- 重構績效:用團隊績效塑造組織能力
- 李祖濱 胡士強 陳琪
- 3922字
- 2019-07-15 10:33:26
團隊績效模型
在傳統(tǒng)的績效管理體系中,即便超越了單純的績效考核,在其流程中也僅僅覆蓋了績效計劃、績效實施、績效考核和績效反饋四步驟(如圖2-3所示),而在實際操作中,管理者對于績效考核的重視要遠超其他幾項工作。

圖2-3 傳統(tǒng)的績效管理模型
在前文我們給團隊績效所下的定義中提到,“團隊績效就是公司全體員工把公司目標、團隊目標(而不是個人目標)的實現作為首要任務”,要實現它,“公司對員工的激勵要以公司目標和團隊目標(而不是個人目標)的實現作為首要依據”,但遠遠不止這一點,團隊績效的達成有更廣泛的領域。重構績效,其實是對傳統(tǒng)績效管理體系的擴展,是將績效管理的起點從目標設定擴展到選人,終點從單次改進擴展到持久的文化轉變,過程則是從考核擴展為持續(xù)的賦能與改進(如表2-1所示)。
表2-1 傳統(tǒng)績效向團隊績效的轉變

作為對傳統(tǒng)績效管理的重構,團隊績效擴展了績效管理的邊界,也是對傳統(tǒng)績效管理循環(huán)的系統(tǒng)升級。在團隊績效管理中,由選人開始,到戰(zhàn)略共識、賦能溝通、雙維度人才盤點,再到利出一孔的激勵,以有競爭力的激勵體系推動選人的精細、精準,開始形成新一輪的運轉,所有的這些工作形成一個升級的團隊績效循環(huán)。更重要的是,以上這些經過多輪的運行,會形成一個體系和機制,配合文化落地的舉措,會塑造出同舟共濟的文化,在文化的環(huán)境中,最終形成團隊績效的良性、持續(xù)運轉體系,這就是團隊績效成功模型(如圖2-4所示)。

