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被填滿的罐子:艾森豪威爾法則的明智之處

我們常常會看到這樣的現象,一個人忙得團團轉,可是當你問他忙些什么時,他卻說不出來,只說自己忙死了。這樣的人就是做事沒有條理,一會兒做這,一會兒做那,結果沒一件事情能做好,不僅浪費時間與精力,還不見成效。

其實,無論在哪個行業、做哪些事情,要見成效,做事過程的安排與進行次序都非常關鍵。

有一次,蘇格拉底給學生們上課。他在桌子上放了一個裝水的罐子,然后從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進罐子里的鵝卵石。當著學生的面,他把石塊全部放到了罐子里。

接著,蘇格拉底問全體同學:“你們說這個罐子是滿的嗎?”

學生們異口同聲地回答說:“是的。”

蘇格拉底又從桌子下面拿出一袋碎石子,把碎石子從罐口倒下去,然后問學生:“你們說,這罐子現在是滿的嗎?”

這次,所有學生都不作聲了。

過了一會兒,班上有一位學生低聲回答說:“也許沒滿。”

蘇格拉底會心地一笑,又從桌下拿出一袋沙子,慢慢地倒進罐子里。倒完后,他再問班上的學生:“現在告訴我,這個罐子是滿的嗎?”

“是!”全班同學很有信心地回答說。

不料,蘇格拉底又從桌子旁邊拿起一大瓶水,把水倒在看起來已經被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子里。做完這些,他又問:“同學們,你們從我做的這個實驗得到了什么啟示?”

話音剛落,一位向來以聰明著稱的學生搶答道:“我明白。無論我們的工作多忙、行程排得多滿,如果要逼一下的話,還是可以多做些事的。”

蘇格拉底微微笑了笑,說:“你的答案也不錯,但我還要告訴你們另一個重要經驗,而且這個經驗比你說的可能還重要,它就是:如果你不先將大的鵝卵石放進罐子里去,你也許以后永遠沒機會再把它們放進去了。”

這個故事說明,事先的規劃非常重要。在行動之前,一定要懂得思考,把問題和工作按照性質、情況等分成不同等級,然后合理安排完成和解決的順序,這樣才能收到事半功倍的成效。

從心理學應用角度看,這就是“艾森豪威爾法則”的明智之處。“艾森豪威爾法則”,又稱四象限法則,指處理事情應分主次,確定優先的標準是緊急性和重要性,據此可以將事情劃分為必須做的、應該做的、量力而為的、可以委托別人去做的和應該刪除的5個類別。

“艾森豪威爾法則”源自艾森豪威爾的十字時間計劃:畫一個十字,分成4個象限,分別是重要緊急的、重要不緊急的、不重要緊急的、不重要不緊急的,把自己要做的事都放進去,然后先做最重要而不緊急那一象限中的事,這樣一來,艾森豪威爾的工作、生活效率大大提高。此事成為美國成功學家們所津津樂道的美談。

通過這個法則,我們可以知道,做事前需要科學地安排,要事第一,先抓住牛鼻子,然后依照輕重緩急逐步執行,一串串、一層層地把所有的事情排列起來,條理清晰,成效才會顯著。凡事都有本與末、輕與重的區別,千萬不能做本末倒置、輕重顛倒的事情。

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