會議管理責任核算與評估

如果沒有恰當的考核與評估，會議管理就會流于形式，為了避免這種情況發生，會議管理要做好責任核算。

◆會議責任核算涉及部門

會議效益評議、會議成本歸屬協商等問題都應交由主管部門負責，對于跨部門的中高層會議來說，這個主管部門就是經營管理機構。經營管理機構要在定期召開的部門會議上對會議效果做出評議，將評議結果在部長會議上公布出來。

報告核算與反饋工作應由記錄部門負責，一般會交由財務部門負責。考核對象與責任中心則是發生部門，一般是會議主辦部門，因為該部門的職能既定，在職能履行范圍內可以對會議召開次數、召開時間做出決定。另外，如果會議是專門為某個部門協商某個事項召開的，主辦方要和該部門協商費用問題。

◆會議責任成本

在部門單獨核算與考核體制下，“會議成本”要列入“管理費用”的三級明細賬戶，二級信息賬戶要設為“部門”。每次會議結束，主辦方都要將《會議通知書》的復印件交到財務部門核算會議成本。對于會議成本核算來說，記載著會議時長、會議出席者名單等內容的《會議通知書》是原始憑證。

為了保持總賬平衡，財務部門要按內部核算的方式進行內部轉賬。在會議管理的各項內容中，會議成本是難點。會議成本是衡量效益的一個重要指標，沒有包含在管理費用中，而是一個單獨的內容。為了選擇合適的成本確定方法，企業要利用專業的財務知識反復設計、估算、驗證。

某公司為了更好地核算會議成本，創建了一個公式：

會議成本=直接成本+間接成本+直接費用

直接成本=會議時間*（與會管理人員數量*與會管理人員每分鐘工資+一般與會人員數量*一般與會人員每分鐘工資）

間接成本=會議時間*每分鐘會議消耗的費用，其中會議費用包括會議室、電話、空調等設施的折舊費用，會議專職服務人員的工資等等。為了方便計算，每分鐘會議消耗的費用可用年度預算標準值替代，年度預算標準值=年度會議費預算/年度會議時間預算

另外，與會人員每分鐘的工資也可以用年度預算標準值代替。

直接費用=標語制作費用+飲料費用+餐費+辦公用品費用等等。

◆會議責任報告

企業的財務部門要定期向各發生部門反饋會議成本數據，各發生部門要以此為依據制作《會議分析報告》，將會議目的、會議決議、會議實施進度、會議產生的直接效果與間接效果、會議成本、會議分析說明等內容明列出來，將其交給主管部門，主管部門可以此為依據進行評價。