2.1 Excel函數的應用

2.1.1 VLOOKUP函數的使用方法和應用

VLOOKUP函數是Excel中最重要函數之一，也是最經典的函數之一，更是做淘寶數據分析過程中應用得特別多的一個函數。

VLOOKUP是一個查找和引用函數，即給定一個查找的值，它能從指定的查找區域中查找返回想要查找的值。

語法規則：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

參數說明：

（1）lookup_value：要查找的值。就是目標需要查找的內容或單元格引用。

（2） table_array：在其中查找值的區域。指定了查找目標之后，需要確定從哪個范圍里面查找。這里有幾個地方需要注意，如果錯誤了，那么整個結果都會錯誤。

①查找目標一定要在該區域的第一列。如果不在第一列的話是會出錯的。

②該區域中一定要包含要返回值所在的列，例如要返回的是第三列，但是查找范圍才兩列也是會出錯的。

（3）col_index_num：區域中包含返回值的列號。就是在整個選取的范圍里，需要返回第幾列。

（4）range_lookup：精確匹配或近似匹配，可指定為0/FALSE 或1/TRUE，最后一個參數是決定函數精確和模糊查找的關鍵。精確即完全一樣，模糊即包含或者近似值的意思。它用0或FALSE表示精確查找，而值為1或TRUE時則表示模糊查找。這個參數是萬萬不能少的。

例如，根據直通車的規定，每一個寶貝可以開多個計劃，但是計劃中的關鍵詞不能重復，如果重復了只會展示一個，另外的不會展示，所以經常有商家會碰到這樣一個難題，一開始開了多個計劃，每一個計劃也加入了關鍵詞，但是后來又挖掘到新的關鍵詞需要把這些關鍵詞都添加進去，可是這個時候已經分不清新挖掘的關鍵詞是不是已經在直通車計劃中，很多人會為了這個問題煩惱和糾結，但是如果掌握了VLOOKUP函數的話，就可以很輕易地解決這個問題。

例：如圖2-1所示，把已經加入該寶貝直通車的關鍵詞都復制出來放入A列，把新挖掘的關鍵詞放入E列。

接下來，用VLOOKUP函數實現查找和引用重復的關鍵詞，如圖2-2所示，在F2單元格中輸入“=VLOOKUP(E2, A:A,1, FALSE)”，其中也可以把“FALSE”寫成“0”。

這個公式的含義是，在范圍A列中查找E2單元格中的值，然后返回第1列的值。查找的匹配方式為精準匹配。

這樣，第一個單元格的值就可以查找出來，接下來把下面的所有數據都這樣計算出來，只需要使用快速填充公式。點擊F2單元格，把光標放在單元格右下角位置，當出現黑色十字的時候雙擊鼠標左鍵，下面的所有單元格都會快速地填充公式，如圖2-3所示。

如圖2-4所示，當E2單元格的值在A列沒有出現的時候會返回“#N/A”，否則會返回該關鍵詞，即在沒有重復的情況下返回“#N/A”，如果重復的話返回該關鍵詞，這樣可以輕易地知道哪些關鍵詞是沒有添加的、哪些是已經添加了的，再利用Excel篩選工具就可以輕易地把所有沒有添加過的關鍵詞篩選出來。

VLOOKUP函數在淘寶數據分析中應用得特別多，不只是在這方面，只要是想要查找和引用的基本上都會用VLOOKUP函數。例如，如圖2-5所示，如果想要在眾多的貨號中查找A009和A013這兩個貨號的銷售數量，那么也可以利用VLOOKUP函數。在E2單元格中輸入“=VLOOKUP(D2, A1:B17,2,0)”即可。