- HRBP高級修煉:世界500強人力資源總監實踐筆記
- 新海
- 4730字
- 2019-04-04 11:04:34
一、整個HR團隊就是公司業務的BP團隊
1. 從HRD視角看HRBP
哲濤在TD集團的HRBP管理崗位上已經工作了三年,這三年來他實現了三年前HRD徐亮給他提出的目標與期望,就是:支撐各事業部HRBP更好地給業務部門創造價值,構建HRBP管理體系,讓HRBP角色與理念深入人心。概括來說,就是創造價值、夯實基礎、推行理念。
現在HRBP隊伍強大,已經能較好地支撐各業務部門的工作,發揮業務伙伴的價值了;HRBP的體系建設也漸成體系,有一套較為成熟的方法論支撐,新上崗的HRBP手中有一本HRBP工作手冊,經過培訓很快就可以上手工作,遇到問題也能根據指導手冊“按圖索驥”,并得到資深HRBP的輔導;而業務部門對HRBP的角色已經很熟悉,開口閉口都說“有人力資源方面的事情就找HRBP”。
哲濤的上司,TD集團HRD徐亮,原來就是業務部門出身。近幾年由于領導HR團隊成效卓著,公司有意進一步提拔他作公司戰略與營銷業務的副總裁,并負責公司培育的新興產業人工智能領域,籌建新的事業部。
這樣HRD崗位就出現了空缺,CEO李健與徐亮溝通接替的人選,曾考慮三個方案:一是從外部引進“空降兵”;二是從業務干部隊伍中選拔;三是從HR團隊內部提拔。經過反復討論,考慮到哲濤工作績效突出、能力全面、有很強的潛力,因此決定把他晉升為HRD。
這一職業轉變給哲濤打開了新的管理視野,讓哲濤開始從HRD的視角看HR團隊對企業經營、業務的價值。
原來的BP(業務伙伴)思維還適用嗎?需不需要升級刷新?經過深入思考,哲濤肯定了一點,就是整個HR團隊都應發揮BP(業務伙伴)的作用,都應支撐業務成功與經營目標達成。這樣,不僅僅是HRBP團隊,COE、HRBP、SSC如何形成合力,共同為業務創造價值,是亟待思考與解決的問題。
另外,哲濤后續的工作將直接面對CEO,這使哲濤壓力倍增,因為以前有徐亮在上面頂著,過濾了不少壓力,現在哲濤直接面對公司高層的壓力,倍感責任重大。當然,有壓力也有信心,信心和勇氣是作為HRD最重要的素質。
2. 所有HR都是BP
CEO李健在飯堂里吃飯時,聽到旁桌的幾位員工在討論HR的事情。有一個員工說:“真不知道現在的HR部門是怎么分工的,今天我給一位HR同事打電話咨詢關于薪酬福利的事情,她先問我在哪個部門,然后說我所在的部門有HRBP,讓我問自己部門的HRBP,還說自己是HRCOE,不回答業務部門員工的事情,如果HRBP回答不了我的問題,HRBP會再來問HR COE的。”
另一位員工接著說:“是啊,感覺HR的服務態度越來越不好了。我上次也遇到了這種情況,我老婆要生小孩了,我向HR咨詢陪護假的政策,這么簡單的事情,對方也讓我咨詢自己部門的HRBP,也提到自己是什么COE的,這個COE是什么啊?你給我一個答復就行了,我管你是什么COE還是HRBP,對我一點都不重要。”
這幾位員工又討論了一番……
李健聽了直皺眉頭,找到哲濤,講述了自己聽到的信息。
哲濤說:“我也發現了這個問題,我們把HR體系分為COE、HRBP、HRSSC三支柱后,最近HR團隊出現了一些不好的跡象,就是本位主義。你提到的這個例子,HRCOE如果這樣回答肯定是不對的,HRCOE也需要回答員工的問題,特別是關于政策方面的問題。”
李健嚴肅地說:“這是一個不好的苗頭,你要及時制止它。雖然HR內部有不同的角色分工和主要職責,但是對我來說,整個HR團隊都是公司的HRBP,就是為業務部門服務的,誰都有責任為業務部門解決問題,為業務部門提供價值支撐。哲濤,你作為人力資源總監,就是HRBP第一人,是HRBP團隊的頭兒。歸根結底,HRBP不僅代表角色分工的專業化,更代表HR團隊為業務提供價值和服務的意識與能力,讓HR團隊都成為業務部門的伙伴,支撐業務部門成功,這才是對HRBP的正確理解,而不是狹義地理解為業務部門的HR事宜都由HRBP處理。”
“HR內部也不能‘一刀切’地劃清界限,把業務部門員工的事情一股腦兒地推給HRBP,如果你能回答就應該盡可能給予回答,如果你回答不了或者某些問題不方便由你來回答,你可以向員工解釋后轉給相應的HRBP處理。”
哲濤說:“李總,我理解你的意思,我一定深刻領會這個精神,并貫徹傳達給HR團隊的每一位員工,讓他們形成正確的思想意識與作風。”
李健說:“我希望你要在HRBP角色上發揮更大的作用,你還是公司業務高層的HRBP,比如這些副總裁們、事業部總經理們,你要做好這個群體的BP(業務伙伴)工作,輔導好他們的人員管理能力,并為他們提供好價值支撐。”
哲濤趕緊說:“領導放心,我就是公司最大的‘P’!”
