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第2節(jié) 人才供應(yīng)鏈的數(shù)量和質(zhì)量是人才戰(zhàn)略的關(guān)鍵

關(guān)鍵詞:三大供應(yīng)鏈工具、“人才出欄率”

在公司參加一次集團(tuán)高管會議的時候,我和幾位區(qū)域總經(jīng)理做了一次交流,主要話題圍繞新區(qū)域建立首要考慮的幾大問題。印象最深的一句話就是:當(dāng)我們開拓一個新區(qū)域的時候,最先考慮的是兩大因素,一是戰(zhàn)略落地與指標(biāo)的達(dá)成,二是人才與團(tuán)隊。

我很感興趣,問其中一位:“在人才與團(tuán)隊中,你最需要什么?”

他說:“足夠的人才,合適的人才。”

另一位插了句話:“沒人,誰干活?沒人,誰能干活?”

足夠的人才,就是人才的數(shù)量問題(有沒有人);而合適的人才,就是人才的質(zhì)量問題(好不好用)。一句話概括,業(yè)務(wù)線總經(jīng)理對人才問題關(guān)注的本質(zhì)是:快速找到合適的人才以組建起持續(xù)的、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊。這,就是人才供應(yīng)鏈。

●三大供應(yīng)鏈工具

反觀HR,我們有哪些能夠支撐業(yè)務(wù)線人才需求的工具呢?從商業(yè)管理的視角,可以主要分為三個渠道:Buy(招聘)、Build(培養(yǎng))、Borrow(借用)。以下做一個簡單分析:

表1-2 對人才供應(yīng)鏈三大工具的效果分析

招聘端大家都很熟悉,看起來在補充人才上速度很快,那么是否更精益呢?實際上我們拉長時間來看,在企業(yè)內(nèi)通過人才梯隊成長起來的骨干,看起來花了一定的培養(yǎng)時間,但完成了與企業(yè)磨合和技能落地的過程,對企業(yè)的適配度、忠誠度更高,流失的概率也較低;而外部招聘的人才雖然到崗速度更快,但需要花時間去與企業(yè)磨合,還有一定的在試用期“陣亡”的可能。不光是高管的“空降兵”序列有“水土不服”的現(xiàn)象,還有很多一線員工也同樣難以適應(yīng),尤其是在以業(yè)務(wù)、銷售為主打的企業(yè),常常是這個月上千人被招聘后又離職,下個月接著循環(huán)往復(fù),成本實在不低;再加上對中高層招聘所需要的獵頭費用,精益程度較低。在很多公司,填補人才缺口的方法,通常是“招聘+培養(yǎng)”,兩者往往各占50%或根據(jù)實際微調(diào)。

而處在中間的“借用”手段,往往是企業(yè)發(fā)生階段性缺人的時候發(fā)生的補充行為,分為外部和內(nèi)部兩種方式。外部方式是指一個新的業(yè)務(wù)區(qū)域成立后,可以臨時從外部人才機(jī)構(gòu)借調(diào)人才使用。比如,大量的銷售代理公司,可以派駐銷售人員現(xiàn)場支持,那么銷售中心就不用招那么多固定崗位;還有像FESCO、51、智聯(lián)這樣的人才代理機(jī)構(gòu)做的財務(wù)、法務(wù)等支持性崗位的派遣,都以在一定階段補足企業(yè)的人才缺口為目標(biāo),但和招聘一樣也存在和企業(yè)的內(nèi)部磨合問題。內(nèi)部方式則是從內(nèi)部成熟的部門借調(diào)人才做暫時性支持,由新老人才組成“混編軍團(tuán)”,推動團(tuán)隊快速成熟,這比單純地做幾場企業(yè)文化培訓(xùn)、OA宣講要有用得多,但這樣的人才,也是需要內(nèi)部培養(yǎng)的。

●“人才出欄率”

由上文可見,人才培養(yǎng)工作是人才供應(yīng)鏈的重要支撐,培訓(xùn)是為人才供應(yīng)鏈服務(wù)的。根據(jù)人才供應(yīng)鏈的需求特點——數(shù)量(有沒有)+質(zhì)量(好不好),我們所有的人才培養(yǎng)項目都可以分為兩類,以下以我在一家世界500強(qiáng)企業(yè)的實踐為例:

