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第五節(jié) 交談

人際交往,通常始自交談。所謂交談,一般是指兩個或兩個以上的人所進行的對話。它是人們彼此之間交流思想情感、傳遞信息、進行交際、開展工作、建立友誼、增進了解的最為重要的一種形式。沒有交談,人與人要進行真正的溝通幾乎是不可能的。

從總體上講,交談是人的知識、閱歷、才智、教養(yǎng)和應變能力的綜合體現。在中國古代,人們就講究在人際交往中要對交往對象“聽其言,觀其行”。這是因為言為心聲,只有通過交談,交往對象彼此之間才能夠了解對方,并且為對方所了解。正所謂:有了解才有理解;有理解才有交流與合作。由此可見,交談在人際交往中的重要位置,是其他任何形式都難以替代的。

在語言、主題和方式三個方面,交際禮儀對交談有著一系列詳盡的規(guī)范。

一、交談的語言

在語言方面,交談的總的要求是:文明、禮貌、準確。語言是組織交談的載體,交談者對它理當高度重視、精心斟酌,這是不言而喻的。

(一)語言文明

作為有文化、有知識、有教養(yǎng)的現代人,在交談中一定要使用文明而優(yōu)雅的語言。換言之,不文明、不優(yōu)雅的話則不能去說。下述語言,絕對不宜在交談之中采用。

1.粗話

有人為了顯示自己為人粗獷,出言必粗。把爹媽叫“老頭兒”、“老太太”,把女孩子叫“小妞”,把名人叫“大腕”,把吃飯叫“撮一頓”。講此類粗話,是很失身份的。

2.臟話

講臟話,即口帶臟字,講起話來罵罵咧咧。講臟話有自豪感的人,非但不文明,而且屬于自我貶低,十分低級無聊。

3.黑話

所謂黑話,即流行于黑社會的行話。講黑話的人,往往自以為見過世面,可以此唬人,實際上卻顯得匪氣十足,令人反感厭惡,難以與他人進行真正意義上的溝通和交流。

4.葷話

所謂葷話,即說話者時刻把緋聞、色情、男女關系之事掛在口頭,說話“帶色”,動輒“販黃”。愛說葷話者,不僅證明自己品位不高,而且對交談對象缺乏應有的尊重。

5.怪話

有些人說起話來怪里怪氣,或譏諷嘲弄,或怨天尤人,或黑白顛倒,或聳人聽聞,成心要以自己談吐之“怪”而令人刮目相看,一鳴驚人。這就是所謂說怪話。愛講怪話的人,往往難以令人產生好感。

6.氣話

所謂氣話,即說話時鬧意氣、泄私憤、圖報復,或濫發(fā)牢騷、指桑罵槐。在交談中常說氣話,不僅無助于溝通,而且還容易傷害人、得罪人。

(二)語言禮貌

在交談中多使用禮貌用語,是博得他人好感與體諒的最為簡單易行的做法。所謂禮貌用語,簡稱禮貌語,是指約定俗成的表示謙虛恭敬的專門用語。

例如,初次見面,要說“久仰”。許久不見,要說“久違”。客人到來,要說“光臨”。等待客人,要說“恭候”。探望別人,要說“拜訪”。起身作別,要說“告辭”。中途先走,要說“失陪”。請人勿送,要說“留步”。請人批評,要說“指教”。請人指點,要說“賜教”。請人幫助,要說“勞駕”。托人辦事,要說“拜托”。麻煩別人,要說“打擾”。求人諒解,要說“包涵”。

在交際場合,尤其有必要對下述五句十字的禮貌用語經常加以運用,并且多多益善。

1.問候語:“您好”

“您好”,是一句表示問候的禮貌語。遇到相識者與不相識者,不論深入交談,還是打個招呼,都應主動向對方先問候一聲“您好”。若對方首先問候了自己,也要以此來做為回應。在有些地方,人們慣以“你吃了飯沒有”、“最近在忙什么”、“身體怎么樣”、“一向可好”等,來打招呼或問候他人,但它們都沒有“您好”簡潔易行。

2.請托語:“請”

“請”,是一句請托的禮貌語。在要求他人做某件事情時,居高臨下、頤指氣使不合適,低聲下氣、百般乞求也沒有必要。在此情況下,多用上一個“請”字,往往就可以逢山開路、遇水架橋,贏得主動,得到對方的照應。