李健哈哈一笑:“好,你記住就行,做不好踢你屁股。”
說到這里,飯也快吃完了,他們端著飯盤走向餐具回收處,李健回過頭來笑著說:“下午上班時你到我辦公室來一趟,我們討論一下HRD怎樣才能做好最高級的‘P’的事。”
哲濤趕緊說:“這太好了,我正思考怎么落實呢。”
3. HRD是公司最高的HRBP
午休后,哲濤來到李健辦公室,兩人接著溝通,HRD如何做好公司“最大的BP”。
李健說:“首先,我認為HRD的思維要時刻與CEO及業務高層在同一個頻道上。你要時刻問自己是否做到了,這是對HRD戰略性思維能力的要求。”
哲濤點點頭說:“嗯,這個要求很高,我有點兒感覺了,但還是有不少差距,要努力跟上你的思維。以前做HRBP的時候,我逐步從HR的視角轉到業務的視角,是從水平面上去轉的(也就是寬度上的問題),現在更要從垂直面上去轉(也就是高度上的問題)。”
李健半調侃地用手拍拍自己的椅子:“你可以想象自己是坐在這個椅子上的人……”哲濤被他逗得笑起來,本來挺緊張,現在放松了一些,把緊握在手里的筆放了下來。
李健接著告訴哲濤,從CEO的角度,自己經常思考的問題有三個,而HRD應該思考如何幫助自己落實這三個問題:
·企業要做什么?其業務的組合是什么?
·這些事應該由誰來做?
·這些事有沒有做?有沒有做出好的業績?
李健說完這三個問題后,讓哲濤思考一下,從HR的角度看這是什么問題,通過什么方法落實。
哲濤考慮了幾分鐘,在筆記本上寫了幾個要點,開始作答:“第一個問題,對HR來說,要做好人力資源的規劃問題就是資源優先投入什么方向與領域,一定要與公司的業務布局相匹配,不僅要看到眼前的布局,還要看到未來的布局,提前做好人才的儲備與投入。”
“很好,那第二個問題呢?”
回答完第一個問題,哲濤心里有了點底:“第二個問題是關于人才選用的問題,就是識別好人才,包括管理者、專業人才,并對他們有比較全面的評估,如績效、能力(技能)、態度等,當有崗位空缺的時候,很快能識別什么人適合這個崗位。這就要求HR要有比較好的人才評估機制、方法與工具,同時做好人才數據的管理。”
李健用手輕輕敲著辦公桌,半瞇著眼點頭:“這個問題也回答得比較好,但考慮得還不夠全面。我補充一下,崗位職責、目標的明確,以及崗位對勝任能力的要求也很重要,這是做好人崗匹配的前提。而且,這個崗位職責與要求要定期刷新,我發現我們的崗位說明書都是兩年前的,現在內、外部形勢已經有了一定的變化,需要同步審視刷新。”
“是的,我們會盡快組織各部門審視刷新。”
“另外,除了崗位職責與目標的明確,要同步做好人員的分工,分工越清晰、明確,內部溝通的消耗越小。但是,無論怎么分工明確,總會出現一些新的事情,這就要求員工能自動自發地完成非工作范圍內的事情。”李健說完,便接著問:“那第三個問題呢?”
