2.10 房地產公司材料采購類部門職能說明

房地產公司材料采購類部門負責公司材料的采購招標工作，一般有材料采購部、物控部或采購部等稱謂，其具體的部門職能如下：

（1）根據項目計劃要求，擬定甲供材料、設備的采購計劃、資金配套需求計劃。

（2）負責調查甲供材料、設備的市場行情，對甲供材料、設備的技術質量指標、價格、售后服務等各方面進行分析和比較。

（3）負責收集材料、設備供應商的信用、產品資料，建立合格供應商數據庫。

（4）負責組織并參與采購洽談，擬訂甲供材料、設備等的采購合同。

（5）負責辦理材料、設備采購事務，并保證及時供應到位。

（6）負責協調處理甲供材料、設備采購合同執行過程中的合同變更、法律糾紛等事務。

（7）按材料設備合同負責催貨、運輸、驗收、支付、倉儲、保修。

（8）對進口物資負責報關、商檢。

（9）辦理乙供材料價差簽證。

（10）參加設備試運行。

（11）負責加工材料設備的管理。

（12）負責設備備件及專用工具的管理。

（13）負責材料設備供應商和工程承包商的招標管理工作。

（14）負責招標文件的編制，并組織相關招標各項工作。

（15）負責材料設備供應商和工程承包商的資格評審和現場考察以及合作評價。

（16）負責根據招標的結果組織合同的擬定與簽約。

（17）負責工程相關的付款報批工作。

（18）配合招標小組完成大宗工程材料和設備的采購。

（19）及時收集整理與項目開發建設相關的施工工藝、新技術、新產品以及各種建筑裝飾材料的相關信息為公司產品研發提供信息支持。

（20）負責根據項目采購計劃以及工程施工需要做好項目采購資金使用計劃。

（21）負責根據項目工程進度對所需建筑、裝飾材料的價格進行詢價、審核，并負責對公司采購的材料進行談判工作。

（22）對采購進場的材料按規范進行抽驗等工作，不符合要求的須督促供貨商進行退換等手續。