傾聽時給予回應,是對他人的尊重
口才實例
薛娜是個非常文靜的女孩子,由于性格內向,總是害怕和別人接觸,所以身邊的朋友也不是很多。
一天傍晚,爸爸媽媽都出門去散步了,薛娜一個人在家里看電視。突然門鈴響了,薛娜打開門一看,原來是爸爸的老朋友前來串門了。薛娜把客人讓到了屋里,倒上了茶水。之后她給爸爸打電話,可是爸爸的手機偏偏這時候關機了。沒辦法,她又給媽媽打電話,可是媽媽的手機一直在通話中。這可急壞了薛娜。有客人到訪了,總不能讓人家干坐著吧。
情急之下,薛娜說:“叔叔,你先坐著,我爸爸的手機不知道怎么關機了,我下樓去找找。”客人笑呵呵地說:“也沒有什么重要的事情,別去找了,我等一會兒。”薛娜本想借這個機會離開,沒想到客人卻把她留了下來。
一時半會兒,薛娜不知道該如何是好。好在客人是個非常健談的人,這讓薛娜稍稍平靜了一些。可是剛剛過了5分鐘,氣氛再次陷入尷尬。原來客人盡管健談,但是面對薛娜的默不作聲,覺得也沒意思,也就不再說話了。頓時,室內的空氣像凝固了一樣。
半個小時過去了,爸爸還沒有回來,客人起身告辭了。
技巧點睛
每個人說話的時候都希望對方認真地聽,因為只有對方認真聽了,你才覺得說得有意義。那么,想要告訴對方你的態度很認真,除了仔細聆聽以外,還要給對方一定的回應。交流是個互動的過程,對方傳達了他的思想和情感,希望得到你的認可和肯定,適當地回應就能滿足對方的這種心理需求。對方得到了支持和鼓勵之后,才會有繼續說下去的信心。所以,在與人交流的過程中,適當地回應對方很有必要。那么,在回應的時候要注意哪些問題呢?
◆ 要保持和對方眼神的交流
和別人交流的時候,要保持和對方眼神的交流。通常情況下,人的注意力在哪里,眼神就會落在哪里。如果你在和別人的交流過程中,眼神到處游走,則等于告訴對方,你對他的談話很沒興趣,渴望早點結束。而看著頭頂和看著腳下,也能傳達這樣的意思。所以,談話的時候,眼神一定要集中在對方的身上。當然也不能直勾勾地盯著對方看,尤其是和異性交流的時候,盯著對方的眼睛看會誘惑對方,傳達錯誤的信息。同時,也不能在對方身上到處游走,讓對方覺得你很沒有修養。一般情況下,和對方交談的時候,眼神應該掃視對方兩條眉毛的交界處,不宜目不轉睛地盯著看,這樣會表達出質疑對方的神情。
◆ 要在適當的時候點頭微笑
對方陳述了自己的想法和看法,希望得到你的認可和肯定,這時候都會對你有一種期盼的眼神。所以在和對方的交流過程中,如果發現對方有期盼的眼神,那么不妨習慣性地點一下頭。這樣,對方的心理期待就會得到滿足,就會繼續往下說。即使你并不同意對方的想法,在這個時候也千萬不要抬杠,事實上對方只需要你的傾聽,并不需要你的建議。除非對方真誠地問你,否則不要輕易發表自己的意見和建議。如果你非要把自己的想法和看法表達出來,那也要等對方表達完了,在馬上要結束談話的時候告訴對方。這時候,對方的心理已經得到了滿足,對于你的意見也會考慮和接受。
◆ 說話的時候簡單扼要
有時候,對方說了很長的時間,覺得有些累了,這時候有可能對方會征求你的意見和想法。這時候一定要注意了,要清楚對方才是這次談話的主角,發表看法的時候一定要簡單扼要,用最簡潔的言語把自己的想法和看法表達清楚就行了。切不可喋喋不休,說個沒完沒了。說不定對方只是階段性地征求你的意見,之后還有很多的話要說呢。結果被你壟斷了說話權,對方想要表達的東西沒表達出來,試想對方能高興嗎?若你在發表意見的時候,冷不丁把不住口,說幾句和對方意見相悖的話,惹惱了別人,不但給不了別人尊重,還因此而得罪了人。