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第一步 初入職場——學會介紹自己

自我介紹是展示自我的第一步,好印象意味著好的開始。

——Brent

區別:

普通員工:緊張,說話聲音小,不敢當眾講話,沒說兩句就草草收場,有時還會表現出不屑一顧的神情。

優秀員工:渴望表現,介紹過程樂觀自信,“火候”到位,既能充分介紹,又不會招人厭煩。

自我介紹不僅在求職面試時很重要,入職后的第一次自我介紹也非常重要,這是讓團隊成員認識你的好機會,而這一點經常被忽略。

你真的會介紹自己嗎?簡短的敘述誰都會,但是能有多少人因此記住你呢?

入職之后,新人往往都要介紹自己,很多人對此感到頭疼,故意逃避。實際上,對于優秀員工來說,他們很清楚這是一次給大家留下好印象的機會,所以往往會事先準備。如果領導給機會,他們就會進行一次充分的自我介紹。如果領導沒有公開安排這件事,他們也會找機會在私下場合進行自我介紹,這是為了給人留下積極的第一印象。

我帶團隊有一個習慣,凡是有新人加入,都會讓他們進行簡單的自我介紹,一是為了再次了解新員工,二是為了讓團隊成員了解他們。

雖然在面試的時候已經有了基本的判斷,但是入職之后的自我介紹,依然可以看出很多東西。我舉兩位員工的例子:

第一個員工,我們稱為員工A,他就是那種比較厭惡自我介紹的類型,認為這是形式主義。實際上,我記得他在第一次自我介紹時,說話斷斷續續,很不自信。當他意識到自己卡殼的時候,會很尷尬,繼而出現厭惡的表情,隨即便結束了介紹,時間只用了不到兩分鐘。

員工A屬于基層員工,他的工資不高,工作也很簡單。半年之后,他的表現也很普通,沒有向上進取的意向。

這類新人其實并不多見,大部分初入職場的年輕人都會有很強的進取心,像員工A這樣的人確實不多。不過他很踏實,甘愿拿著低薪,所以在公司待了兩年多才選擇跳槽。期間,并沒有什么出彩的業績,甚至沒有給同事留下深刻的印象。

初次介紹沒有給人留下好印象,這也就決定了員工A在公司開局的不順利。他總是給人一種格格不入的感覺,實際上他只是比較內向,不擅溝通,在人際交往方面表現得比較被動。因為同事對他的第一印象不太好,所以很少有人主動接近他,這讓他在最初三個月過得很難受,甚至中午吃飯都是一個人。

再來看員工B,當年同樣是一位新人,他是銷售部的,性格活潑,為人樂觀。這也是一位優秀銷售員最基本的素質。我記得他在進行介紹時,逗樂了很多同事,足足說了十幾分鐘。期間甚至跟同事進行互動,完全超出了我的預想。

他的開場白很簡短,中規中矩,后面與其他人不同的是,他不急于結束自我介紹,反而說起自己加入公司的目的,表示希望能從各位同事身上學到知識,并期望大家多幫助。雖然只是客套話,但讓人覺得這個年輕人很懂事。快要結束的時候,他很巧妙地幽默了一把,逗笑了大家,并且留下一個話題。

隨著一位同事的提問,員工B成功地將這次自我介紹從3分鐘變為了十幾分鐘,大家跟他聊得很開心。在這十幾分鐘里,他進行了詳細的自我介紹,給每個人都留下了好印象。可以說,員工B只用了十幾分鐘就成功融入了整個團隊。

良好的第一印象是開始順利工作的前提。接下來的時間里,員工B很快與同事打成一片,各部門都很喜歡這個年輕人。這樣他開展工作變得很順利,業績提升很快。

兩位新人,由于在自我介紹上的差距,導致境遇完全不同。實際上,這也反映出普通員工與優秀員工的差別。前者主要輸在意識上,他們從思想上就不重視,認為這是形式主義,并沒有看到其中蘊含的機會;后者則更聰明,他們知道自我介紹的好處,并將此看做融入團隊的前提,所以會精心準備,希望能給大家留下好印象。

一旦給別人形成良好的第一印象,那么接下來的工作就會非常順利,大家都愿意主動提供幫助。對于一個初入職場的新人來說,來自同事的幫助非常重要,每個有工作經歷的人都會明白這個道理。

【練習方法】

把握好關鍵的60秒鐘。研究顯示,第一印象形成于見面后的十秒鐘,而良好關系的建立,則取決于之后一分鐘之內的交談效果。所以,在進行自我介紹時,一定要把握住關鍵的60秒;

平時對著鏡子自我練習,增強自信。首先要敢于表達,機會都是說出來的。通過大量的練習,在自我介紹時就不會緊張,從而能夠輕松表達出想說的內容;

控制時間,堅持精煉、準確的原則。要合理控制時間,精練準確地介紹自己,如果大家對你感興趣,時間又允許,則可以多說一些;

出新出彩,與眾不同。大部分人的自我介紹都如出一轍,毫無新意,如果你想給別人留下一個深刻的印象,就要在自我介紹時出新出彩。你需要事先了解領導的喜好和工作要求,注意尺度,否則會起到反作用。

延伸閱讀

自我介紹的兩種模式

日本媒體曾經總結過兩種自我介紹的模式,分別是自上而下式介紹與自下而上式介紹。

自上而下式自我介紹

初次見面后的10秒鐘是人們建立第一印象的時間,之后的一分鐘,決定了你的介紹是否成功。因此,自上而下式地提供信息比較有效。

自上而下式的自我介紹,是指從一開始就說出結論或給出一個方向。比如說,“正如大家所看到的,我個子很高,喜歡籃球”,很自然地將外表形象傳達給對方。

初次見面,如果對方的形象與自己所判斷的類型相一致時,不安感就會消失,也就會愿意繼續聽你講下去。

自上而下式自我介紹,也可以歸結為外向式自我介紹,適合性格外向的人。

自下而上式自我介紹

自下而上式的自我介紹,指的是很難用一句話說清楚自己的狀況,但又很想盡快表述清楚。也稱為內向式自我介紹,比較適合性格內向、不擅表達的人。

使用這種方式時,可以通過羅列一些表達感情的詞,來構筑自己的形象。比如說,“我是一個不擅表達的人,公開發言就會緊張,如果表達不清,請大家原諒”。像這樣充滿感情的誠實介紹,會讓大家心里有所準備,更能理解、體諒你,這樣更容易對你形成良好印象。

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