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第1章 前言

你會開會嗎?相信很多人都會被這個問題逗笑,有誰不會開會呢?對普通員工來說,開會不就是端端正正地坐在會場上,認認真真聽領(lǐng)導(dǎo)講話,并按照要求做會議記錄嗎?而對于領(lǐng)導(dǎo)來說,開會同樣簡單。只要把相關(guān)人員召集在一起,把自己的思想進行傳達,再把相關(guān)的文件下發(fā),然后按照規(guī)定驗收會議成果就行了。如果執(zhí)行得好,就予以鼓勵;如果執(zhí)行得不好,就進行處罰。然而事實上,會議并不像我們想象的那么簡單,一場會議開得成功與否,也不是通過簡單的獎懲制度就能夠得到有效改善的。嚴格來說,開會是一門科學(xué),更是一門藝術(shù)。

我們要真正組織好一場會議,需要進行完善地策劃、有效地組織、細致地服務(wù),除此之外,還要有高超的管理技巧,唯有如此,我們才能表現(xiàn)出自己的會議能力,進而體現(xiàn)出自己的個人魅力。通過會議,我們不僅要讓自己成為一個優(yōu)秀的指導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)者,而且要把自己打造成一個精神領(lǐng)袖,有效地帶動大家高效工作,引導(dǎo)公司在正確的軌道上高速發(fā)展。

事實上,會議在任何一個企業(yè)中都是必不可少的工作內(nèi)容,但對于不同公司來說,會議的成效卻存在著千差萬別。有些公司的會議非常高效,因而其經(jīng)營狀況蒸蒸日上;而有些公司的會議極為低效,其經(jīng)營狀況也因此江河日下。由此可見,一家公司的會議效率如何,將直接反映這家公司的經(jīng)營狀況,同時也會間接影響這家公司的前途命運。換句話說,會議可以是一家公司走向成功的開端,也可以是一家公司走向衰亡的起點。因此,作為一名合格的領(lǐng)導(dǎo)者,如果想讓自己的公司走上繁榮之路,首先就要掌握高超的會議技巧。

世界級管理大師德魯克曾經(jīng)說過,如果我們想要了解一家公司的生命力如何,根本不用做太多的調(diào)查和了解,只要在這家公司的會場上靜靜坐下來觀察,就可以從中看出一二。如果是一家生命力旺盛的公司,其工作會議一定雷厲風(fēng)行,不僅會議主題明確,而且必然會得出一定結(jié)果;而如果是一家生命力枯竭的公司,其工作會議一定是冗長繁復(fù)的,不僅會議主題模糊不清,最終也難以討論出一個可行的結(jié)果來。所以,作為企業(yè)管理者,如果想要提升公司的生命力,首先就要從提升會議成效開始。

作為一名普通的與會者,我們需要了解的事情多如牛毛,值得慶幸的是,當我們把這些事情厘清之后,就能夠按照客觀規(guī)律游刃有余地處理各種問題。

毋庸置疑,我們身處職場當中,誰都免不了要開會。很多人對會議的重視程度有限,認為開會是再普通不過的事,因而總是抱著走形式的心態(tài)去參加。要知道,開會是我們近距離接觸領(lǐng)導(dǎo)的時刻,如果我們能夠利用會議平臺完美地展現(xiàn)自己,就能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,從而獲得更多的機會;而如果我們無視會議舞臺的重要性,甚至在會場上做出糟糕的表現(xiàn),則會讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生厭棄之心,那么,我們距離被淘汰的命運也就不遠了。

本書將從領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者兩方面著眼,對會議藝術(shù)進行解讀,不僅融入豐富實用的理論知識,而且提供一些供大家參考的實戰(zhàn)案例。相信讀完本書,你將在會場上找到自己的位置,從而不斷獲得預(yù)期的成長和成績,成為一名優(yōu)秀的職場人士。

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