18 女秘書升職記

一直以來(lái)大家心目中，對(duì)秘書這職位多少有些偏見(jiàn)吧？要不然為什么都管不正當(dāng)女友叫“小蜜”呢？實(shí)在真的很冤枉，現(xiàn)在早已不比當(dāng)初，90年代初外企的黃金時(shí)段，堂堂一個(gè)辦事處只得那么幾個(gè)人，除了老板就是秘書當(dāng)家，兼前臺(tái)、行政經(jīng)理及老板私人助理，簡(jiǎn)直像紅樓夢(mèng)里的大管家。輕浮一點(diǎn)的坐老板大腿辦公，正經(jīng)人也有大把機(jī)會(huì)往上升，銷售——主管——總監(jiān)——有些還揚(yáng)名立萬(wàn)，成就許多傳奇。

現(xiàn)在外企里的秘書，已經(jīng)沒(méi)有那么得天獨(dú)厚了，與老板傳緋聞也不再是她們的專利，外頭那么多想走捷徑的女同事，萬(wàn)一哪位登堂入室，秘書還得伺候著，真不是一份容易的差使。

很多在外沖鋒陷陣的女行政人員，被客戶折磨得生不如死的時(shí)候，常常羨慕公司里的秘書：“哎呀，真想做她們那份工，永不出差和加班，坐辦公室捧茶杯打字接電話就是一天。”真是站著說(shuō)話不腰疼。誰(shuí)說(shuō)秘書工作就不累？有的秘書確實(shí)喝茶看報(bào)過(guò)日子，可有的經(jīng)理也喝茶看報(bào)過(guò)日子呀？一切行業(yè)都有暗涌，血淚不予外人知道。

剛?cè)胄校瑳](méi)什么經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)，很容易被分配做部門秘書，一人服侍若干人，像大戶人家的三等丫鬟，凈做粗活，名字一天被人吆喝幾十遍，交到手上的功夫一件接著一件，全都沒(méi)有計(jì)劃性。最不幸伏侍的還都是一些沒(méi)有江湖地位的人，自身難保，非但不能罩你，也不會(huì)教你。碰上人品端莊的還好，有的秘書最倒霉，趕上整組人都是八輩子沒(méi)使喚過(guò)人的輕骨頭，一邊傳真復(fù)印寄快遞，一邊還得幫人斟茶買東西。所以做部門秘書，要么是漂亮小姑娘，可以撒嬌撒癡，靠辦公室的年輕男丁拔刀相助。要么就得是彪悍老鳥，心硬臉?biāo)幔迷谶m當(dāng)?shù)臅r(shí)候說(shuō)“不”。

經(jīng)理秘書的地位就高多了，起碼上司有點(diǎn)小權(quán)利，而且除開秘書，他還有整班伙計(jì)伏侍著，不用秘書以一當(dāng)十。有的秘書奉老板命去傳令，姿態(tài)像紅樓夢(mèng)里的丫鬟去后廚房吩咐：“司棋姐姐說(shuō)了，要一碗雞蛋，燉得嫩嫩的——”秘書和老板的關(guān)系無(wú)論清白與否，看著都有幾分曖昧，這都是職位角色的關(guān)系：上司有威嚴(yán)，動(dòng)不動(dòng)叫心腹秘書來(lái)面授機(jī)宜，偶爾說(shuō)兩句笑話調(diào)劑氣氛，而秘書知道的永遠(yuǎn)比一般人要多，包括公司的機(jī)密，老板的行程……share那么多秘密的兩個(gè)人，日子久了，難免顯的親厚。如果老板精明強(qiáng)干，很容易被秘書半真半假地愛(ài)上，老板窩囊猥瑣一點(diǎn)，秘書忿忿地覺(jué)得不值——男女之間有個(gè)天生的容忍度，男上司配女秘書，除非真有性騷擾事件發(fā)生，一般總是相得益彰。相反為中層女干部做事，特別辛苦。做到這個(gè)職位的女人，泰半不年輕了，正是內(nèi)憂外患的時(shí)候，工作壓力大起來(lái)，情緒不穩(wěn)定也是人之常情。一個(gè)妙齡小秘書在她眼前晃來(lái)晃去，徒增心煩。女人之間的代溝比男人寬幾十倍，偏偏隔著幾條溝還要互別苗頭：誰(shuí)年輕誰(shuí)漂亮誰(shuí)皮膚好誰(shuí)更高挑，吃穿用度男人珠寶，無(wú)不暗暗較勁。打一份工作而已，何必觸她霉頭，也不用拿她當(dāng)賈母供著，只須記著兩點(diǎn)：

 

一．千萬(wàn)別在大齡未婚女上司面前談你男友多么好；

二．永不要和她撞衫——更不能將她比下去。

 

