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第三節 工作能力要求

財務主管是企業財務方面的綜合管理者,像其他任何一個管理者一樣,必須具備綜合的工作能力,這些工作能力一般包括以下幾個方面。

一、組織及協調能力

財務主管應當把財務部門培養成為一支具有凝聚力和戰斗力的團隊,并領導他們完成企業交給的既定任務和既定目標。財務主管還要完成工作中各崗位的設置和配備,財務信息的收集和處理,報表的編制,以及投資、籌資和利潤分配等活動的財務決策。

二、分析判斷能力

從外部來看,財務主管應具備對整個社會經濟的發展趨勢以及市場環境變化的分析判斷能力,能夠根據市場上的財務機會和財務風險,為企業的財務決策提供決策依據。從內部來講,財務主管應能從企業紛繁復雜的各種財務活動中,發現并總結規律,找出存在的問題并提出解決問題的方案。在風險預警和風險控制方面,財務主管應該具有敏銳的洞察力和高效的監控能力。

三、參與政策與操作能力

財務主管應當從盡可能提高效益、降低耗費、用好資金管理的要求出發,對各種決策方案進行分析、研究和評價,為最高決策層最終決策提供財務依據、財務建議和資金支持。財務主管應具備四個方面的財務操作技能。

(一)高超的資金籌措能力

當企業需要資金時,財務主管要根據各種情況做出準確的資金需要預測、測算資金成本,參考資金使用量、資金占用量和資金周轉速度等財務指標,確定最佳的資金結構。同時,提供多種融資方式的手段,讓企業選擇最佳方案。

(二)優秀的投資管理能力

針對企業資金剩余、控制目的的投資,財務主管要做好投資的可行性研究,確定投資收益率、邊際收益率和成本利潤率等參考指標。

(三)精細的財務控制能力

財務控制的重點體現出財務主管的全局性、戰略性、全方位的把握能力。企業的每一個環節、每一個過程都滲透著財務控制的精髓和特點。

(四)成本管理能力

財務主管應該注重采用包括戰略成本管理、目標成本管理、作業成本管理和適時生產系統等的新型成本管理技術或新型成本管理系統。財務主管負責組織企業的成本管理工作,進行成本的預測、計劃、控制、核算、分析和考核,降低消耗,節約費用,提高盈利水平,確保企業利潤指標的完成。

四、財務規劃能力

規劃能力來源于淵博的知識和豐富的實踐,是由個人素質、文化修養、所掌握的社會與自然科學知識等各種綜合技能以及直接經驗有機結合而成的。企業財務規劃包括財務計劃、財務預算和財務預測三個方面的內容。

(一)制訂高效財務計劃

財務計劃是企業以利潤最大化和價值最大化為目的,來計劃其經營成果和財務狀況的一種手段,是企業財務的重要組成部分。財務主管掌握與運用正確的計劃方法,可有效提高計劃的有效性和可實現性。

1. 樹立正確的態度

財務主管在進行管理工作時,要在各個方面創造一種推動人們都致力于計劃工作的氣氛,以提高計劃的效率和效益。

2. 明確計劃的中心和重心

財務主管要求財務部門在制訂計劃后,部署下一步的工作。任何一項計劃要取得成功,很重要的一個方面就在于執行。

3. 利用信息資源

財務主管要客觀看待計劃工作,掌握收集信息的方法和技巧,做好計劃的前期準備和后續工作。

4. 做好計劃控制

財務主管在制訂計劃、推行計劃實施的過程中,必須建立一系列比較完善的控制技術,確保財務計劃的正確、有效。

(二)做好財務預算

1. 財務預算的內容

財務預算的內容包括銷售預算、生產預算、材料消耗和采購預算、直接人工預算、制造費用預算、產品成本預算、銷售費用預算、管理費用預算、財務費用預算、現金預算等。

2. 財務預算的原則

財務預算應該遵循的原則如下。

財務預算的原則

(三)進行科學的財務預測

財務預測是財務計劃的基礎和開始,是企業成長戰略的基本要素。財務預測主要有以下四個方面的內容。

財務預測的主要內容

五、溝通與交流能力

財務主管每天必須和部屬、上司以及平行單位的不同人接觸,必須多花些時間、精力學習和增強與人溝通的態度、能力及方法。每天抽一點兒時間與下屬相處,一方面聯絡感情;另一方面增強他們對自己的信任。在表達自己的財務觀點的時候,財務主管需要超強的表達能力去游說企業的領導和其他部門主管,以使他們支持自己的財力決策。表達能力包括口頭表達能力和書面文字表達能力兩個方面。口頭表達能力,即說話的能力,表現在財務主管對演講、對話、報告、討論、談判等各個方面的技術與藝術的運用。書面文字表達能力,也就是文字水平的能力,對財務主管來講,主要包括對發展規劃、財務規劃、財務報告、財務總結等的寫作能力。

六、使用與培養人的能力

財務主管作為企業一個部門的負責人,要學會有效地培養和使用員工,在充分了解和研究本部門內部各位員工能力和個性的基礎上,設計明確和明晰的財務崗位與建立科學的財務組織管理制度,合理設置工作崗位和配備相關人員,使員工形成一種協作、團結、向上、默契的工作環境和氛圍,使他們“各盡所能,各司其職”,對他們行動方向、行為標準和行為效果實行“遙控”,形成“內核”集體,發揮每一個員工的力量、智慧和才能,形成團隊的力量、智慧和才能,從而使整個財務工作順利開展。

七、應變能力

在工作中,財務主管不能例行公事,不能因循守舊,不能墨守成規,能夠從表面的“平靜”中及時發現新情況、新問題,從中探索出新路子,總結新經驗。對改革中遇到的新事物、新工作,能夠傾聽各方面、各層次的意見和建議,認真分析和總結,勇于開拓,大膽提出新設想、新方案。對已取得的成績,不滿足,不陶醉,不自大,不故步自封。在取得成績的時候,不得意忘形,能夠透過真相找差距、挖隱患,百尺竿頭,更進一步。

速成回顧

讀完本章內容后,請思考下面幾個問題。

1. 財務主管有哪些職業道德要求?

2. 財務主管需具備哪些專業素質?

3. 財務主管參與政策與操作能力表現在哪些方面?

4. 財務規劃包括哪些方面的工作?

5. 為什么財務主管需具備使用與培養人的能力?

學完本章內容后,請自己做一個小結。

1. 重點

                                  

                                  

                                  

2. 難點

                                  

                                  

                                  

3. 感悟

                                  

                                  

                                  

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