卷宗裝訂何時了？

2014-12-19 彭賢靜

對于法科學生而言，只要從事與法律相關的工作，無論是法官、檢察官、律師，都很難不與各式各樣的卷宗打交道，甚至包括在企業、政府從事與法律無關的工作人員。如果從規范管理的角度來說，卷宗都是個人最好的工作記錄，同時還是一個單位所走過歷程，關于單位歷史及成果最好的展現，卷宗的重要性毋庸置疑。可在實際操作中，裝訂卷宗似乎又變成了一件耗時費力、還不能產生直接經濟效益的工作，律師又必須根據職業紀律和執業要求不得不完成，訂卷于是讓人又愛又恨。

就法律行業來說，可能每個從業者都有過這樣的經歷，從第一天到法院、檢察院、律所實習甚至是成為正式員工，都邁不過裝訂各種卷宗的階段。對于裝訂卷宗，很多人享受其中，因為可以從卷宗中看到一個法律人辦理案件的思路和過程記錄，從中受益匪淺。就這個角度而言，這也是許多單位和老師讓新入行人員除了把裝訂卷宗當成一個工作任務去完成之外的一個深層次原因。

年輕人從裝訂卷宗的基本功開始練起，學習老師、同事卷宗中所展現出的知識、經驗，逐步邁入職業法律人的行列。另外一些人又會覺得是一個苦差，尤其是裝訂自己未有任何參與的項目、案件的卷宗。盡管有些慚愧，但我也有這樣的感受，此時的訂卷于我而言更像是一個工程，它有竣工日期，我得讓訂卷工程按時竣工，而不管這個工程的設計、施工、管理都有些什么樣的特點和值得我學習的地方，所以很難說享受其中。因此我一度也以為我不喜歡訂卷，就算我認真去讀卷宗的內容甚至做卷宗閱讀筆記也很難真正領會其中的意思，更不用說達到理論上對于訂卷的深層次要求。面對卷宗巨大的學習價值，更像是“只在此山中，云深不知處”。

后來在我自己作為協辦律師和高年級律師或者合伙人一起辦理一些案件或項目，尤其是在我自己參與整理、搜集第一手資料，完成第一手最基礎的工作，并為項目、案件的完成也付出自己的一份努力后，我發現，對于裝訂卷宗這件事，不僅不覺得討厭，甚至覺得是一種享受。因為對于這份卷宗中的每一份資料我都熟悉，當主辦律師或者其他同事問起案件的相關情況時，很多我可以如數家珍，比如現在都有哪些資料，案件、項目進展如何。在辦理案件的過程中，許多資料早已歸類整理好，真正到裝訂時只需把它們匯集在一起，稍加整理和補充就是一個案件或者項目完整的展示。更重要的是，我所裝訂的卷宗其中一部分是我自己的成果，這樣一個卷宗哪怕簡單，但是仍然是一個我有所收獲的記錄和成果，親自參與后的項目對于其中的感受和體會更加具體，也對今后的工作更加具有指導意義。所以我從某種程度上變成了自己辦理案件的訂卷控，看著自己累積得越來越多的卷宗，覺得那也是一種穩穩的幸福。正因如此，有一天突發奇想地寫過這樣一句話，人在傷心的時候，做家務和裝訂卷宗可以讓人不那么悲傷，因為這兩件事所展現的成果總是那么立竿見影，可以讓混亂的家或者資料瞬間變得井然有序，亂麻一般的心情興許也就隨著外物的有序也趨于清晰和明了。

對同樣是裝訂卷宗，但是裝訂我完全沒有參與過的案件、項目的卷宗與裝訂我自己有所參與的卷宗，以及在我有一定的工作積累之后裝訂卷宗又是完全不同的感受，我不禁想是什么導致我同一件事情的最后的感受這般不同。對于沒有參與任何工作的卷宗，對其中的資料、案件情況往往不熟悉，在作為一個初學者，剛剛踏入行業里，連最基本的資料排序、歸集整理、案件辦理基本流程都還在學習中時，面對一堆資料，往往無從下手，所以很難如訂卷最好的出發點那般去學到卷宗里所展現出來的專業、思路、辦案經驗。而在參與了一些案件的辦理有一定的工作積累，逐漸擁有自己關于工作的一些獨立判斷，甚至掌握一些基本的工作方法后，對于裝訂卷宗，哪怕裝訂自己未曾參與過工作的卷宗也能逐漸體會到卷宗裝訂更深的意義，從而學習知識，提升經驗。

以上說的是裝訂卷宗的重要性，但實踐中我們會因為業務工作繁忙，時間很有限等原因，很難把裝訂卷宗的工作做到很好。業務繁忙確實會是一個很大的原因，但是深究下來，如果把訂卷與其他業務工作放在一個層面來對待，那既然再忙我們也抽得出時間去完成業務工作，也同樣可以抽出時間把訂卷的工作完成。可為什么我們又不能把訂卷與其他業務工作放在同一個層面上呢？我想原因或許有以下幾個方面：

第一，業務工作是一個單位收入的來源，客戶是我們的衣食父母，所以我們本來一直忙的就是客戶的事，自然不敢怠慢。而訂卷工作，在客戶沒有主動提出要求時，它只是單位內部、行業內部自律管理的一個內容，與單位直接收入關系不大，所以它與業務工作相比位置自然靠后。

第二，業務工作是客戶交辦的，如果業務工作不完成，會被客戶質疑，關系到單位的聲譽和最終的收入能否實現，所以不完成業務工作的后果和責任是明確具體的。而訂卷，它不是某一個客戶交辦的任務，如果不完成，似乎也只需對組織負責，而組織又是一個抽象的概念。

第三，業務工作完成了，從中總可以收獲一些辦理案件、完成項目的經驗，促進業務能力的提升，專業方向的發展。而訂卷，從表面上來看，只是一個資料的整理歸集，深一點的是對案件或者項目的回顧和總結，我們往往只習慣于向前看，很難去反思和總結過去。

隨著單位、行業、社會對知識管理認識的提升，原來只關注我們未來業務方向的，也開始反思我們走過的路程，我們過去的經驗也在促進未來業務發展的過程中扮演著越來越重要的角色，業務工作與知識管理，過去與未來很難說孰輕孰重。因此，對于卷宗裝訂，可以只是一件簡單的資料整理工作和自律管理的要求，也可以是個人工作成果、單位業績的一個展示，還可以是知識管理的素材，過去經驗的積累，我們內心把它放在哪一個層面也就決定了我們對待它的態度；我們對待它的態度也影響了我們在面對這件事時采取的方式。但是無論對待訂卷是怎樣的態度，我們都無法否認訂卷將伴隨著法律人的整個職業生涯。所以，君問卷宗何時了，我只當它未有期！