一、企業招聘管理制度

招聘管理指用人單位通過制訂招聘計劃，并且通過一定方式錄取新員工的活動。其一般由企業的人事部門或者人力資源管理部門負責。人員招聘涉及規劃、途徑、組織和實施等許多方面。它是組織獲取人力資源的第一環節，也是人員選拔的基礎。建立完善的招聘管理制度，不僅可以規范招聘工作的進行，也能促進企業的快速發展。

企業招聘管理制度范本

第一章 總則

第一條 目的

（一）明確各部門在招聘活動中的職責與分工；

（二）明確招聘工作規范；

（三）優化招聘流程，加快招聘進度，提高招聘效果；

（四）及時補充企業人力資源，彌補崗位空缺，滿足企業用人需求，促進企業經營發展戰略的實現。

第二條 適用對象

本制度適用于企業所有的員工招聘工作。

第三條 原則

（一）人員招聘必須堅持計劃性原則，必須制訂人員招聘計劃來指導員工的招聘工作；

（二）人員招聘必須堅持貫徹任人唯賢、能位對應的原則，充分配合公司各機構、部門的工作需要，為公司提供可靠、及時的人力資源保障；

（三）招聘員工的程序要堅持科學化原則，制訂一套科學而實用的操作程序，使招聘工作有條不紊地進行，保證為公司挑選出高質量的合格人選；

（四）公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優”的原則；

（五）對公司內符合招聘職位要求及表現卓越的合適員工，將優先給予選拔、晉升；其次再考慮面向社會公開招聘。

第二章 招聘職責

第四條 人事行政部職責

（一）制訂公司中長期人力資源規劃；

（二）制定、完善公司招聘管理制度，規范招聘流程；

（三）核定公司年度人力需求，確定人員編制，制定年度招聘計劃；

（四）分析公司人員職位職責及任職資格，制訂并完善職位說明書；

（五）決定獲取候選人的形式和渠道；

（六）設計人員選拔測評方法，并指導用人部門使用這些方法；

（七）主持實施人員選拔測評，并為用人部門提供錄用建議；

（八）定期進行市場薪酬水平調研，核定招聘職位薪酬待遇標準；

（九）提供各類招聘數據統計及分析。

第五條 用人部門職責

本職能工作由人力資源部人事部招聘負責人負責組織實施，其他相關部門配合。

招聘負責人應具備的條件：

（一）本公司人力資源部門工作人員為面試初試考官，面試人員本身需要給人一種好感，能夠很快地與應職者交流意見，因此面試人員在態度上、表情上必須表現得十分開朗，使應征者愿意將自己想說的話充分表達出來；

