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23.通過典型事例畫好“紅線”與“界線”

公司內人員素質參差不齊,各種各樣的事情都有可能發生,不乏違紀違規的事情,比如有骨干員工“跳槽”到直接競爭的企業并違反競業限制協議、保密協議的情況,也有在洗手間抽煙等不文明的現象,更有在考勤方面請人代打卡這類違反誠信的行為。

林楓認為,公司管理是很復雜的系統,不能僅有正面激勵,還要有負面激勵,要畫好組織的“紅線”,讓員工明確知道組織內行為的“界線”在什么地方。企業文化與價值觀是弘揚人性善的一面,而制度是遏制人性中惡的一面。因此,必須在制度層面建立行為規范與準則,明確員工哪些事情是可以做的,哪些行為是會得到組織認可的,哪些事情是不能做的,做了會受到組織懲罰的,在新員工入職時就向他們說清楚、講明白這些行為準則。

如果發生了逾越“紅線”的行為,林楓的做法是必須“嚴懲”不手軟,要“殺一儆百,以儆效尤”。比如對于在洗手間吸煙的情況,進行全員通報批評,價值觀評為C,并按照《公共場所控制吸煙條例》做相應處罰。采取這些嚴格的措施,對于不良的違規、違紀行為起到較好的警示與遏制作用。

Y公司發生過關鍵崗位的管理者跳槽到直接競爭公司,并且不斷打電話騷擾和企圖獵挖原公司的員工。林楓組織高層一起討論處理方式,決定采取如下措施:

(1)保護好現有員工,各團隊內部逐個排查、識別與溝通,分析員工是否會被影響。梳理公司人力資源政策宣傳材料,包括公司的員工職業發展路徑、激勵政策、員工福利等,給員工做全方位的解讀,做好員工保留工作。同時,加強團建工作,增強內部凝聚力。

(2)保持與離職管理者接觸溝通,從情感關系上規勸,請對方節制,希望對方不要做出損害原公司利益的事情。

(3)收集證據,以備反擊。收集該管理者違反競業限制協議與保密協議的證據,關鍵時刻能夠保護公司的利益不受損害。

(4)完善公司管理流程與規則。對于違反競業限制協議、保密協議的情況,公司設立了“黑名單”;對于缺乏職業道德、違反相關協議的員工,將被加入“黑名單”永不錄用,并通報同行相關企業。

同時,完善離職流程,離職員工會被提醒遵守相關協議并簽字確認,讓他們意識到自己的責任與義務。

在以前的公司,林楓的工作更多是跟“好人”(即品格比較好的人)打交道,后來發現在創業型企業,人才的品質良莠不齊,會碰到一些品格有問題的人,需要處理一些棘手的事情;自己要學會跟“壞人”(品格有問題的人)打交道,跟“壞人”打交道的方式是跟“好人”打交道的方式不一樣的,需要更加強硬,甚至用一些非常規的手段,給對方相應的威懾力等。

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