圖2-4 團隊績效成功模型
通過選人打造先公后私的團隊
績效的高低在選人時就決定了,選擇人才如同選擇種子,種子的好壞直接決定了產出。要實現績效成果的最大化,需要在一開始就選擇具備先公后私素質的人才。先公后私的人具備團隊精神、全局意識和長遠眼光,能夠主動自發(fā)地推動團隊目標的達成,他們能夠圍繞公司目標深入思考自己的工作應當如何開展。
對于任何一家企業(yè)來說,當具備更多先公后私的團隊成員時,團隊會持續(xù)關注組織目標的達成情況,積極制定發(fā)展戰(zhàn)略,并通力合作、高效執(zhí)行,這樣的團隊會形成強大的組織能力,確保目標和戰(zhàn)略的實現。正如吉姆·柯林斯(Jim Collins)所言,“如果你有合適的人在車上的話……他們會因為內在的驅動而自我調整,以期取得更大的成功,并成為創(chuàng)造卓越業(yè)績的一部分。”
達成戰(zhàn)略共識,確保力出一孔
團隊績效本質上是通過激發(fā)團隊的力量完成整體目標,為此企業(yè)家需要大膽講出心中的愿景,并與中高層在實現這個愿景的戰(zhàn)略路徑上達成共識。企業(yè)應通過戰(zhàn)略目標分解,形成部門目標責任書、個人詳盡的工作計劃,使全員達成共識,所有部門及員工都能承接戰(zhàn)略目標,為此承擔責任。
全員戰(zhàn)略共識,對外可以強化“為客戶創(chuàng)造價值”的意識,對內能夠強化“團隊相互協(xié)作”的意識。微軟CEO薩提亞·納德拉(Satya Nadella)對員工提出三問,可以用來追蹤和強化員工工作與戰(zhàn)略的銜接程度,形成持續(xù)的共識:
·我如何利用公司已有成果提升個人或團隊工作效率?
·我自己做了什么?
·我?guī)椭鷦e人或團隊做了什么?
讓更多的管理者和員工參與到戰(zhàn)略制定和目標分解的過程中,能夠塑造員工基于組織目標開展工作和評價貢獻的能力,能夠持續(xù)提升組織能力,讓組織能力與戰(zhàn)略保持一致性。
通過溝通向團隊賦能
“組織的目標不應當再是追求效率,而是讓自己獲得持續(xù)適應的能力。這要求組織模式和精神模式有巨大的變化,還要求領導層持續(xù)努力地為這樣的變化創(chuàng)造適宜的環(huán)境。”“領導者的角色將不再是‘指揮與控制’的宏觀管理者,其作用將是創(chuàng)造一個更為寬松的環(huán)境。”《喬布斯傳》作者沃爾特·艾薩克森(Walter Isaacson)在為《賦能》一書寫的推薦序中,建議組織從追求短期成果向塑造組織能力轉變,而領導者應從指揮控制向賦能轉變。
績效管理的重構方向之一,就是由“業(yè)績—獎金”模式向“賦能—改進”模式轉變。這種轉變,要求管理者投入更多的時間向團隊賦能,通過賦能激活個體和組織的內在動力——通過“發(fā)展面談”向員工個體賦能,幫助員工改進和提升能力,實現組織的長期發(fā)展;通過“欣賞式復盤”向團隊賦能,激發(fā)組織中“積極的能量”,圍繞組織目標共同探索問題的本因,總結經驗,尋找差距與改進點,不斷提升解決問題和應對挑戰(zhàn)的能力。
通過溝通向團隊賦能,既能持續(xù)傳達組織戰(zhàn)略目標的要求,又能減少組織中可能存在的信息不對稱,以及由此造成的信任缺失,激發(fā)組織成員的內在動機,提升團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
用人才盤點消除鐵飯碗
實施團隊績效的一個主要顧慮,就是擔心有員工跟著吃“大鍋飯”。傳統(tǒng)績效管理模式中,之所以特別看重績效考核,也是希望通過最大程度地量化考核,精準衡量每個人的業(yè)績,以規(guī)避“大鍋飯”現象。
在團隊績效模式中,不是不要考核,而是通過素質、業(yè)績雙維度的人才盤點來代替單維度的業(yè)績評價,對員工的評價更加精準、合理。通過人才盤點,讓優(yōu)秀的員工脫穎而出,得到更快的晉升,那些不能達到用人標準的員工,則會被調整崗位或者被淘汰。打破鐵飯碗是避免大鍋飯的最好方式,對優(yōu)秀人才的激勵效果比獎金激勵更加有效。
激勵共贏,利出一孔
傳統(tǒng)的績效—獎金掛鉤方式,因具有個人利益導向,不利于組織整體目標的達成,甚至會因為對于個人利益的過度強化而與整體目標背道而馳。
績效管理能夠實現激勵共贏,其前提是“利出一孔”。利出一孔這一中國古人的智慧,因被華為在人才激勵方面反復提及而為人熟知。但在團隊績效中,利出一孔還有更廣泛的含義——以團隊整體目標達成作為激勵的首要依據。而團隊績效的核心要求,就是基于團隊目標的達成進行激勵。
用“345”薪酬體系(給“3”個人,發(fā)“4”個人的薪酬,創(chuàng)造“5”個人的價值)提升激勵效果,強化整體價值導向,強化指標設置及獎金激勵的團隊目標導向,用合理的規(guī)則消滅“利出多孔”,再配合以全面激勵體系,這就是實現“利出一孔,激勵共贏”的全部秘密。
塑造同舟共濟的團隊文化
文化的價值無須特別說明,團隊績效方案的落地只能保證一次的成功,只有塑造同舟共濟的團隊文化,才能夠保證團隊績效持續(xù)良性運轉。
同舟共濟的團隊文化的要素包括目標共識、信息共享、信任充分、執(zhí)行閉環(huán)和優(yōu)勝劣汰。以員工對目標共識的認同感來達成公司一致的理性行為,形成巨大的向心力和凝聚力;以信息共享降低信息不對稱造成的組織內耗,強化團隊整體力量;以授權、透明式管理創(chuàng)造相互信任的團隊氛圍;建立跟蹤反饋機制,形成執(zhí)行閉環(huán),確保高效的組織行動;建立優(yōu)勝劣汰的人才管理機制,保持組織活力。
以六大要素構建起團隊績效模型,是團隊績效成功的關鍵一步,能夠保證我們做“對的事情”,要把事情做對,還需要我們在六大要素方面采用最合理的方法。這些方法來自于知名企業(yè)的實戰(zhàn)經驗,或者來自于知名管理學家對眾多企業(yè)管理經驗的總結(如表2-2所示)。
表2-2 能夠促成團隊績效的方法