做到最威是總裁秘書，屆時(shí)料理老總起居即可，一切閑雜人事都不管了。一人之下，萬(wàn)人之上，有點(diǎn)像明星保姆，但是更矜貴：誰(shuí)來(lái)叩見(jiàn)老總都要先過(guò)她這一關(guān)，一眾中層管理干部，為了摸清老板行程和情緒，幾乎沒(méi)趕著她們叫姐姐。大秘雖然風(fēng)光，但也是一朝天子一朝臣，老板三年任期一滿，榮歸故里接新職位去了，留你在原地就很尷尬，誰(shuí)知道新老板是什么想法呢？所以最好在他走之前，能為你在職能部門安排個(gè)空缺，扶上驢，再送一程，讓你順利過(guò)渡為業(yè)務(wù)人員。

做秘書期間，有不少機(jī)會(huì)可以接觸到公司的高層，看你會(huì)不會(huì)把握了。比如公司管理層開會(huì)，總經(jīng)理秘書的職責(zé)不過(guò)是布置會(huì)議室訂工作餐，給每位與會(huì)人員訂機(jī)票，但是那種八面玲瓏雄心勃勃的秘書能把做會(huì)議紀(jì)要的活兒都攬?jiān)谧约荷砩希榷诠拘侣劙l(fā)布會(huì)上擔(dān)任老板講話的翻譯。有了這種曝光度，老板簡(jiǎn)直不提拔你都不行。

所以秘書出身的女高管從來(lái)都不少見(jiàn)。而且秘書出身的女高管往往比按部就班從銷售經(jīng)理升上來(lái)的人更強(qiáng)勢(shì)，因?yàn)樵谒齻兎浅Ｒ?guī)的升職道路中，要面對(duì)更多的挑戰(zhàn)。業(yè)務(wù)上，要一點(diǎn)一滴從頭學(xué)起；對(duì)外，要忍受別人的輕視與偏見(jiàn)，你得做得比一般人分外好，才能讓人信服；對(duì)內(nèi)，還得戰(zhàn)勝自己。做老板秘書的時(shí)候，職位雖然不高，大家看著老板的面子，對(duì)秘書都客客氣氣。一旦正式分到職能部門，感覺(jué)上有點(diǎn)像干部下放到基層一樣，一時(shí)三刻還擺不正自己的位置。能從這么多困難當(dāng)中脫穎而出奮斗成才的，絕對(duì)都是精英的種子。

當(dāng)然一輩子蹉跎在女秘書職位上的也大有人在。有人天生喜歡做管家婆，訂酒店訂機(jī)票安排酒席頭頭是道，何必再去費(fèi)腦子學(xué)那些復(fù)雜的業(yè)務(wù)？老板給她機(jī)會(huì)去進(jìn)修升職她都不干。有些人僅僅是貪戀那些做秘書的特權(quán)和小便宜：各級(jí)經(jīng)理都得討好你，出國(guó)回來(lái)忘不了給你帶個(gè)小禮品，雖然無(wú)非也就是巧克力或者旅行裝香水，幫老板報(bào)銷領(lǐng)錢的時(shí)候可以悄悄地把自己在超市購(gòu)物的小票也塞進(jìn)去；在管理層的會(huì)議室里混進(jìn)混出，對(duì)老板們的行蹤和公司的人事變動(dòng)了如指掌，雖然這些大事跟你也無(wú)甚關(guān)系，但是比別人多知道一點(diǎn)的感覺(jué)還是非常良好。

被老板欽點(diǎn)加入業(yè)務(wù)部門的小秘書，雖有老板的陽(yáng)光普照，但仍然要面對(duì)職能和身份轉(zhuǎn)變的雙重挑戰(zhàn)。對(duì)被迫接受她們的業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，也是件頭疼的事兒。雖然這舊時(shí)在堂前飛的燕子已經(jīng)成為自己手下一兵，但畢竟人家跟老板關(guān)系密切，萬(wàn)一哪句話說(shuō)重了，引起她的不滿，跑回老板那里哭訴，總是不太好，而且……誰(shuí)知道她是不是還兼職臥底呢？有她在一旁，連一句不敬的言語(yǔ)都不敢隨便說(shuō)。我朋友的team里就有一位小秘書出身的項(xiàng)目經(jīng)理，領(lǐng)導(dǎo)要召集個(gè)會(huì)議都得三番五次跟她確認(rèn)，好容易萬(wàn)事俱備，她一句：“今天這么晚了，明天再說(shuō)吧。”拿起包就下班了。這種態(tài)度，就算是有大老板在身后托著，恐怕也走不了太遠(yuǎn)。