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公司人事管理體系

(1)公司人事管理的含義

人事管理,可以簡單地將其理解為與人打交道的工作,如薪酬、職位、招聘等,是人力資源管理發展的第一階段。在公司中,它的主要任務包括以下幾個方面。

◆ 組織:制定、修改工作崗位和人員的工作職責及權限等,建立健全的溝通交流信息系統。

◆ 人員的配備和使用:根據工作需要,對相應人員進行招聘、錄用、安置、調配、考核和獎懲等。

◆ 培訓:對招聘人員和在職人員進行相應的技能培訓,幫助員工提升個人的技能職能。

◆ 計劃:對相應工作人員的需求進行預測,并制訂人員的投入、調配計劃。

◆ 工資福利:根據按勞分配的原則,做好工作人員的工資評定、升級和各種保險、福利工作。

◆ 人事管理工作研改:對人事工作進行不斷地總結、評價,不斷地提高、改進和完善。

(2)公司人事管理流程

人事管理流程,可簡單地將其理解為制作和規范人事活動的過程,從而根據這些流程規定讓內部人員有效積極的工作,作為新公司的經營者必須清楚知道人事管理流程,如圖1-2所示。

圖1-2 人事管理流程

(3)公司人事管理的職責

在公司中人事內容,可簡單概括為尋求人才、吸引人才和留住人才,所以它的職責也會圍繞這幾個方面進行描述。下面進行具體介紹。

◆ 制定戰略規劃:主要是指為公司建立人員的戰略規劃,從整體上把握公司人力資源發展動向,同時始終保持公司發展需要。

◆ 員工招聘、選拔、錄用:通過各種渠道為公司招聘到新員工,輸入新鮮血液,保證公司工作的正常運轉。

◆ 員工培訓:對招聘的新員工進行相應培訓,使其能勝任其崗位,從而滿足公司運作的需要。

◆ 考勤管理:制定考勤表,對員工的出勤情況進行記錄,并根據這些記錄來計算工資和相應的福利待遇。

◆ 績效管理:根據員工的業務能力、工作表現和工作態度等,通過綜合評價的方式對員工的工作進行績效考核。

◆ 薪酬管理:根據員工的工作能力和綜合素質及公司的薪酬標準、總體薪酬方案等規定來管理員工的薪酬。

◆ 檔案管理:保管員工入職時的簡歷、員工信息登記表、員工入職登記表以及與員工相關的其他資料等。

◆ 員工激勵:在物質和精神兩個方面激勵員工,提高他們工作積極性。

◆ 員工職業規劃:根據員工的工作能力、態度和成績等,來對其職業進行規劃,使員工發揮出最大的潛能,同時幫助他們實現個人價值。

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