擬定科學的選人步驟

選出什么樣的人才是衡量管理者水平的一個重要標志。

人才對于組織來講是至關(guān)重要的。把優(yōu)秀的人才選拔到合適的崗位上，是現(xiàn)代管理者的一項重要的工作內(nèi)容。“用金銀總有盡時，用人才坐擁天下。”及時準確地把人才選拔出來，我們就具備了征服自然、征服社會的人力資本。

而要有效地選拔人才，必須通過科學而嚴密的步驟。

第一，找出職缺。這是選拔人才的起點，也是關(guān)鍵的步驟。它要求管理者必須清楚每個空缺的職位所需要的是什么樣的人才。為此，必須從分析工作需要入手，根據(jù)工作要求，缺什么樣的人，就選什么樣的人。

第二，確定人才條件。關(guān)于選才的具體標準，各個國家可能不同，但也有共性。如日本選人的標準是學歷、經(jīng)歷、能力、忠誠和健康五條。中國強調(diào)德、才、資。德，是指品質(zhì)，即具有高尚的道德情操；才，是指才能，即具備能夠勝任工作的能力；資，是指資歷，包括學歷、經(jīng)歷、經(jīng)驗和工作成績。

第三，擬訂選拔方案。管理者應根據(jù)職缺要求，制訂選拔方案。它包括確定選拔對象，規(guī)定選拔內(nèi)容，采取具體的方式、方法，擬訂具體的時間程序。

人才選拔的程序

第四，選定對象。候選人必須有一定的數(shù)目。沒有一定數(shù)目的考慮對象，就不會有充分的選擇余地，所選的人才也不一定合格，更不用說優(yōu)選了。

第五，跟蹤考查。管理者要組織人員到候選人的原單位了解每個候選人的情況，并對候選人進行全面考查。考查方法多種多樣：

觀察法，就是實際觀察候選人的作業(yè)；

參與法，就是請候選人實際參加某項工作，觀察一段時間再說；

日記法，就是請候選人把每天的工作記錄下來，從中分析他們的能力；

列表法，就是將職務的工作內(nèi)容列一張表，請候選人考慮，能勝任多少條；

問卷法，就是把問卷發(fā)給候選人，請他們回答有關(guān)問題。

在此基礎(chǔ)上，管理者還要親自與候選人進行面談，以便進一步考查驗證。

第六，作出結(jié)論。管理者必須經(jīng)過集體討論，認真地研究這些候選人的優(yōu)、缺點；同時對幾名候選人，進行反復比較推敲，優(yōu)中擇優(yōu)，最后做出決策，并對中選者進行任命（聘用）。