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一、如何在洽談時介紹公司

(一)情景案例

咨詢公司客服部葉經理與咨詢師王A一起去拜訪金×公司李經理。二人做了充分的準備,帶了公司的宣傳冊、出版的圖書、介紹公司的PPT等資料。與客戶見面后,兩人先同金×公司業務主管和李經理交流項目情況。大家聊得非常愉快,還交換了雙方資料。這時,金×公司李經理說:“我們公司的趙總剛好在,你們的思路很好,跟他談談,把項目再推進一下,畢竟這件事最后得趙總做決定。”聽李經理這么說,葉經理和王A十分高興地答應了。

李經理帶著他們到了趙總辦公室。趙總很熱情地接待了他們。坐下后,趙總問:“先說說你們公司主要是做什么的。”這時王A說:“我們公司是郝老師創辦的,在1996年就成立了。當時,我們老板給人家打工,年薪50萬元,還被各大報紙報道了,因此我們老板就成了名人。但是后來我們老板發現這是一個炒作,招聘他的公司根本不想兌現年薪50萬元的承諾,因為半年后這家公司就辭退了我們老板。于是我們老板就同這家公司打官司,在被記者追蹤這件事后,我們老板又出名了。后來我們老板就創辦了這家公司。我們公司選擇有實戰經驗的老師進行……”

趙總一臉茫然,追問:“你們公司做過什么跟我們行業有關的咨詢嗎?”

王A支支吾吾答不上來,只好把目光投向葉經理……

(二)案例分析

(1)信口開河。從整個案例大家可以看出來,咨詢師在有資料的時候會介紹,沒資料的時候就亂介紹,而且憑自己的興趣介紹,想到哪里說到哪里,說了很多,但無法擊中要害。當客戶還擊時,咨詢師就束手無策了。

(2)資料準備。如果需要分批見面,最好準備兩份資料。可以約在會議室見面,方便展示PPT,這樣容易控制場面和掌控節奏。

(3)焦點混淆,把老板的光環跟公司的專業能力混為一談。咨詢公司一般是一個老板或幾個合伙人創建的,雖然很多老板的經歷具有傳奇色彩,但這并不等于公司的專業能力就很強。沒有真正弄明白客戶想聽什么,自然也就無法打動客戶了。

(三)策略方法

那么遇到案例中的狀況該怎么處理呢?下面筆者給大家細細分析。

1.理解客戶,分析客戶

一般來說,客戶心中的疑問有三個:

(1)你們公司主要做什么?就是你們公司的專業方向。客戶要判斷你們是否專業,是不是什么都做,是否能提供有實力的證明。

(2)你們公司做得怎么樣?就是你們的專業能力怎么樣,有沒有客戶口碑或者案例。如果有,是否跟客戶的行業相關。

(3)你們公司是否有能力提供服務?即使你們的專業能力正好是客戶需要的,也給大企業提供過服務,但是否適合,客戶要通過什么才能判斷出來。

如果你不能回答這些疑問(主要是內心的疑問),你就不能抓住客戶的心,就無法產生共鳴、無法打動客戶,也就無法促成合作了。

2.對癥下藥,介紹公司

就案例來看,客戶的問題用以下方法會迎刃而解:

(1)資深企業。我們公司1996年成立的,至今已經21年了,服務過眾多500強企業,主要進行營銷體系的建設,全面解決客戶的營銷難題。

(2)我們的營銷解決方案幫助了很多跟你們公司情況類似的企業,在你們所屬的行業中,服務過五芳齋、蒙牛、娃哈哈等知名品牌,而且這些公司還是你們的客戶。

(3)我們公司與其他咨詢公司的區別在于全是實戰型咨詢師,方法、策略更接地氣,在業內擁有良好的口碑。

用這三個方法介紹比較好,不需要長篇大論,只要回答客戶的關鍵問題即可。如果客戶想要了解更多信息,可以適當地告知其他信息。

3.角色轉換,彰顯專業

(1)角色轉換。通過共鳴,把話題的焦點轉移到客戶公司的問題上。比如我們可以說:“講到這里,我想了解一下你們公司,貴公司市場規模有多大,人有多少,什么問題最突出……”

(2)彰顯專業。借助公司做過的客戶案例,說明如何解決客戶現有的問題,從而展現自己的專業性。當然在沒有調查之前,咨詢公司的發言權是不大的,所以說話要留有余地,有的放矢。

(3)輔助工具。在自己的手機或iPad、電腦中存儲相關客戶的資料和案例介紹,隨時調用。在介紹的過程中,穿針引線,讓客戶跟隨自己的節奏。引領客戶的思緒,展現自己的專業性才是王道。

所以,通過多角度、多方面的介紹和交流,讓客戶看到自己的能力,感受到公司的專業性,爭取主動權和客戶的好感,為后期的合作打下堅實的基礎。

(四)應用練習

一家專業做營銷的咨詢公司接到一個培訓培訓師的工作,而這不是公司的強項。你與人力資源部李經理一起去見客戶。為了更好地配合,你負責介紹公司做過的項目,而李經理負責專業問題的應答。

但是,你并沒有做過培訓培訓師的項目,那么你應該怎樣介紹公司?根據前面的內容,寫出你的解決方案。

百萬思維

咨詢產品是無形產品,如何把無形的產品變成有形的產品是咨詢師的首要任務。而且,這個任務會貫穿于整個項目。

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