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案例16 總經理應對骨干業務抱怨

一大清早營業部經理小莉就跑到總經理辦公室告狀,大吵著說這樣沒法再干下去了,因為公司印出的產品質量不好,交期又不準時還時常不夠數;同時,公司給她的工資又低,提成也低,和外面同行比起來差了好幾倍,和公司外貿經理比起來更是天壤之別,因為一直是和公司老板是親戚才沒有走,這樣對她實在是太不公平。她表示已下定決心不做了,在辦公室又是哭又是鬧。假如你是公司總經理,該如何處理呢?

問題分析及解決建議:

首先,你必須聽小莉將情況反映完畢,并在適當之時予以安慰,以防止她在哭鬧過程中引發出不必要的麻煩。不管其反映的問題是對是錯,都要在聽完之后予以分析,給予友善的建議和溫馨的提示,以幫助其調整心態。

小莉反映的問題有兩個方面,首先作為銷售人員必須對其所承接的訂單交期、數量與品質負責。故而,作為總經理的你必須讓其就此吃下定心丸,給予其必要的承諾,讓其重拾自我信心及客戶對其的信心。

第二是待遇問題,因牽涉其是老板親戚的緣故,作為總經理的你可能會對此有所顧慮,不知如何處理。其實,站在公司整體發展的角度,你必須嚴格按照公司制度進行運作,在任何時候都可采取換位思維進行分析決策,有理有節,你的老板自然不會責怪你,除非老板不信任你。因此,千萬不要被家族思維所左右。

家家有本難念的經,不同企業當然會有不同的管理難題,但不管怎樣,客戶是企業發展的根本與基礎,銷售人員將訂單承接回來,生產部門就必須無原則無條件去完成,否則完成不了訂單,甚至由此接不到任何訂單的企業,就更談不上有任何發展。眾所周知,不珍惜與重視客戶的企業到頭來終將關門大吉,而落得一場空。

必須完善公司各種規章制度,所有同事一視同仁,能者多勞,多勞多得,并要求各部門相互監督,落實核評估執行力度,以期生產效能得到全面提升。

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