3.致謝語:“謝謝”

“謝謝”,是一句致謝的禮貌語。每逢獲得理解、得到幫助、承蒙關照、接受服務、受到禮遇之時,都應當立即向對方道一聲“謝謝”。這樣做,既是真誠地感激對方,又是對于對方做法的一種積極肯定。

4.道歉語:“對不起”

“對不起”,是一句道歉的禮貌語。當打擾、妨礙、影響了別人,或是在人際交往中給他人造成不便,甚至給對方造成某種程度的損失、傷害時,務必要及時向對方說一聲“對不起”。這將有助于大事化小、小事化了,并且有助于修復雙方的關系。

5.道別語:“再見”

“再見”,是一句道別的禮貌語。在交談結束、與人作別之際,主動地道上一句“再見”,可以表達惜別之意與恭敬之心。

(三)語言準確

在交談中,語言必須準確,否則不利于各方之間的溝通。需要注意的問題主要有:

1.發(fā)音準確

交談之中,要求發(fā)音準確,其含義有三:一是發(fā)音要標準。不能讀錯音、念錯字,讓人見笑或誤會。二是發(fā)音要清晰。要令人聽得一清二楚,而不是口齒不清、含含糊糊。三是音量要適中。音量過大令人震耳欲聾,過小則讓人聽來費勁,都不大合適。

2.語速適度

語速,即講話的速度。在講話時,對其應加以控制,使之保持勻速,快慢適中。交談過程中,語速過快、過慢或忽快忽慢,都會影響效果。

3.口氣謙和

在交談中,講話的口氣一定要親切謙和、平等待人。不要端架子、擺派頭,不要以上壓下、以大欺小、官氣十足、倚老賣老、盛氣凌人,不要隨便教訓、指責別人。

4.內容簡明

與人交談時,應力求言簡意賅、簡單明白、節(jié)省時間,少講廢話。不要沒話找話、短話長說、啰里啰唆、廢話連篇、節(jié)外生枝、任意發(fā)揮、不著邊際,讓人聽起來不明不白。“繁言無要,要言不繁”,是交談中不應忘記的重要一點。

5.少用土語

交談對象若非家人、鄉(xiāng)親,則最好在交談之中不采用對方有可能聽不懂的方言、土語。那樣做,就是對對方不尊重。在多方交談中,即便只有一個人聽不懂,也不要采用方言、土語交談,以免使這一人產生被排擠、冷落之感。

6.慎用外語

在國內普通性質的交談中,應當講中文,并且要講普通話。若無外賓在場,則最好慎用外語。與國人交談時使用外語,并不能證明自己水平高,反而有自我賣弄之嫌。

二、交談的主題

交談的主題,又叫交談的話題,它所指的是交談的中心內容。一般而論,交談的主題多少可以不定,但通常在某一特定時刻宜少不宜多,最好只有一個。唯有話題少而集中,才有助于交談的順利進行。話題過多、過散,將會使交談者無所適從。

(一)宜選的主題

在交談之中,以下五類具體的話題都是適宜選擇的:

1.既定的主題

既定的主題,即交談雙方業(yè)已約定,或者其中某一方先期準備好的主題。例如,求人幫助、征求意見、傳遞信息、討論問題、研究工作等一類的交談,往往都屬于主題既定的交談。選擇這類主題,最好雙方商定,至少也要得到對方的認可。它多適用于正式交談。

2.高雅的主題

高雅的主題,即內容文明、優(yōu)雅,格調高尚、脫俗的話題。例如,文學、藝術、哲學、歷史、考古、地理、建筑等,都屬于高雅的主題。它適用于各類交談,但要求面對知音,忌諱不懂裝懂或班門弄斧。

3.輕松的主題

輕松的主題,即談論起來令人輕松愉快、身心放松、饒有情趣、不覺勞累或厭煩的話題。例如,文藝演出、流行時尚、美容美發(fā)、體育比賽、電影電視、休閑娛樂、旅游觀光、名勝古跡、風土人情、名人軼事、烹飪小吃、天氣狀況,等等。它適用于非正式交談,并允許各抒己見、任意發(fā)揮。

