注重會議的目標導向

具有較高效率的會議能夠在讓大部分與會人員感到滿意的基礎上，以最低的時間成本完成會議目標。這其中有三個關鍵點：完成會議目標、最低的時間成本、與會人員感到滿意。下面將對這三點內容進行詳細分析：

◆實現既定目標

很多企業會遇到這種問題：在企業定期舉辦的例行會議上，與會人員不知道會議將要討論什么內容，部門經理在會議剛開始的發言基本就是“這次會議我們需要討論什么方面的內容呢”、“大家有什么想要討論的可以現在提出來”。與會人員感到十分茫然，最終會議在討論了幾個無關緊要的事情后宣告結束。

清晰而明確的目標是會議得以高效完成的重要基礎，沒有目標的會議不但無法創造價值，反而浪費了大量的資源。實現會議目標是會議的核心所在，對會議進行考核的首要內容，就是了解其是否完成了目標。

◆在規定時間內實現目標

一家企業的市場部收到客戶發送的通知，要求其必須在上午11:30前以電子文檔的形式提交年度招標方案，否則就被視為自動放棄競標。收到通知后，市場部經理迅速召集有關部門召開會議，討論競標方案。等到所有與會人員全部到場時，已經到了9:40，參與人員在會議上進行一番激烈討論，但直到10:50仍未能制定出競標方案，此時，負責做方案的業務員不得不站出來表示：“如果11點時仍沒有明確方案，就沒有足夠的時間做出競標方案?！?/p>

在這個案例中，會議效率低下導致必須耗費更多的時間成本才能完成預期目標，不難想象，這種狀態下的出來的競標方案恐怕很難贏得客戶的認可。雖然很多會議并非要求必須在一定的時間內得出某個方案，但會議時間成本的增加會造成企業運營成本的明顯增長，對企業參與市場競爭是十分不利的。

在完成會議目標的基礎上，所用的時間成本越低，就意味著與會人員有更多的時間與精力投入到工作之中，從而提升企業的價值創造能力。

◆與會者感到滿意

很多時候，會議雖然完成了目標，并且所用的時間相對較短，但很多與會人員對會議并不滿意，甚至會議結束后，很多人還沒走出會議室就開始抱怨，這樣的會議即便完成了會議目標，最終的執行情況也很難達到預期效果。

當然，滿意并非是讓與會人員對會議結果感到高興，而是讓他們能夠認可這種結果，比如：會議是為了解決組織內部近期內出現的各種問題，這種會議肯定無法讓與會人員感到高興，但會議主持人員將近期內出現的各種問題進行公開討論，并讓與會人員積極發言，共同制定解決辦法，這樣即便有些員工或者部門受到懲罰，他們也會認可這種結果，從而使會議制定出的有關決策能夠真正得以落地。