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13.第一件大事:做好年度重點工作規劃

到Y公司后,林楓用80%的時間、精力做的第一件大事就是——做好年度重點工作規劃方案。為什么說這件事情是最重要的?因為這是在建立工作方向與思路,方向與思路定了,你做事情才有目標、才有規矩,你的心才定;CEO也才會相信你,知道你做的事情是在什么樣的思路與框架下做的,你的重點工作是什么,你的抓手是什么,你工作的主線是什么,你的定位是什么……重點工作規劃決定成敗,決定他人對你的信任,決定你自己的信心,所以新入職HR高管一定不能使時間與精力“旁騖”,先把這件極其重要的事情做好,才去開展其他要事。

所以林楓進入Y公司后,什么事情都沒有做(是指比較大的事情),就是和各高層、員工溝通,充分收集信息、梳理思路,然后做出重點工作規劃方案。當林楓把重點工作規劃與高德對標的時候,高德非常認可與滿意,認為林楓抓對了方向。在重點工作規劃沒有做出之前,高德其實不放心,經常向林楓交代或過問一些細小的事情,但溝通完重點工作規劃后,高德很少過問與干預細節了。因為他相信,林楓抓對了方向,他所做的事情都是在這個大方向下落實與細化的。

兩周以后,林楓組織了開年第一次干部大會,這次干部大會是林楓提出舉辦的,主要目的是統一干部的思想,讓各位高管在會上講本業務領域的年度重點工作規劃。然后讓干部們廣泛討論,除了重點工作外,還會重點討論建立人才梯隊的問題、管理者能力提升問題等。

干部大會參會人員包括所有的管理層和Team Leader。在會上,林楓對HR重點工作規劃做了詳細的講解,其中的重點工作“一張圖”很好地體現了他的戰略規劃能力、專業能力,這個工作規劃框架圖主要回答了:今年HR團隊的目標是什么?HR團隊要解決的ToP痛點是什么?我們的工作主線是什么?我們的“作戰領域”(抓手)有哪些?HR團隊應該以什么定位去工作?等等。

這次展示充分體現了林楓在短時間內對組織的理解、系統性的思考能力及專業性,讓大家看到了組織不斷向前發展的希望,并建立起信心。從大家的眼中,林楓看到了認可與信服,他心里的“大石”已經基本落地了,可以說是重點工作規劃“一圖定格局”。

對于新入職HR高管來說,工作規劃的水平至少代表了他思維上的最高水平,思維水平再加上落地能力,就是HR高管取得成功的兩大法寶。

在三個月后的戰略大會上,林楓對組織的問題有了更深入的認識,他在大會上分享了自己對組織特性的理解。

問題一:我們是一個什么樣的組織,我們組織的獨特性是什么?

(1)快速變化:一個不斷變化、快速試錯的組織,我們的客戶、競爭對手、投資者不斷在發生變化,我們產品方向也不斷在迭代、豐富化,組織過去的一年,甚至半年都不具備參考性,如何支撐快速變化組織的發展?

(2)快速增長:快速增長是常態,未來三年組織的經營增速、人數、估值都會急劇增長,我們將會如何應對,我們的組織能否承載,承載的上限是什么。從產品到產品線、產品集群,需要多少人,能承載多少人?如何在深刻理解業務的基礎上,做好產品的規劃、組合,并供應相應的人才,以保證質量、進度?

(3)資源有限:每個階段資源都是極其有限的,包括錢(在不斷消耗利潤)、人(有錢也不一定能補得進來)、時間(有時間窗口)。我們的主要目標是成為世界500強企業,這是極其有限的客戶資源,一個坑占到了就占到了,失去了就失去了。

問題二:我們的業務怎么布局,在哪里布局?

(1)研發往中部遷移?哪部分遷移,怎么遷移?

(2)業務拓展到中部、西部、東北?

問題三:我們的組織需要什么特性?

(1)組織的“耐受性”要高,在高速公路上換輪胎。

(2)在大方向對的情況下,快速試錯、迭代與調整。

問題四:HR如何呈現價值,讓CEO與業務部門尊重?

這個問題,林楓用了更加通俗易懂的語言來表達:人才供應、人才發展、人才激勵。他認為,目前階段,HR應更聚焦幫助業務解決人才問題,而這三方面作為人才管理的三大核心價值領域,必須重點突破。

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