4.時尚的主題

時尚的主題,即以此時、此刻、此地正在流行的事物作為談論的中心。此類話題適合于各種交談,但其變化較快,在具體的把握上有一定難度。

5.擅長的主題

擅長的主題,是指交談的雙方,尤其是交談對象有研究、有興趣、有可談之處的主題。須知:話題選擇之道,在于應以交談對象為中心。例如,與醫(yī)生交談,宜談健身祛病;與學者交談,宜談治學之道;與作家交談,宜談文學創(chuàng)作;等等。選擇談話雙方都擅長的主題適用于各種交談,但忌諱以己之長對人之短,否則“話不投機半句多”。因為交談是意在雙向交流的談話,故不可只有一家之言,否則難以形成共鳴。

(二)忌談的主題

在各種交談之中,有下列幾類具體的主題理應忌談:

1.個人隱私

個人隱私,即個人不希望他人了解之事。在交談中,若雙方是初次交往,則有關對方年齡、收入、婚戀、家庭、健康、經歷等一類涉及個人隱私的主題,切勿加以談論。

2.捉弄對方

在交談中,切不可對交談對象尖酸刻薄、油腔滑調、亂開玩笑、口出無忌,要么挖苦對方所短,要么調侃取笑對方,成心要讓對方出丑或是下不了臺。俗話說:“傷人之言,重于刀槍劍戟。”以此類捉弄人的主題為中心展開交談,定將損害雙方關系。

3.非議旁人

有人極其喜歡在交談之中傳播閑言碎語、制造是非、無中生有、造謠生事,非議其他不在場的人士。其實,人們都知道“來說是非者,必是是非人”。非議旁人,并不證明自己待人誠懇,反倒證明自己缺乏教養(yǎng),是撥弄是非之人。

4.傾向錯誤

在談話之中,傾向錯誤的主題,例如,違背倫理道德、生活墮落、思想反動、政治錯誤、違法亂紀之類的主題,亦應避免。

5.令人反感

有時,在交談中因為不慎,會談及一些令交談對象感到傷感、不快的話題,以及令對方不感興趣的話題,這就是所謂令人反感的主題。不幸碰上這種情況出現,應立即轉移話題,必要時要向對方道歉,千萬不要沒有眼色,將錯就錯、一意孤行。這類話題,常見的有兇殺、慘案、災禍、疾病、死亡、挫折、失敗,等等。

三、交談的方式

進行交談,還有必要注意交談的具體方式的選擇。在此,是有一些技巧可以運用的。

(一)雙向共感

交談,究其實質乃是一種合作。因此在交談中,切不可一味宣泄個人的情感,而不去考慮交談對象的反應。

交際禮儀規(guī)定,在交談中應遵循“雙向共感”規(guī)則。這一規(guī)則具有兩重含義:

1.雙向

它要求人們在交談中,一定要雙向交流,并且在可能的前提下,要盡量使交談圍繞交談對象進行,無論如何都不要妄自尊大,忽略對方的存在。

2.共感

它要求在交談中所談論的中心內容,應使參與交談者共同感興趣,并能夠愉快地接受、積極地參與,不能只顧自己,而不看對方的反應。遵守這條規(guī)則,是使交談取得成功的關鍵。

(二)神態(tài)專注

在交談中,各方都希望自己的見解為別人所接受,所以從某種意義上講,“說”的一方并不難,往往難就難在“聽”的一方。古人曾就此有感而發(fā):“愚者善說,智者善聽。”

“聽”的一方在交談中若能夠表現得神態(tài)專注,就是對“說”的一方的最大尊重。要做到這一點,應具體重視如下三點:

1.表情認真

在傾聽時,要目視對方、全神貫注、聚精會神;萬萬不要用心不專,顯得明顯走神。

2.動作配合

當對方觀點高人一籌,為自己所接受,或與自己不謀而合時,應以微笑、點頭等動作表示支持、肯定,或暗示自己與之“心有靈犀一點通”。

3.語言合作

在對方“說”的過程中,不妨以“嗯”聲或“是”字,表示自己在認真傾聽。在對方需要理解、支持時,應以“對”、“沒錯”、“真是這么一回事”、“我有同感”等,加以呼應。必要時,還應在自己講話時,適當引述對方剛剛所發(fā)表的見解,或者直接向對方請教高見。這些具體做法,都是以語言同對方進行合作。

