2.3 表格創建

2.3.1 會計科目表

會計科目是指對會計對象的具體內容進行分類核算的標志或項目，它是處理賬務所必須遵守的規則和依據，是正確組織會計核算的一個基本條件。通過設置會計科目，可以分類反映不同的經濟業務。

1.制作明細會計科目表

在日常會計核算中，會計科目一般情況下分為一級科目、二級科目、三級科目乃至四級科目，其中一級科目是國家財政部統一規定的，企業可以根據國家頒發的會計科目指定自身所需要的科目。在賬務處理過程中，為了便于后期處理賬目時隨時對科目的引用，我們可以在Excel 2013中建立表格來保存企業的會計科目代碼與會計科目名稱。具體操作如下：

2.制作總賬科目表

上面建立的會計科目表包含二級科目，而后面建立分類賬時需要使用總賬科目，為此在完成“會計科目表”的建立后，我們可以復制一張工作表，將二級科目刪除，從而形成“總賬科目表”。具體操作如下：

2.3.2 通用記賬憑證

記賬憑證是會計人員依據審核無誤的原始憑證，應用一定的記賬方法和會計科目，將經濟業務內容加以歸類整理編制的，可直接作為記賬依據的分錄憑證。

記賬憑證按其反映的經濟業務是否與貨幣有關，可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證等幾種。但是某些企業為了方便，會采用通用的記賬憑證，即不分經濟業務性質的記賬憑證。通用記賬憑證的制作如下：

2.3.3 會計憑證匯總表

記賬憑證審核無誤就可以登記有關賬簿了。在登記賬簿之前，我們可以先將所有的審核無誤的記賬憑證匯總到一個表格中，這樣便于會計人員進行相關賬簿的登記。

1.錄入會計憑證

記賬憑證一般按會計期間（如月末、季末、年末等）進行匯總，本例中按照不同的月份來對一個月的憑證進行匯總。在錄入會計憑證時，會涉及填寫憑證的種類以及會計科目的名稱。如果逐個輸入費時費力，可以采用數據驗證的方法通過下拉列表進行選擇式輸入，具體操作如下：

2.設置借貸平衡提示

會計憑證表中記錄了一個月中所有憑證的信息，但由于數量過多，很容易導致輸入錯誤。我們可以通過試算平衡，檢查會計記錄的正確性，及時修正財務信息，為會計報表的編制提供準確的資料。