- Excel日常會計與財務管理高效辦公必備
- 吳祖珍等編著
- 375字
- 2019-09-23 15:17:01
2.4 數據分析
會計憑證匯總就是將記賬憑證按照指定的范圍和條件匯總其一級科目的借貸方發生額。
除了按不同條件對會計憑證進行匯總外，我們還要對匯總的結果進行分析，得到各種所需的會計信息。
對一段時間內各科目的借方發生額和貸方發生額進行匯總，其實就是科目匯總，下面按照一月來匯總前面的會計憑證匯總表各科目的借貸方發生額。
2.4.1 匯總發生額
匯總發生額太簡單了！只要篩選出會計憑證匯總表中各科目，然后對其發生額進行求和就好了！
這樣的方式只能適合當月科目較少的情況，如果當月科目過多，逐一篩選再相加，就太過于麻煩了。我們可以利用函數來解決這個問題。
這里我們使用SUMIF函數來對科目匯總表中的各科目進行匯總計算，操作如下：
圖2-58
圖2-59
圖2-60
圖2-61
圖2-62
圖2-63
2.4.2 對借貸款進行平衡試算
為了檢驗借貸總額是否平衡，可先計算出借方和貸方的發生總額，然后使用IF函數對其進行平衡試算。具體操作如下：
圖2-64
圖2-65
圖2-66