如何開會才能有效解決問題？

在現代人的群體溝通方式中，會議是一種最有效的方式。開會看起來簡單，可就是這個最簡單的溝通活動是人們一生中參加次數最多的一種群體活動，它能對現代文明的發展程度進行有效衡量。

至于開會的作用，有人說是解決問題。事實上，開會并不能解決實際問題，只有開會方案付諸于實踐才能解決實際問題。開會只能解決與會者在觀念及態度方面的問題，達到理清思路、凝聚人心、統一認識、制定規劃的目的。

事實上，開會就是經營與管理的代名詞，具體來說就是經營人心、管理團隊。但是，并不是所有的公司都有定期開會的習慣，有些公司很少開會，甚至養成了沒事不開會的習慣，以至于待到開會時與會者不知道會議議題是什么，要解決什么事情。其實，這是一種非常不好的開會習慣，會議能增強組織成員的思想交流，不召開會議，組織成員的思想得不到交流，慢慢的組織成員的思想就會分化，最終組織就會分裂，難以實現成長與發展。

另外，如果公司沒有定期開會的習慣，遇到突發事件召開緊急會議，由于會前準備不充分，會議議題不明確，討論起來漫無邊際，會議結束之后也不能形成有用結論。特別是，很多公司領導都將會場當作自己的演講場，一個人滔滔不絕，不給其他與會者發言機會，領導發言結束就意味著會議結束，這種會議根本不能解決問題。

會議召開的目的就是解決問題，如果問題得不到有效解決，會議開與不開都可。

開會的目的是交流討論、解決問題、制定規劃、安排工作、使項目目標能有序達成。但是，在現實生活中，我們經常能看到這樣的會議：高層領導組織中層領導開會，中層領導組織基層員工開會，會議內容完全相同，且不會產生任何實質性的意義；或者會議開與不開一個樣，會議結束之后沒有達成任何結果。這樣的會議不僅浪費時間、人力、財力，還容易引起與會者的厭煩情緒。那么要怎樣開會才能讓會議達到應有的效果呢？

（1）有準備：要想讓會議價值最大化，首先要構建起良好的會議文化，做好會前準備工作，比如準備好會議議題、開會需要的資料、明確開會時間、通知與會者按時參加會議等等。如果某場會議沒有提前做好準備，這場會議就可以直接取消。

（2）有主題并參與：只有以某個明確的主題為核心進行交流、討論才能得出最佳的解決方案，所以，每場會議都要有明確的主題，為交流討論明確方向；同時，要讓與會者參與到會議議題中去，鼓勵他們積極思考、表達自己的想法。

（3）有組織紀律：要制定完善的組織紀律，對于遲到早退、態度散漫者要予以懲罰。

（4）有結果：會議必須要有結果。因為會議是以解決問題為目的召開的，如果會議沒有結果，就是浪費時間與金錢。

（5）有落實：如果會議制定的方案不落實、落實后不檢查、發現問題不追究，會議也達不到應有的效果。所以，在會議結束之后，要將會議方案落實下去，對方案落實效果進行追蹤檢查，發現問題要及時解決，以保證會議效果。

此外，要想開一場能解決問題的會議，做好會議管理非常關鍵：

首先，要建立一套完整的會議系統，設計一套適合不同時間、不同參與者、不同層面組織召開的會議，明確每種會議的職能、召開頻率與召開方式。在會議制度建立起來之后，要認真貫徹執行，對其進行評估、研究、創新，讓會議效率與會議效果達到最佳。

事實上，從一個組織、企業召開會議的過程中就能看到這個組織或企業的文化。因為，會議安排、會議內容、會議氛圍就能體現出組織的價值觀。也就是說，在組織文化中，會議文化是非常重要的組成部分。

總而言之，會議不是游戲，不能隨意亂開。會議是一種管理方式，會議本身也需要管理，只有做好會議管理，才能打造一場高效會議。