越是拖延,壓力越大
在我們生活的周圍,總有人這樣感嘆:“壓力真是太大了,總有很多事做不完。”其實,你的壓力從何而來呢?如果從不拖延時間,還會如此忙碌嗎?你是否有過這樣的經歷:周一的早上,整裝待發的你來到公司,上司交代給你一件任務,并囑托你這件事十分緊急,周一下班前必須交上去,你連連點頭,明白這是上司在給你表現的機會。你暗暗下決心,一定好好工作,不過不急,還是先把辦公室后收拾一下吧,太亂了;還有,最好先沖杯咖啡,早上人的精神狀況不是很好;再看下微博吧,看看周末好友們都去做什么了;新聞也該瀏覽瀏覽……就這樣,一個小時過去了,兩個小時過去了,你的工作還未開始。
相信這是不少職場白領工作的寫照,你是不是也經常陷入這種“泥潭”中不可自拔,你是不是覺得壓力很大,甚至已經無法透氣了。我們發現,在接受一項工作任務后,由于拖延,時間慢慢流逝,我們也逐漸變得焦躁和不安,在這樣的情緒下,我們會選擇更多其他的方法來逃避,到了工作的截止時間,開始坐立不安、充滿焦慮感,壓力直接撲向我們,讓我們十分難受。
彤彤是一名撰稿人,她是個愛好自由的人,正因為如此,她才沒有和其他同學一樣朝九晚五地上班,不過,現在的她似乎已經有點兒懶散了。她通常的工作方式是:當領導把任務交給她的時候,她每次都會從傍晚時就開始醞釀感情,但是現在她會去超市買幾包零食,比如酸奶、咖啡、薯片等,然后回到家,打開電腦,吃完零食,和聊天工具上的朋友們都聊完以后再玩幾個小游戲,不知不覺時間過去了,當大家在網絡上跟她說晚安的時候,她想睡覺,但是稿子還沒趕出來,她感到很焦躁,只好打開文檔,開始慢吞吞地敲著字,交稿的時間總是比預定的晚,也總被領導訓斥,彤彤其實也不想這樣,但每次她似乎都走不出這個怪圈。
撰稿人彤彤就是個習慣性拖延的人,假如她能改掉這一不良的工作習慣,也許工作效率會提高很多。
其實任何一個拖延者都清楚這是一個惡性循環,也知道拖延的負面效應,但他們似乎還是無法避免地進入到這個“泥潭”中,那么為什么會這樣呢?我們大致分析一下,原因有:
1.太過自信
一些人在接受任務時,會想:“太小兒科了,根本不值得我花費精力和時間去處理,過兩天再說吧,不著急。”然而,他們看輕了事情的難度,當時間接近尾聲時,他們再著手開始處理的時候,發現時間已經不夠了。
2.自信心不足
與第一種情況完全相反,這些人對自身的能力進行評估時認為,自己能力不夠,會影響其他同事的工作進度,尤其是被其他人催促后,他們的自卑感更嚴重了,于是,為了逃避這種心理,他們就選擇了拖延。
3.排斥工作
一些人面對難度大、費時多的工作,便產生了一種厭煩的情緒,于是,他們能拖多久就拖多久,甚至到最后時間也不愿意開始執行。
其實,日常工作中,我們在執行某項任務時,總會遇到一些問題。而對待問題有兩種方式。一種是不怕問題,想方設法解決問題,千方百計消滅問題,結果是圓滿完成任務;另一種是面對問題,一籌莫展,不思進取,結果是問題依然存在,任務也不會完成。
可見,拖延勢必會造成壓力,而壓力過大對于一個人的負面影響是毋庸置疑的,那么我們如何才能走出這樣的惡性循環呢?
1.制訂工作計劃
在開展工作時,我們可以做出一個詳細的關于每月或者每周的工作計劃,并養成一種良好的工作習慣,避免工作時緊時松,使工作時間得到合理安排,這是完全可行的。
2.克服畏難情緒,規定自己首先處理一些重要事務
我們每天都要處理很多事務,對此,很多人認為,先處理那些不緊要的事務,會起到激勵自己的作用,實際上,這種想法是錯誤的,把最緊要的事拖到最后來做,你會發現,經過一天疲憊的工作后,你已經沒有精力和時間來完成它了。
而我們之所以有這樣的想法,實際上是因為有畏難情緒,是有意識地回避那些重要的、難度大的工作。因此,我們一定要克服這樣的心理傾向,并首先著手做最重要的工作,用足夠的時間精力來處理它,并把它辦好。
3.為自己設置一個必須要完成的期限
曾經有個實驗,面對一個學習平均成績很低的兒童,家長準備讓他修學分最低的功課,但兒童心理學家卻提出了完全相反的意見——建議他多修一些課。結果出乎大家意料,這個學生多修課后,所有功課成績不降反升。事實上,這個學生要做的就是打起精神,提髙學習效率。
很簡單的道理,如果我們發現距離最后期限的時間還尚早,那么我們也不會有緊張感,而隨著時間的迫近,我們的緊張感就會增加;而到了最后期限,我們完成任務的積極性、關注度就會完全被激發出來。
為克服惰性、避免拖拉的現象,我們應該為工作設置一個盡可能短的完成期限,通過給自己壓力而產生動力,這樣,所有的工作便能盡快地完成;而對于那些對未來起重要作用的長遠目標和長遠規劃,則應進行合理分解,并為這些分解后的目標也設置一個嚴格的期限,這樣做的好處是防止我們在日常工作中將這些小目標忽視和遺忘。
總之,時間在現代社會里已成為一種有限的資源,為此,我們必須戒除拖延的壞習慣,這樣,我們才能提高工作效率,減少工作壓力,從而更輕松地工作,享受工作帶來的樂趣。