- 賦能型組織:未來組織不是管理,而是賦能
- 周朝林
- 2621字
- 2019-09-19 18:27:31
第二章 重新分配權力的賦能組織管理模式
賦能型組織下新的權力結構和價值觀
高賦能組織管理模式是一種不可抗拒的趨勢,會讓那些勇于嘗試的組織率先獲益,并以星火燎原之勢產生越來越大的影響力。企業要重新分配權力,通過賦能員工,激發組織活力。
什么是權力?一種普遍被接受的說法是:權力是引起他人或團隊采取與原來不同行為的力量。在管理實踐中,特別強調權力的目的,需要根據目的來分配權力。對于組織來說,權力的目的是為了完成組織目標,解決出現的問題。因此,如果權力的分配偏離這個目的,就要反思權力的分配是否合適、是否需要做出調整?
在傳統科層制組織中,管理者和被管理者之間涇渭分明,權力主要集中在各級管理者手中,而且層級越高,權力越大。組織的決策和行動按照組織層級,自上而下地驅動,這就是所謂的中央集權組織管理模式。在經營環境比較穩定的年代,這種模式確實發揮了重要作用。可是,隨著時代的發展,如果依然按照這個模式來管理組織,在決策和行動中就會發生錯誤,或貽誤戰機。
在當今時代,組織要快速響應環境的變化,就要加大創新力度。員工對業務、市場、技術越熟悉,其決策和行動對組織發展越重要。華為的任正非對此有個形象的說法,就是要讓“前方聽得見炮聲的人呼喚炮火”。也就是說,組織要放松甚至放棄中央集權的組織管理模式,要跟熟悉業務、市場和技術的員工分享權力,把自下而上的力量充分發揮出來。
近些年來,有一種管理思潮認為,為了應對多變環境,為了滿足不斷創新的要求,管理應該采用自組織的形式。比如,費雷德里克·萊盧在《重塑組織》一書中,詳細介紹了世界范圍內采用自組織管理模式運作的、不同行業的12個組織。自組織管理模式的核心思想是,沒有管理者,組織依然能得到不錯的管理。而且,權力被分散到各崗位上,被嵌入到組織流程、協調機制中,員工擁有更多的自主性,更能迸發出工作熱情。
雖然員工都認為傳統的科層制需要變革,但是如果想一下子從傳統的科層制轉變為自組織管理模式,似乎過于激進,如果結構、制度和文化等方面的變化太大,很多組織都會吃不消。如此,就需要一種介于傳統科層制和自組織之間的管理模式——高賦能組織管理模式。
一、高賦能組織管理模式
所謂高賦能組織管理模式,是指幫助員工建立使命感,授予工作的自主權,增強員工能力,充分調動員工工作的積極性。這種模式的關鍵詞是賦能,核心思想是減少自上而下的控制,讓員工擁有更多的權力,擁有更多的決策和行動的自主空間。具體來說主要包括以下三個方面:一是賦予員工正式的權力;二是提升員工能力,與正式權力匹配;三是信息開放透明。三個方面對應著權力的三個來源:法定權力、專家權力和信息權力。這三種權力是最基礎的權力來源,而其他權力來源,如獎賞和懲戒權力,則是從法定權力衍生出來的。
管理模式要建立在某種組織結構上。這里有兩幅圖,圖1就是傳統的組織結構,可以發現里面存在的問題。圖2是高賦能組織的結構。如下所示:

圖1 傳統的組織結構示意圖

圖2 高賦能組織結構示意圖
圖1是一個簡單的組織結構,共包括三個傳統的層級:基層、中層和高層。這種結構明確地反映出了權力關系。H指揮和控制著M1、M2和M3, M1指揮和控制著G11、G12和G13。在這種權力結構關系中,M1會感到被H壓制,而G11、G12和G13會感到被M1壓制。而且,基層(G11、G12和G13)和高層H之間的互動很大程度上依賴于M1, M1扮演了重要的中介角色。如果中介角色扮演得好,組織的上行下達通暢,表現出的執行力就強;如果中介角色的行為偏離了組織目標,會給組織的運作帶來大麻煩。
跟圖1相比,圖2最大的變化是重新對權力進行了分配,不同崗位的權力被放到了同一個平面上。以部門1為例: M1雖然依然是部門負責人,但職責是保證部門1的目標有助于實現組織的大目標,負責部門資源的分配,協調G11、G12和G13的工作,不能指揮和控制G11、G12和G13。比如,當部門1接到一個目標任務時,如果G11最熟悉這個目標,那么G11就具備行動的決策權,M1要協調各種資源給予支持,幫助部門1實現這個目標。同樣,H的職責是協調部門1、部門2和部門3的工作,而不是指揮和控制M1、M2和M3。接到一個業務時,如果部門1最熟悉,那么部門1就有更多的發言權,H則要協調各種資源給予支持,幫助完成這個業務。
圖2中依然存在層級,但不同的層級是以一圈套一圈的方式出現的。高賦能組織并不否定層級的必要性,因為通過層級組織人群,已經是經過千百年檢驗的有效組織方式。但是,圖2中的權力結構發生了顯著變化。由于權力來源發生了深刻的變化,高賦能組織減弱了管理者的指揮權,把控制權分散到各崗位的崗位職責和組織體系,突出了協調權和激勵權。
為了建立高賦能的組織管理模式,就要采取下列行動:
1.建立使命驅動、開放透明的語言體系和文化體系。
2.分散或減弱傳統管理者的權力,把權利賦予更多的人。
3.更新組織結構和崗位,動態迭代,明確職責。
4.引導員工不斷提高能力,建立T型、斜杠型等新的員工能力發展路徑。
5.引導員工成為工作的主人。
二、新的權力結構和價值觀
權力是人類群體運行的核心概念,如果想了解一個群體是如何現實地運行的,就要知道該群體的權力結構如何設置。為了激發起群體新的動力,適應新的價值觀,就要不斷地更新權力結構。
高賦能是一次權力的重新分配,不是授權,而是分權。授權是暫時的,管理者可以隨時授權給下屬,也可以隨時收回來。分權是把權力正式移交出去,交給最“內行”的人,讓他們來管理。雖然事業部組織、矩陣組織都帶有分權的特征,但是科層制的基本構架并沒有改變。高賦能組織管理模式突破了科層制的基本構架,通過重新分配權力來激發組織活力,為組織其他方面的變革和創新奠定了基礎。
這種新的權力結構和什么樣的價值觀對應?答案是,尊重人的獨立自主,幫助員工實現能力的發展。在社會發展進程中,員工普遍追求兩條價值觀:第一條是隨著員工的成長,都希望能得到尊重,能夠自主決策,能夠選擇自己的命運,不想被脅迫、被恐嚇;第二條是人的潛能巨大,需要很好地開發,不能人為地設置限制。激勵人的同時,也要有一種人為的限制,因為任何人都會到達一個自己無論如何都上不去的行政職位。
高賦能組織管理模式強調提升人的能力,能夠把員工的注意力引導到縱向和橫向能力的提升上來。能力發展是沒有限制的,完全可以在這條路上永遠走下去。采用高賦能組織管理模式的組織,順應這樣的發展趨勢,就會具備持續的生命力。這種新的價值觀,對新生代的員工更具有吸引力。企業要敢于迎接變化,重新分配權力,通過賦能員工,激發出更大的活力。