1.3 電子商務的功能
1.3.1 電子商務的基本功能
從電子商務的角度,對商務活動進行分析和分解,人們可以將紛繁復雜的商務活動大致分為三個方面:信息、管理和交易。所有商務活動都可以歸入其中的一類,或者同時歸入兩類、三類。按照電子商務功能目標的不同,與信息、管理和交易服務相對應,可將電子商務的基本功能概括為“3C”即內容管理(Content Management)、協同處理(Collaboration)與交易服務(Commerce)三大類。
1.內容管理
內容管理即管理網上需要發布的各種信息,其內容主要包括三個方面:信息溝通的渠道與信息的分布、信息服務(集成信息資源、信息搜索、分類、處理)和信息的安全(保密、真實、可靠)。
2.協同處理
協同處理是指能支持不同組織(如企業和企業之間、供應鏈和供應鏈之間、企業和政府機構之間)、不同部門(如企業各個部門之間、政府各個部門之間)、不同群體人員的協同工作,它通過通信系統(包括電子郵件和辦公系統)、自動處理業務流程系統、管理信息系統內部網和外部網協同業務活動,減少了成本、提供了便利和提高了工作效率。
3.交易服務
交易服務即電子方式下的買賣活動,具體包括四個方面的應用:市場與售前服務、銷售活動、客戶服務、電子貨幣支付。
電子商務的交易服務過程同普通貿易過程一樣,也分為三個階段:交易前、交易中和交易后。在交易過程中,它涉及三個方面的內容:信息交換、電子數據交換和電子資金轉賬。
(1)交易前
主要指交易各方在交易合同簽訂前的活動,包括在各種商務網絡和Internet上發布和尋找交易機會,尋求合適的貿易伙伴等,并可以通過網絡交換信息比較價格,了解對方的信譽和條件,以及最后確定交易對象。
(2)交易中
主要指電子合同簽訂后的貿易交易過程,涉及銀行、稅務、海關、商檢、物流等方面的電子單證交換,這種交換通常是通過電子支付系統電子政務系統來實現的。
(3)交易后
在交易雙方辦完各種手續后,商品交付運輸公司起運,物流過程可以通過電子商務網絡跟蹤貨物的行程。銀行則按照合同,依據貿易方提供的單證向另一方支付交易資金,出具相應的銀行單證,實現整個交易過程。
電子商務的系統功能分類是既有區別又相互聯系的三個方面,它們的組合構成了電子商務的基本功能。圖1-3描述了三者的關系。

圖1-3 電子商務的“3C”功能