2.1 Excel函數(shù)的應(yīng)用

2.1.1 VLOOKUP函數(shù)的使用方法和應(yīng)用

VLOOKUP函數(shù)是Excel中最重要函數(shù)之一，也是最經(jīng)典的函數(shù)之一，更是做淘寶數(shù)據(jù)分析過程中應(yīng)用得特別多的一個函數(shù)。

VLOOKUP是一個查找和引用函數(shù)，即給定一個查找的值，它能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找的值。

語法規(guī)則：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

參數(shù)說明：

（1）lookup_value：要查找的值。就是目標(biāo)需要查找的內(nèi)容或單元格引用。

（2） table_array：在其中查找值的區(qū)域。指定了查找目標(biāo)之后，需要確定從哪個范圍里面查找。這里有幾個地方需要注意，如果錯誤了，那么整個結(jié)果都會錯誤。

①查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。如果不在第一列的話是會出錯的。

②該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列，例如要返回的是第三列，但是查找范圍才兩列也是會出錯的。

（3）col_index_num：區(qū)域中包含返回值的列號。就是在整個選取的范圍里，需要返回第幾列。

（4）range_lookup：精確匹配或近似匹配，可指定為0/FALSE 或1/TRUE，最后一個參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣，模糊即包含或者近似值的意思。它用0或FALSE表示精確查找，而值為1或TRUE時則表示模糊查找。這個參數(shù)是萬萬不能少的。

例如，根據(jù)直通車的規(guī)定，每一個寶貝可以開多個計劃，但是計劃中的關(guān)鍵詞不能重復(fù)，如果重復(fù)了只會展示一個，另外的不會展示，所以經(jīng)常有商家會碰到這樣一個難題，一開始開了多個計劃，每一個計劃也加入了關(guān)鍵詞，但是后來又挖掘到新的關(guān)鍵詞需要把這些關(guān)鍵詞都添加進(jìn)去，可是這個時候已經(jīng)分不清新挖掘的關(guān)鍵詞是不是已經(jīng)在直通車計劃中，很多人會為了這個問題煩惱和糾結(jié)，但是如果掌握了VLOOKUP函數(shù)的話，就可以很輕易地解決這個問題。

例：如圖2-1所示，把已經(jīng)加入該寶貝直通車的關(guān)鍵詞都復(fù)制出來放入A列，把新挖掘的關(guān)鍵詞放入E列。

接下來，用VLOOKUP函數(shù)實現(xiàn)查找和引用重復(fù)的關(guān)鍵詞，如圖2-2所示，在F2單元格中輸入“=VLOOKUP(E2, A:A,1, FALSE)”，其中也可以把“FALSE”寫成“0”。

這個公式的含義是，在范圍A列中查找E2單元格中的值，然后返回第1列的值。查找的匹配方式為精準(zhǔn)匹配。

這樣，第一個單元格的值就可以查找出來，接下來把下面的所有數(shù)據(jù)都這樣計算出來，只需要使用快速填充公式。點擊F2單元格，把光標(biāo)放在單元格右下角位置，當(dāng)出現(xiàn)黑色十字的時候雙擊鼠標(biāo)左鍵，下面的所有單元格都會快速地填充公式，如圖2-3所示。

如圖2-4所示，當(dāng)E2單元格的值在A列沒有出現(xiàn)的時候會返回“#N/A”，否則會返回該關(guān)鍵詞，即在沒有重復(fù)的情況下返回“#N/A”，如果重復(fù)的話返回該關(guān)鍵詞，這樣可以輕易地知道哪些關(guān)鍵詞是沒有添加的、哪些是已經(jīng)添加了的，再利用Excel篩選工具就可以輕易地把所有沒有添加過的關(guān)鍵詞篩選出來。

VLOOKUP函數(shù)在淘寶數(shù)據(jù)分析中應(yīng)用得特別多，不只是在這方面，只要是想要查找和引用的基本上都會用VLOOKUP函數(shù)。例如，如圖2-5所示，如果想要在眾多的貨號中查找A009和A013這兩個貨號的銷售數(shù)量，那么也可以利用VLOOKUP函數(shù)。在E2單元格中輸入“=VLOOKUP(D2, A1:B17,2,0)”即可。