關于律師制作文件強迫癥的那些事兒（一）

2016-01-29 彭賢靜

做律師的經常念叨一句話，個個都是完美主義者，無論是訴訟律師還是非訴律師，對于做法律文件的完美主義精神一直都是個傳說。完美主義要換個馬甲可能就是強迫癥，不是我想追求完美，只是不能忍啊！作者在這里就掰扯掰扯這律師關于文件制作都有哪些不能忍。

第一，網上下載一篇文章一份資料，做的第一件事是什么？

清除格式。

第二，搜一份法規，百度出來幾百條，哪一個才是需要的呢？

官方網站.gov。

第三，財務上表述貨幣，都是每3個數字加一個分隔符，小數點后保留兩位，例如，5，270，000.00元。

其實，我們律師也是的。

第四，一篇50頁的服務建議書做好，格式排好、顏色調好，總覺哪里不對，到底是哪里呢？

數字、字母不是用的Times New Roman字體。

第五，客戶發來一份要求審查的合同，第一件事，頁碼呢？為什么不給文件編頁碼？

頁碼插入完畢，阿拉伯數字得用Times New Roman字體！

第六，新來的小同事寫了一份意見書，怎么看都覺得別扭？

是沒有設置首行縮進2字符，標題加黑，前后縮進0.5行，正文小四號字體，1.5倍行距。

第七，某公司章程有5+個股東，從股東名稱、出資額、出資方式、出資期限，長長寫了一串，看不明白？

可視化，在文件中列張表，列明序號、股東名稱、出資額、出資比例、出資方式、出資期限、首期出資額……

第八，某法律意見書寫了10+頁，都寫了些什么內容呢？

自動生成目錄一目了然，還可以快速查找！

第九，文件名的制作必是“年月日＋文件制作者＋文件類型＋文件名稱”，例如“160122（××）法律意見書（××項目）”，法律法規的文件名必是“年月日＋文號＋法規名稱”，例如“20150510國發〔2015〕25號國務院關于稅收等優惠政策相關事項的通知”。

第十，編寫文件的序號一般的排列方式為“一、”“（一）”“1、”“（1）”或者為“一、”“1、”“（1）”，絕對無法容忍“（一）、”“1、”“（1）”或者“一、”“（一）”“（1）”這樣的排列方式。

“一、”“1、”都未出手，“（一）”“（1）”你們出來干嘛？

關于文件制作的習慣和格式，可能一千個律師有一千種不同的方式，不同的風格背后體現的是每個律師或細膩或粗獷的心。你是否還有其他有關文件制作的強迫癥呢？讀完上面的介紹，你還能忍得住嗎？