2.4 房地產公司人力資源類部門職能說明

房地產公司功能性部門甚多，涉及人員復雜，人力資源管理成為企業關鍵的管理內容。房地產公司人力資源類部門的工作目的在于使公司的運作更趨科學化、合理化和制度化，提高工作效率。人力資源類部門一般有人力資源部、人事管理部或行政人事部等稱謂，其部門職能基本一致，具體如下。

（1）規章制度的制定：

1）編制、修訂人力資源管理相關規章制度。

2）負責人力資源管理規章制度的執行情況進行檢查。

（2）人力資源規劃：

1）根據公司戰略發展規劃及業務發展狀況，編制公司人力資源發展規劃。

2）組織、落實集團人力資源規劃的執行。

3）負責指導、審核下屬單位人力資源需求計劃。

4）掌握關鍵崗位關鍵員工的思想動態，及時預警。

（3）員工招聘：

1）根據公司發展狀況制定公司人力資源戰略規劃和短期內用人計劃，報總經理審批。

2）負責員工招聘工作的整體實施。

3）協助各部門負責人挑選合適人選。

4）新入職員工試用期的考核與正式錄用。

5）儲備公司內部的人才庫。

6）負責公司員工的招聘工作和入職管理。

7）根據招聘需要，建立網絡招聘、現場招聘、媒體招聘及校園招聘的渠道和聯系。

8）組織公司及下屬單位參加現場招聘會。

9）按照崗位描述要求，進行簡歷篩選、初次面試并組織各用人部門再次面試、筆試。

10）負責辦理公司所有員工的入職、辭退、離職手續。

（4）勞動關系管理：

1）根據國家、地方及政府勞動部門的法律、法規，制定、解釋企業勞動用工政策。

2）根據相關規定，規范、統一公司及各單位的勞動合同文本。

3）針對返聘、兼職人員，簽訂統一的返聘及聘用合同。

4）組織員工簽訂勞動合同及辦理續簽、變更、解除、終止手續。

5）負責解決、協調一般的勞資糾紛，建立平等、一致的勞動關系。

6）協助法律顧問處理有關勞動爭議。

（5）員工培訓：

1）制訂年度培訓計劃并擬訂培訓預算，設計與完善公司培訓體系。

2）負責公司員工的入職指引、崗前培訓。

3）協助各部門確定相應的部門培訓方案。

4）實施培訓方案，管理和監控培訓過程，主持培訓評估工作。

5）主持兼職、專職講師的選拔和外聘工作。

6）策劃、組織企業文化活動，增強公司凝聚力及員工歸屬感。

7）負責培訓費用管理及預算工作。

8）按照公司規定，組織簽訂相關培訓協議。

9）組織培訓實施、記錄統計，進行培訓考評。

10）組織編制員工職業發展規劃并指導實施。

（6）員工管理：

1）建立員工請假、加班、公出、出差、休假的考勤細則。

2）收集員工建議，及時向高層領導反饋，保持信息渠道暢通。

3）協助部門經理對員工的違紀事件進行處理。

4）對員工的個人投訴進行調查和處理。

5）對員工的晉升、降職和崗位調動提出意見。

6）管理員工的辭職和解聘。

7）做好員工到任、離職的交接工作，保證各崗位工作銜接正常。

8）按照相關規定和要求，辦理工作居住證及人才引進手續。

9）組織、指導與審核公司各單位編寫崗位說明書。

10）辦理員工調配、任免、晉升、獎懲等手續。

11）建立、管理員工內部檔案，辦理在人才中心托管的人事檔案調轉、補充相關材料、手續。

12）按照相關規定，出具各類人事證明。

13）管理員工資質證書、職稱證書、上崗證等證書，負責辦理證書的年檢、評審工作。

（7）薪酬福利管理：

1）根據國家、地方及政府勞動部門的法律、法規，配合制定公司薪酬福利政策。

2）負責建立和規范公司的薪酬福利管理體系。

3）負責編制公司和指定單位的員工工資表。

4）確定公司工資計發程序和辦理相關工資異動手續。

5）負責組織員工工資定職、定級及定期調整工作。

6）收集、整理公司工資資料檔案，并建立員工薪資收入檔案。

7）負責統一管理公司員工的社保福利。

8）依法辦理養老、醫療、工傷、失業和生育保險，辦理住房公積金等法定福利。

9）按照規定辦理福利項目的建立、轉移、核對及退休手續，并負責相關政策的宣傳和解釋。

（8）員工績效管理：

1）組織制訂公司的員工績效考核管理體系。

2）負責組織實施、指導公司及其他下屬單位的員工績效考核和績效管理工作。

3）根據績效管理工作的過程控制情況對公司績效管理體系的完善提出合理化建議。

4）依據公司的組織任命程序，組織實施干部晉升考核。

5）支持公司年度、月度考核工作。

6）協調本部門和其他部門間的工作關系，并提出本部門人事安排的調整意見。

7）建立優勝劣汰的競爭機制，激勵員工提高工作效率和辦事質量。

8）編寫有關工作執行和完成情況報告，并呈交總經理。

9）負責制定及完善公司薪酬制度、考核制度及獎懲制度。

（9）企業文化管理：

1）編制企業文化建設的相關制度。

2）促進人力資源相關制度與企業文化的一致性。

3）組織識別、制訂企業文化教育培訓需求計劃，并組織實施。

4）搜集企業文化在公司內部的反饋信息，定期向領導匯報。

5）配合相關優秀員工的評選工作，樹立和宣傳公司員工模范。

6）懲戒違反企業文化的行為。

7）負責企業文化宣傳費用管理及費用預算。

（10）其他：

1）配合政府相關執法部門對公司的業務檢查。

2）組織編制員工職業發展規劃和實施指導。

3）負責本部門管理工作的改進和創新，并對公司各項管理工作的改進提出合理化建議。

4）負責本部門的人員管理，培養本部門所需的專業人才。

5）完成公司管理層交付的其他任務。