團隊績效的價值
實踐證明,按照團隊績效的模式和要求進行績效管理,將為企業(yè)帶來一系列價值。直接價值體現在人才的培養(yǎng)、知識的沉淀、團隊的協(xié)作和組織的自我優(yōu)化方面;進而實現打造團隊文化,促進組織整體目標達成的間接價值;最終,以企業(yè)長期目標的達成作為團隊績效終極價值。具體如圖2-5所示。

圖2-5 團隊績效的價值
團隊績效的直接價值
團隊績效能夠促進人才培養(yǎng)。團隊績效管理方式下,對員工的評價除了業(yè)績維度,還要重點關注人員的素質能力,通過人才盤點過程,牽引員工不斷提升自身能力,實現成長和發(fā)展。此外,團隊績效注重在績效實現過程中對員工個人和組織的賦能,通過持續(xù)的發(fā)展面談和組織復盤,彌補短板,增強能力,培養(yǎng)出更多的經營管理人才。
團隊績效能夠促進知識的沉淀。在為團隊整體目標達成而努力的要求下,組織能力的提升是一項長期而重要的任務,需要團隊成員長期的貢獻,這離不開團隊知識的不斷積累和團隊成員之間的知識共享。在團隊績效的促進下,團隊成員能夠心往一處想,力往一處使,能夠克服個人績效模式下的狹隘思維,將自己掌握的知識和工具貢獻出來,供他人學習和使用,長此以往,團隊的知識能夠沉淀下來,轉化為團隊的能力。
團隊績效能夠促進團隊協(xié)作。對于任何企業(yè)來說,團隊整體目標從來都不會輕易達成,而單個人的力量總是有限,任何心系團隊整體目標的成員,都能理解通力合作的重要性,在團隊其他成員提出需求的時候,及時給予支持和幫助。走出個人績效的誤區(qū),克服狹隘的個人和小團隊利益的束縛后,團隊協(xié)作的氛圍將越來越濃厚。
團隊績效能夠促進組織的自我優(yōu)化。任何團隊都難免存在勝任能力弱的成員,而團隊成員能力的強弱直接決定了團隊業(yè)績的好壞。在團隊績效模式下,所有人聚焦于共同目標的達成,對于少數跟不上團隊步伐的成員,團隊先是給予培訓、輔導,如果不能從根本上彌補差距,團隊成員會以長遠利益為重,自行優(yōu)化、淘汰不合適的人。自我優(yōu)化機制一旦形成,為了更好地完成整體目標,團隊也會不斷思考如何將更優(yōu)秀的人才納入到團隊中,如此的引優(yōu)、汰劣,使團隊的整體能力不斷提升優(yōu)化。
團隊績效的間接價值
團隊績效能夠打造團隊文化。在團隊績效模式下,避免了傳統(tǒng)個人績效模式帶來的內部過度競爭、彼此設防等內耗行為。在著眼于團隊目標實現的基礎上,內部氛圍逐步向合作共贏、資源共享、相互補位的優(yōu)質團隊文化發(fā)展,同時,良好的團隊文化也能反作用于管理方式,使管理更趨于柔性和靈活性,降低對過于細致、復雜的績效考核的依賴。
有了合適的人,有了清晰的戰(zhàn)略并進行了有效分解,有了工作計劃的層層落實,有了目標達成過程中的賦能溝通,有了業(yè)績和能力素質維度的全面評價機制和基于此的分配機制,以及團隊文化的支撐,組織的整體目標的實現將變得更加容易。
團隊績效的終極價值
通過對績效管理模式的重新構建,企業(yè)得以培養(yǎng)出優(yōu)秀人才,對組織做出持續(xù)的優(yōu)化,進行了大量的知識沉淀,也形成了能夠良好協(xié)作的團隊。同舟共濟的團隊文化讓企業(yè)具備持續(xù)的自我完善能力,組織能力得到了有效提升,企業(yè)的長期目標實現有了扎實的基礎。