團隊最核心的力量。

團隊由人組成。確定團隊目標、定位、職權和計劃，都只是為團隊取得成功奠定基礎，但最終能否獲得成功，取決于人。

明確了這些以后，還得記住，無論如何定義“最優秀”，都要知道一個團隊絕對不僅僅是幾名“最優秀”者的簡單集合。團隊是能夠產生協同作用的人員的合理組合。

因此，我們面臨的問題，就不單單是“誰最優秀”，而是“如何為團隊提供最佳資源組合并獲得最理想的結果”的問題。