（二）面試人員自己本身必須培養極為客觀的個性，理智地去判斷一些事務，絕不能因某些非評價因素而影響了對應聘者的客觀評價；

（三）不論應聘者的出身、背景之高低，面試人員都必須尊重應聘者所表現出來的人格、才能和品質；

（四）面試人員必須對整個公司組織情況、各部門職能、部門與部門間的協調情形、人事政策、薪資制度、員工福利政策，有深入的了解，能應對應聘者隨時提出的問題；

（五）面試人員必須徹底了解該應聘職位的工作職責和必須具備的學歷、經歷、人格條件與才能。

第三章 招聘流程管理

第六條 確定招聘需求

（一）人力資源部于每年末制訂企業下一年度的整體招聘計劃及費用預算；

（二）企業各用人部門于每季度末的第一周向人力資源部提交下一季度的招聘計劃；

（三）人力資源部負責制訂應屆畢業生的招聘計劃。

第七條 確定招聘形式

人事行政部根據公司現有人力資源狀況，確定內部招聘或外部招聘，合理、有效地配置人力資源。

第八條 選擇招聘渠道

本公司招聘活動可依據招聘對象不同通過以下渠道開展：

（一）報紙、雜志招聘；

（二）網絡傳媒招聘；

（三）校園現場、專場招聘；

（四）人才市場現場、專場招聘

（五）公司內部招聘、競崗；

（六）中介、獵頭介紹；

（七）公司內部員工推薦；

（八）廣播、電視媒體招聘。

第九條 確定候選人

人事行政部在收到應聘資料后，應于兩個工作日內對應聘者進行初步篩選，確認初試人選和時間后，通知用人部門作好面試準備，未及時提交，則推遲幾天預招聘到崗時間相應推遲。

第十條 面試（初試和復試）

管理中心與用人部門協商面試事宜，包括面試時間、面試官、面試形式（素質測評、筆試、面談）。

面試通知：管理中心電話通知初試人選參加面試，內容包括面試時間、地點、需要攜帶的證件；原則上是30分鐘安排一位面試者。

面試實施：管理中心預定面試地點，按確定的面試形式展開。

（一）前臺核對面試者信息，安排應聘人員座位、倒水，發《應聘人員登記表》，確認信息完整后通知人事；

（二）人事對其證件進行初步審核，進行面試后在《招聘價表上》寫面試評價；

（三）人事初試合格人選推薦給用人部門，由用人部門安排復試，并于簡歷接收五個工作日內將結果反饋管理中心；

（四）用人部門確定錄用人選，應同時將有相應負責人簽字和意見的《新員工工資核定單》、《招聘評價表》提交管理中心。

面試形式：一般包括素質測評、筆試、面談三種方式。

第十一條 錄用

（一）復試結束后，測評小組成員就復試情況進行綜合討論及評定，確定候選人最終排名，提出初步錄用意見。

（二）對擬錄用人員作背景調查。

（三）應聘人員的《錄用決定》按權限由領導簽署后，人事行政部負責通知員工報到。

（四）對于有意向錄用的人選，由人事行政部以郵件或電話的形式發出《員工錄用通知》。

（五）人事行政部確定意向錄用人員報到時間后，填制《擬錄用員工信息匯總表》，通知相關部門做好新員工入職前準備工作。

第四章 人員錄用程序

第十二條 新員工入職

經批準錄用人員須按公司規定的時間統一到人事行政部報到，辦理入職手續。

報到需提供材料：

（一）身份證原件、畢業證、學位證原件及復印件；

（二）英語/計算機/等級證書/專業證書原件及復印件；

（三）體檢報告；

（四）彩色一寸照片3張；

（五）指定銀行卡或存折復印件；

（六）與原單位離職證明或解除勞動合同證明

應聘人員必須保證向公司提供的資料真實無誤，若發現虛報或偽造，公司有權將其辭退。

人事行政部引導新進人員根據新員工入職手續清單辦理入職。

第十三條 試用期規定

（一）企業新員工試用期為1～6個月不等，根據勞動合同法及企業的相關規定和各崗位的實際需要確定。

（二）試用期間，用人部門應做好新員工的業務指導工作，并負責記錄員工在試用期間的績效及工作表現。

（三）員工試用期滿，由用人部門填寫《試用期考核表》，經部門經理、人力資源部及總裁審批后正式錄用。

第五章 附則

第十四條 本制度由人力資源部人事部負責制訂并解釋。

第十五條 本制度報總經理或常務副總批準后執行，修改時亦同。

第十六條 本制度施行后，原有的類似規章制度自行終止，與本制度有抵觸的規定以本制度為準。

第十七條 本制度自頒布實施之日起實行。

制作提示

1.明確制度的制定目的和適用對象。如規定本制度適用于企業所有的員工招聘工作。參見上文第一、二條。

2.明確招聘原則。如規定員招聘必須堅持貫徹任人唯賢、能位對應的原則，充分配合公司各機構、部門的工作需要，為公司提供可靠、及時的人力資源保障。參見上文第三條。

3.明確各部門及其人員的招聘職責。如規定本職能工作由人力資源部人事部招聘負責人負責組織實施，其他相關部門配合。參見上文第四、五條。

4.明確招聘流程管理制度。如規定人事行政部在收到應聘資料后，應于兩個工作日內對應聘者進行初步篩選，確認初試人選和時間后，通知用人部門作好面試準備，未及時提交，則推遲幾天預招聘到崗時間相應推遲。參見上文第六、七、八、九、十、十一條。

5.明確人員錄用程序。如規定經批準錄用人員須按公司規定的時間統一到人事行政部報到，辦理入職手續。參見上文第十二、十三條。

6.明確其他事項以及制度的解釋主體和施行時間等。參見上文第十四、十五、十六、十七條。