哲濤說:“第三個問題就要通過做好績效管理達到評估事情有沒有做、做得怎么樣,績效管理的全流程管理就顯得非常關鍵。績效目標的設定、績效目標的輔導、績效考核的實施、績效結果的溝通與應用,要扎扎實實做好,才能支撐第三個問題的落地。”
“除了績效管理,激勵機制也需要同步跟上,才能確保做得好的員工得到相應的正面激勵,做得不好的員工也受到相應的鞭策,這樣才能形成一股正向的力量。”
聽了哲濤的回答,李健閉目沉思了一會兒,似乎在想剛才的溝通有沒有遺漏什么。他突然睜開眼睛說:“我們剛才談的基本都是人才的問題,但是遺漏了組織的問題,還有文化的問題。”
“比如第一個問題,企業要做什么?其業務的組合是什么?你可以先從組織上考慮,比如企業需要在組織上做哪些調整、需要設置或撤銷哪些部門、各部門應該設置哪些崗位、配備多少人等。組織考慮好了,再考慮人的事情。”
“還有文化,我們需要什么樣的文化,才能支撐公司的持續發展?我們的愿景與使命是否清晰并傳達到每一位員工?公司的核心價值觀是否落地并使每一位員工都踐行?這些問題都需要HRD去思考。”
哲濤在筆記本上寫下“組織、人才、文化”,然后說:“我覺得最關鍵的、對我最有挑戰的就是要有CEO一樣的使命感,然后主動思考這些問題,就如你剛才所說的,思維的到位、意識的到位,是最重要的,也是首要的因素。”
4. HRBP團隊應抓好的五件事
和李健溝通后不久,哲濤就組織公司高層管理者在酒店開展了一次以“HRBP團隊如何做好業務伙伴”為主題的研討,這個酒店坐落在湖中心小島上,島上翠綠的樹叢中棲息著很多白色的水鳥,像一團團白色的花綻放在樹冠上。
十多位高層管理者進行了激烈的觀點碰撞,這使哲濤感到壓力很大,因為HRBP團隊不斷接受業務員的追問:“HRBP對業務的價值究竟是什么?HRBP呈現業務價值的關鍵成功領域是什么?”
討論的結果,大伙把HR團隊的價值聚焦在以下五個方面:
·促進經營目標達成。
·推動戰略舉措的落地。
·持續激發組織的活力。
·建設高績效團隊。
·提升組織運營效率。
為了實現上述幾點價值,HR團隊應該聚焦在哪些關鍵領域呢?通過深入的討論,大家討論出HR給業務創造價值的五個“抓手”:組織能力提升、人才供應、人才管理、人才激勵、價值觀建設。
·組織能力提升:如何確保組織能力持續增長,這是贏得外部競爭優勢的根本。它包括內部資源的組織方式、組織面對快速變化的市場的靈活性、產品的轉化能力、異地擴張的經驗與能力復制、流程建設與風險管控能力等。
·人才供應:如何確保有人可用,支撐業務快速擴張與公司戰略舉措落地?它包括人才供應的效率與質量,還包括用工策略、用工模式等。
·人才管理:如何讓人才持續產生高績效?通過不同人才群體的使用、評估、流動、晉升等管理策略,持續激發人才熱情、提升人才能力、提高人才績效。
·人才激勵:如何通過各種激勵方式,給予人才應有的回報?它包括物質激勵與非物質激勵、短期激勵與中長期激勵等方式,同時考慮不同特點的人才群體,采用不同的激勵方式。
·價值觀建設:如何建設與強化企業文化建設?通過價值觀的宣導,使員工的行為與價值觀保持一致,共同為客戶創造價值。
5. HRBP要起到先知、先決、先行的作用
會上繼續討論,大家反饋最大的問題就是HRBP的被動響應——什么都是慢于業務的腳步,導致這成為影響業務發展的因素。很多時候,由于人才不能到位、能力跟不上等原因,導致業務不能正常開展或不能發揮出應有的作用。
哲濤提出HRBP團隊的目標,就是要達到“兵馬未動,糧草先行”的效果,要發揮先知、先決、先行的作用,當業務呼喚炮火的時候,炮火能呼之即來,及時支撐業務的發展。
(1)先知:先知有兩層含義。
一是指HRBP要先知道業務有哪些新動作與新變化,從而提前在人才方面做準備。“春江水暖鴨先知”,春天來臨,水溫提高,喜歡戲水的鴨子最先感受到這種變化,這也告訴我們實踐的重要與可貴,HRBP也要“跳”進業務之“河”,去感受業務部門的酸甜苦辣、喜怒哀樂。
二是要先洞察到行業內人力資源市場的變化,從而推知行業趨勢與競爭企業的動態。比如,HRBP從應聘人員中知道競爭企業關鍵人才變動的信息,再進一步了解其業務的調整,將此信息轉達給業務部門做業務決策的參考。
(2)先決:為解決某一問題必須首先解決的,如先決條件、先決問題。
很多時候,業務能否邁開第一步,是否有合適的“扛旗”之才,往往成為首先要解決的問題,特別是新興的業務。因此,當一個業務方向冒出苗頭時,HR部門應該成為第一個先動起來的部門。
(3)先行:先動起來。
HRBP要充分意識到自己的先決作用后,不能被動地等待業務“發號施令”,要“未雨綢繆”“枕戈待旦”“提前啟程”,提前了解業務變化信息,鋪墊好人才渠道,收集人才信息,儲備合適人才,永遠要走在業務部門有實質性動作的前面。