- 蜘蛛:物流戰略高管手記
- 楊臻
- 1642字
- 2019-11-22 15:24:13
(二)
陳飛是通勝集團亞太區的招聘經理,負責亞太總部直屬人員的招聘事務,也經常客串幫助亞太下屬各工廠招聘部門經理以上的管理人員。雖然她的職級相對較低,但是公司上下左右還是非常尊重她。一是她的工作能力強;二是人力資源屬于核心管理部門;三是她有個很會享受和偷懶的老板,對她的授權相當充分。
兩天前,陳飛收到了來自李奇通過電子日歷功能發送的會議邀請,主題是“招聘采購尋源經理一名、供應商開發工程師兩名”。
陳飛34歲,屬于那種少見的“骨感”美女,皮膚白皙、身材高挑。雖然舉手投足都充滿外企職業化的特征,但是職業套裝下仍然頑強地透出女性的魅力,是大家公認的氣質絕佳的中層管理人員。陳飛的英語非常出色。由于篤信基督教,陳飛的處世風格追求公平,氣質自信而平和。不管是哪個部門的同事,也不管什么級別,有事沒事都喜歡和她聊上幾句。孔子曾經說過:“恭而無禮則勞,慎而無禮則葸,勇而無禮則亂,直而無禮則絞。”而陳飛是那種懂禮卻又能根據環境決定如何靈活應用禮數的人。對于李奇多年的職場生涯而言,這樣能夠將自己的表現拿捏得恰到好處的職業女性真的是鳳毛麟角。
“陳飛,這次又要勞煩你幫忙了。我想你已經知道了,總部已經決定成立一個新的國際采購中心,隸屬亞太區管理。”陳飛點頭,表示已經知道此事,然后笑著說:“該請客了吧?不說是高升了,也是變成明星了!”
李奇趕忙做出一副誠惶誠恐的表情:“你這個大忙人,我想請還請不到呢。這次真的需要你的大力支持,不然真的會應了那句詩——出師未捷身先死。”
“你就別和我客氣了,你要招聘的職位的工作職責說明(JD)做好了嗎?我們一起看一下吧。”陳飛說道,風格簡潔卻又禮貌友好。
李奇這次需要招聘的供應商尋源經理,是整個布局中至關重要的一個角色。
傳統上,通勝集團亞太地區沒有正式的尋源業務。即使有一些類似的職能,也是協助北美和歐洲,在亞太地區做一些輔助工作而已。
現在要獨立開展這個業務了,李奇有些興奮,更有些擔憂。供應商體系(supply base)如何建立起來,如何變成亞太的各個工廠日常采購供應源的一部分,進而成為全球其他區域采購供應源的一個重要組成部分,都取決于尋源工作的組織是否得力。
兩個人首先確認了一下今年有這個崗位的名額(headcount),然后,李奇重點講述了這個崗位的資格要求。由于沒有時間從頭培養,所以李奇需要一個擁有汽車零部件企業采購管理背景、特別是供應商尋源管理背景的人;最好在主管以上的崗位工作了三年以上;有豐富的商務經驗,也擁有必要的產品技術知識。
李奇接著對這個崗位的職責做了更加具體的描述,并且強調由于考慮到這個崗位的出差任務將會很多,因此,最好是年齡在30~35歲之間的男性。最后,他還說明了,該職位對英文的綜合能力要求很高。
他清晰地意識到,這個崗位在未來接觸最多的合作者首先就是美國總部的采購部門和產品研發部門,還有遍布在全球各地的近200家通勝集團下屬工廠。所以,邏輯能力強、溝通能力強是勝任這個崗位的必備能力。此外,還要有超強的抗壓能力。內部成本壓力、對外的質量和交付壓力,以及頻繁的工程更改、新品推出的時效性壓力都很快會向一座座大山一樣向這個崗位壓過來。
雖然兩人都屬于喜歡開玩笑來活躍工作氣氛的人,但是一旦進入工作的正題,陳飛和李奇的工作效率非常的高。
很快,陳飛就已經聯絡了公司簽約的三家獵頭公司,把招聘采購尋源經理和供應商開發工程師的工作職責說明發給了他們。
這次招聘采購尋源經理,李奇不打算從通勝集團的兄弟部門調人過來,一是暫時沒有太合適的人選出現在腦海里,二是李奇希望能夠找一個中國人,這對即將開始的中國為主、印度等地包括在內的亞太地區供應商資源大開發很有好處。
雖然對外開放了這么多年,但是文化方面的問題仍然是需要注意的。特別是采購這樣的敏感職能,因為與供應商打交道,手中又控制著對供應商付款的權力。需要一個既能堅持原則,又懂得變通的人員來獨當一面。
李奇知道,找到一個合適的人不會很容易,但是他對陳飛的工作能力很有信心。
現在要做的事情就是等待。不,在等待的過程中,抓緊調整現有的職能,以符合國際采購中心的發展需要。