看，這才是牛的“PPT”

請問可以用情話來寫PPT嗎？

誰說不可以呢！

用情話來寫PPT，看的人也會從中找到感覺。這不是說要把PPT寫得纏綿悱惻膩膩歪歪，而是說要帶著像跟情人說話的感情去寫，寫出自己的風格。

PPT是什么？是演示文稿，是信息媒介，是視覺盛宴，也是面對眾人的一種表達。既然如此，我想一定有一種方式可以調動觀者的感官，生出美好、幻覺和錯覺，讓觀者動感情。

對于一個策劃營銷者來說，PPT像一件武器，不得不精通的武器。更確切地說，在一個商業當道的社會環境中，人人都該具備這項基本技能（也有人偏愛用跟PPT一樣功能的Keynote做演示，這當然也是一件非常好的武器）。在日常工作中，寫好PPT對于乙方公司比甲方公司更重要。我在乙方也做過，我的經驗是，向外部提案與公司內部交流的課件不一樣，前者更重視一些包裝的技巧，后者更注重樸素的白描。當然，對于力爭上游的人，做PPT的技巧對于所有人都是一樣重要的。

在這里，我會介紹一些PPT的制作經驗，不一定多好，但都是我的實踐經驗總結，也許可以為大家帶來一點啟發。

在我點開PPT之前

我做PPT的習慣是，寫之前先拿出一張紙和一支筆，低頭比比劃劃，打好邏輯草稿，想好slogan，保證PPT像文章一樣，因為明確了主題才可以形神不散。理順之后再打開幻燈片，在關鍵頁上，寫好要寫的內容，修飾和繡花的工作留在后面，這樣可以保證工作效率。有經驗的人會知道，前期的思路不清和傾心雕琢往往會浪費很多時間，一小時的活可能會磨蹭一天。在這給大家介紹一個提高效率的辦法，那就是“定時間”，在操作前，規定自己在二十分鐘或半小時內完成某一部分內容，時間一定要在紙面上寫明。這種自律性質的內催，容易喚起人的神經興奮和快速反應動作，自然有助于提高效率。

真正打開PPT前，我還會叫來兩個“伙伴”，便于在實操過程中隨時調用。一個是圖片網站，我經常用的是全景網、華蓋、花瓣網和專業攝影網站（需要申明的是，盜用是不對的，但用一張買一張也不現實，當然最好是找那些只需列出版權方就可以使用圖片的網站），還有我自己長期積攢起來的一個創意圖庫，里面搜集的是我平日在網上看到的一些心動的圖片。另外一個“伙伴”是素材庫，里面是我平時搜集的各種模板和模塊主題。

我是這么做PPT的

好的PPT首先模板要看好，因為這關系到整個幻燈片的大布景，選好模板相當于選了一個好用的音樂播放器。我對微軟內置的主題模板直接忽略，原因是毫無創意，如果不客氣地說，可以用丑來形容（從這一點看，喬布斯評價蓋茨沒品位，也不是沒道理的）。因此，如果公司沒有嚴格規定必須使用內部模板的話，我一般會在自建的模板庫里挑選。如果還是沒有合適的，我會選擇“量身定做”的方式，選一張適合的或者經過PS后的圖片，點擊菜單：設計——幻燈片模板，然后貼入圖片，適度調整就可以了。運用差異化模板，給人的第一印象會很好。現在，我越來越推崇單色系的主題模板，因為無需花俏，簡單樸實，更顯力道，這個模板樣式不一定要東翻西找，PowerPoint本身也有可以用的，點擊菜單，設計——背景樣式，然后選擇你喜歡的就可以了。

對于PPT的整體色調，不要太過花俏，我的經驗是，一個文案不要五顏六色，最好“三顏三色”，超過三種主顏色就會顯得過于花俏，喪失美感。如果是為客戶專門制作的文案，除了Logo不可或缺之外，顏色也最好采用對方的“公司色”，表明心中有他們。

一個PPT是要有頭有尾的，頭就是首頁，首頁要有主標和副標，尤其主標是比較顯創意功力的地方，要用它來造話題、概念，甚至懸念，吸引觀者矚目，我一般會用稍大一點的字體，或者對某個關鍵詞進行放大、縮小或變換顏色來凸顯效果。副標主要用來詳細說明所做方案的內容。紙媒頭版的新聞標題流行一個規則，叫“五步三秒”。就是說一個好的新聞標題，可以在五步之內三秒之時，做到直逼人眼，給讀者以視覺沖擊的效果，進而提前刺激購買欲求。這條規則也可以挪用過來，作為一個可以先入為主的PPT標題，何嘗不希望達到這樣的效果呢？

在內容頁，我一般會選一些繼往（上一頁）開來（下一頁）句子，作為Slogan和內容的銜接，前面說要用情話的語境來寫，主要指的就是這里。要求是，感性表達，理性銜接，串起整個幻燈片的內容，像一條串起珠子的線繩。

為了強調某一位置的文字，可以將字體加粗，也可以建立簡單的差異化條塊，看起來不起眼的舉動，視覺效果卻大不相同。

在圖片的運用上，我是不吝嗇用大圖的。原則是，能用大圖的絕不用小圖，大圖展現出來的視覺效果（有感覺有幻覺有錯覺）是小圖不能比的。在一般情況下，寫PPT講求的是，字不如表，表不如圖，小圖不如大圖，大圖不如恰到好處。

在數據的使用上，建議不要在一處用過多數據。數據就像一堵墻，多了會給觀者帶來閱讀障礙，減低和拖累觀者的興趣。當然對于某一類PPT，數據是不可缺少的。因此，在必要的情況下，不妨將數據做一些處理，如將抽象的數據處理得形象些。例如：“209191”，可以處理成“逾20萬”；“增長了34.4%”，可以處理成“增長超過三分之一”；“426248個黑龍江人中，有213124個人擁有駕照”，可以處理成“平均每2個黑龍江人中，就有1個人擁有駕照”。

可以用動畫和背景音樂為PPT增光添彩，但不宜過多，簡潔大方仍是要把握的要點。多年前在一次公司年會上，我用動畫和背景音樂為部門團隊做介紹，那時《我相信》這首歌剛出來，做挑動氣氛的背景音樂效果非常好，后來這首歌被用爛了，再有類似的調用，我就避之唯恐不及了。因此對于某些素材的使用，要避免落入俗套。

文案外發時，記得將PPT格式修改為PDF格式，或者在“準備”菜單中進行“限制權限”、“加密文檔”、“標記為最終狀態”，這樣他人便無法輕易對你的文件進行修訂和更改。如果涉及公司和部門機密，一定要在文件名和內容里進行特別標注，如：“內部使用”或“公司機密，勿外泄”字樣。

最后要說的是，PPT再美，都不過是你的“助理”，為的是輔助你的講演和說明，因此不要讓它喧賓奪主，搶了你的風頭。