四、會(huì)議室管理制度

會(huì)議室管理制度范本

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議、接待來賓的場(chǎng)所，制定完善的會(huì)議室管理制度，對(duì)保障會(huì)議室的有效使用和會(huì)議的正常舉行，提高各部門會(huì)議效率，節(jié)約公司的資源都具有十分重要的作用。

第一條 會(huì)議室是公司舉行會(huì)議、接待來賓的場(chǎng)所，為了加強(qiáng)管理，特制定本規(guī)定。

第二條 會(huì)議室由公司行政部門負(fù)責(zé)管理。

第三條 本公司各部門使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意并辦理相關(guān)手續(xù)，才可領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。外單位借用會(huì)議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)，其他各部門無權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。

第四條 使用會(huì)議室的各部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。使用后應(yīng)及時(shí)打掃會(huì)議室的衛(wèi)生，檢查安全，將門窗鎖好，把鑰匙還給辦公室。

第五條 每次使用會(huì)議室之前，會(huì)議室管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水和水果等工作。重要的會(huì)議，還需要按照規(guī)定做好綠化布置。

第六條 會(huì)議室應(yīng)保持干凈、整潔，每周至少要清潔一次衛(wèi)生，會(huì)議室管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)會(huì)議室的物品的管理和維護(hù)。

第七條 與會(huì)人員要自覺維護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)施，因人為原因造成損壞的，公司有權(quán)索取賠償。任何部門和個(gè)人未經(jīng)行政部門同意，均不得將會(huì)議室內(nèi)的各種設(shè)施拿出或?qū)?huì)議室轉(zhuǎn)作他用。

第八條 本規(guī)定經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行，本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司行政部。

制作提示

該制度的內(nèi)容應(yīng)包含會(huì)議室的管理部門，會(huì)議室使用的程序、注意事項(xiàng)，會(huì)議室的安全、衛(wèi)生及公共設(shè)施的保護(hù)等內(nèi)容。

制定會(huì)議室管理制度時(shí)應(yīng)充分考慮公司的性質(zhì)和規(guī)模，不同性質(zhì)和規(guī)模的公司，制定的會(huì)議室管理制度的內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)不盡相同。