(三)措辭委婉

在交談中,不應直接陳述令對方不快、反感之事,更不能因此傷害其自尊心。必要時,在具體說法上應當力求含蓄、婉轉、動聽,并留有余地,善解人意,這就是所謂措辭委婉。

例如,在用餐時要去洗手間,不宜直接說“我去方便一下”,而應說“我需要出去一下”,“出去有點事”,或者“出去打個電話”。若來訪者停留時間過長而影響主人,欲請其離開,不宜直接說“你該走了”,“你待得太久了”,而應當說“我不再占用你的寶貴時間了”,等等。它們均屬委婉語的具體運用。

在交談中,運用委婉語可采用以下具體方式:其一,旁敲側擊。其二,比喻暗示。其三,間接提示。其四,先肯定,再否定。其五,多用設問句,不隨便使用祈使句。其六,表達留有余地。

(四)禮讓對方

在交談之中,務必要爭取以對方為中心,處處禮讓對方,尊重對方,尤其是要避免出現以下幾種失禮于人的情況:

1.始終獨白

既然交談講究雙向溝通,那么在交談中就要目中有人、禮讓他人,要多給其他人發(fā)言的機會,讓大家都有交流的機會。不要一人獨白、侃侃而談、“獨霸天下”,不能只管自己盡興,而始終不給他人張嘴的機會。

2.導致冷場

不允許在交談中走向另一個反面,即從頭到尾保持沉默,不置一詞,從而使交談冷場,破壞現場的氣氛。不論交談的主題與自己是否有關,自己是否有興趣,都應熱情投入、積極合作。萬一交談中因他人之故冷場,切勿“閉嘴”不理,而應努力“救場”。可轉移舊話題,引出新話題,使交談“暢行無阻”。

3.隨意插嘴

出于對他人的尊重,在對方講話時,盡量不要在中途予以打斷,突如其來、不經允許地上去插上一嘴。此種做法不僅干擾了對方的思緒,破壞了交談的效果,而且會給人以自以為是、喧賓奪主之感。確需發(fā)表個人意見或進行補充時,應待對方把話講完,或是在對方首肯后再講。不過,插話次數不宜多,時間不宜長,對陌生人的交談則是絕對不允許打斷或插話的。

4.與人抬杠

抬杠,是指喜愛與人爭辯,喜愛固執(zhí)己見,喜愛強詞奪理。在一般性的交談中,應允許各抒己見、言論自由、不作結論,重在集思廣益、活躍氣氛、取長補短。但若以“杠頭”自詡,自以為一貫正確,無理辯三分,得理不讓人,非要爭個面紅耳赤、你死我活、大傷和氣,則是有悖交談主旨的。

5.否定他人

在交談之中,一定要善于聆聽他人的意見。若對方所述無傷大雅,無關大是大非,一般不宜當面否定,讓對方下不了臺。交際禮儀有一條重要的原則,叫做“不得糾正”。它的具體含義是:對交往對象的所作所為,應當“求大同,存小異”。若其無關主旨,不觸犯法律,不違反道德,不有辱國格人格,不涉及生命安全,一般沒有必要判斷其是非曲直,更沒有必要當面對其加以否定。在交談中不去任意否定對方的見解,就是該原則的具體運用。

(五)適可而止

與其他形式的交際應酬一樣,交談也必定受制于時間。雖然說親朋好友之間的交談往往“酒逢知己千杯少”,但是實際上它仍需要見好就收,適可而止。這樣不僅可使下次交談還有話可說,而且還會使每次交談都令人回味無窮。

普通場合的小規(guī)模交談,以半小時以內結束為宜,最長不要超過一小時。交談的時間一久,交談所包含的信息與情趣難免會被“稀釋”。

在交談中一個人的每次發(fā)言,最好不要長于兩分鐘,至多不要長于三分鐘。

令交談適可而止主要有四點好處:第一,它可以為大家節(jié)省時間,避免耽誤其他正事。第二,它可以使每名參加者都有機會發(fā)言,以示平等。第三,它可以使大家發(fā)言時提煉其精華,少講廢話。第四,它可以使大家對交談意猶未盡,保持美好的印象。

凡此種種,說明交談適可而止不僅必要,而且必須付諸行動。

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