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1.2 全面預算管理體系

1.2.1 全面預算管理體系的構成

全面預算管理不僅僅是企業的一項管理工作,其有效實施還依賴于一個完善的管理體系(見圖1-3)。企業全面預算管理體系以企業戰略規劃為目標出發點,根據規劃設計確立年度目標,依據年度目標設置年度計劃;將年度計劃進行具體化和量化,通過各級預算指標的編制得以體現。其中,預算編制進一步分為經營預算、資本預算、籌資預算和財務預算的編制;預算編制完成后,即進入預算執行過程,執行過程需要進行全程控制,在執行過程中依據實際情況進行分析,隨時發現執行中的問題并予以解決或調整;年度終了,依據年初設定的預算指標對各級部門、各個員工進行績效評價與考核,最后依據考核結果實施獎懲,以保障預算目標的實現。

圖1-3 全面預算管理體系的構成

在全面預算管理體系中,預算的編制是一項重要工作。預算的編制過程通常涉及企業的各個部門,涉及面廣,工作量大。預算編制的內容體系如圖1-4所示。

圖1-4 預算編制的內容體系

全面預算的編制通常以市場需求的研究與預測為基礎,以銷售預算為導向,在“以銷定產”的思路下進行生產經營活動相關方面的預算,最后落實到對財務狀況和經營成果的影響上,包括預計利潤表、預計資產負債表及預計現金流量表。企業同時需要根據戰略規劃進行本年度長期項目投資的預測,編制資本預算,并將投資支出反映在相關項目中。通常將短期資金的變化,包括借款、還款、分紅等變化內容在現金預算中一并反映。

1.2.2 全面預算管理工作流程

全面預算管理是在企業整體目標基礎上進行的一項管理工作,不同企業具體的工作方式有所不同。通常,一套完整的管理流程包含以下幾個程序:

(1)企業總部作為戰略規劃者,根據市場環境與企業戰略提出企業戰略目標;

(2)采用上下結合的預算編制方式分層編制預算,此階段強化了預算審批權的設置;

(3)二級單位完成預算編制后,由上一級單位進行審核批準,批準后開始執行;

(4)對預算執行情況進行全方位監控,此過程注重部門內部執行與外部工作的協調;

(5)對二級單位的預算執行情況進行考核、評估與獎懲;

(6)對執行結果進行反饋,適時做出預算調整,并反映到下一年度預算編制與管理上。

以上程序落實到具體業務中,通常會形成一個基本業務流程。全面預算基本業務流程一般包括預算編制、預算執行和預算考核三個階段。其中,預算編制階段包括預算內容編制、預算審批、預算下達等環節;預算執行階段涉及預算指標分解和責任落實、預算執行控制、預算分析、預算調整等環節。這些業務環節相互關聯、相互作用、相互銜接,周而復始地循環,進而實現對企業經濟活動的全面控制。企業應當結合自身情況及管理要求,制定全面預算基本業務流程,具體如圖1-5所示。

圖1-5 全面預算基本業務流程

在全面預算基本業務流程執行過程中,管理機構或組織以及相關制度的設置非常重要。作為基本業務流程執行的保障,配套工作要求較高。此部分內容將在第2章中進行具體介紹。

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