圖1-2 ×企業(yè)實踐,從人才培養(yǎng)角度看數(shù)量和質(zhì)量問題

第一類,數(shù)量級的培養(yǎng)項目,目的是快速補充業(yè)務(wù)戰(zhàn)略所需的人才。在上述案例中,左側(cè)(金字塔)就是明顯的數(shù)量型培養(yǎng)項目,這類項目就是通常意義上的“人才梯隊”培養(yǎng)。它的目的,是在規(guī)定的時間段內(nèi),培養(yǎng)出對應(yīng)層級的人才,填補相關(guān)人才缺口。這類項目通常容易被操作地“務(wù)虛”,簡單地從培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)入手,上一堆領(lǐng)導(dǎo)力課程,培訓(xùn)結(jié)束沒有產(chǎn)生實際效果,浪費了企業(yè)的成本。經(jīng)過多年工作實踐,我總結(jié)出一個公式:領(lǐng)導(dǎo)力=素質(zhì)×績效。人才梯隊項目的培養(yǎng),不能簡單聚焦管理素質(zhì),而應(yīng)該瞄準(zhǔn)上一級績效能力的要求進(jìn)行。同時,需要量化的評價指標(biāo),這個指標(biāo),就叫作“人才出欄率”,即在規(guī)定的時間產(chǎn)出預(yù)期數(shù)量的人才。上圖左側(cè)每一個梯級的預(yù)備人才(金字塔內(nèi)部)都會在規(guī)定的時間輸出成為最左邊的目標(biāo)人才。那么,在我們設(shè)定項目的時候,就可以先和大領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)本項目的“出欄率”,如參與培養(yǎng)項目的100個一線銷售人員,將會在1年中經(jīng)過4個模塊的學(xué)習(xí)、實踐、沙盤、考評,最終完成一次聯(lián)席會審,80%將會成為基層銷售主管。“人才出欄率”就是數(shù)量級人才培養(yǎng)項目非常重要的“價值指標(biāo)”。

第二類,質(zhì)量級的培養(yǎng)項目,目的是通過提升在職人員的作戰(zhàn)能力,助推績效的達(dá)成。在上述案例中,右側(cè)就是明顯的質(zhì)量級培養(yǎng)項目,包括入職培養(yǎng)、新晉升培養(yǎng)、在職的戰(zhàn)訓(xùn)、專業(yè)問題的研修班等(行動學(xué)習(xí)也常常包含在這一類的項目中)。這類項目主要是使在職人員“好用”,而“好用”的價值呈現(xiàn)就是能解決問題,提升績效。因此,在這一部分我提出兩個“價值指標(biāo)”,一個叫作“問題解決數(shù)”,一個叫作“組織改善率”。前者針對學(xué)員在課堂當(dāng)中的Q&A、能量集市、與老師的線上線下互動環(huán)節(jié)中解決的個人業(yè)務(wù)問題,我們會進(jìn)行統(tǒng)計,匯編成冊后推廣以便于更多學(xué)員學(xué)習(xí);后者則針對每個學(xué)員在對應(yīng)主題學(xué)習(xí)中提出的關(guān)于本項目管控、工藝、流程等方面改善的建議,我們會把這些建議提交給他的直接領(lǐng)導(dǎo),由他來打分(100分制)。這樣,就把衡量質(zhì)量型培訓(xùn)價值成果的權(quán)力也給了業(yè)務(wù)方,充分推動問題的有效解決和組織改善,達(dá)到的目的叫作:學(xué)習(xí)經(jīng)驗+避免犯錯。

“人才供應(yīng)鏈”是人才培養(yǎng)工作的關(guān)鍵目標(biāo),也是準(zhǔn)確定位HR工作、密聯(lián)業(yè)務(wù)之后的精準(zhǔn)思考。我們既要快速跟上業(yè)務(wù)步伐,培養(yǎng)業(yè)務(wù)所需的人才(數(shù)量),也要使在職人才具有適應(yīng)未來戰(zhàn)略發(fā)展的組織能力(質(zhì)量),這樣才能成為“業(yè)務(wù)伙伴”。關(guān)于人才培養(yǎng)效果端的系統(tǒng)性分析,我會在第六章與大家更詳細(xì)地交流。

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