2.3 會計人員工作交接

會計人員工作交接是指會計人員工作調動、離職，或因病暫時不能工作，應與接管人員辦理交接手續的一種工作程序。

1．交接的范圍

（1）臨時離職或因病不能工作、需要接替或代理的，會計機構負責人（會計主管人員）或單位負責人必須指定專人接替或者代理，并辦理會計工作交接手續。《會計法》第四十一條規定：“會計人員調動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續。一般會計人員辦理交接手續，由會計機構負責人（會計主管人員）監交；會計機構負責人（會計主管人員）辦理交接手續，由單位負責人監交，必要時主管單位可以派人會同監交。”

（2）臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復工作時，應當與接替或代理人員辦理交接手續。《會計基礎工作規范》第二十五條規定：“會計人員工作調動或者因故離職，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續的，不得調動或者離職。”

（3）移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續的，經單位領導人批準，可由移交人委托他人代辦交接。

2．交接的程序

根據《會計法》的要求，一般會計人員辦理交接手續時，由單位的會計機構負責人或會計主管人員負責監交；會計機構負責人或會計主管人員辦理交接手續時，由單位領導人負責監交，必要時，主管單位可以派人會同監交。

辦理會計工作交接時，具體應按以下程序進行。

1）提出交接申請

會計人員在向單位或者有關機關提出調動工作或者離職申請時，應當同時向會計機構提出會計交接申請，以便會計機構早做準備，安排其他會計人員接替工作。為了防止調動工作或者離職申請被批準后，少數會計人員不辦理會計交接手續，單位或者有關機關在批準其申請前，應當主動與本單位的會計機構負責人溝通，了解該會計人員是否申請辦理交接手續，以及會計機構的意見等。交接申請的內容通常應當包括申請人姓名、申請調動工作或者離職的緣由、時間、會計交接的具體安排、有無重大報告事項或者建議等。

2）做好辦理移交手續前的準備工作

（1）對已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的，應當填制完畢。

（2）尚未登記的賬目，應當登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章。

（3）整理應該移交的各項資料，對未了事項寫出書面說明材料。

（4）編制移交清冊，列明移交憑證、賬簿、會計報表、公章、現金、有價證券、支票簿、文件、其他會計資料和用品等內容；實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數據盤、磁帶等內容。

（5）會計機構負責人、會計主管人員移交時，還應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等，向接替人員介紹清楚。

3）移交點收

移交人員離職前，必須將經管的會計工作在規定的期限內全部向接替人員移交清楚。接替人員應認真按照移交清冊逐項點收，具體要求如下。

（1）現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交，不得短缺。接管人員發現不一致或者“白條抵庫”現象時，務必要求移交人員在規定期限內負責查清處理。

（2）有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致。有價證券面額與發行價不一致時，按照會計賬簿余額交接。

（3）會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，必須查明原因，并在移交清冊中注明，由移交人負責。

（4）銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對一致，如有未達賬項，應編制銀行存款余額調節表并調節相符；各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額要與總賬有關賬戶余額核對相符；對重要實物要實地盤點，對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

（5）公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

（6）實行會計電算化的單位，交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作，確認有關數字正確無誤后方可交接。

4）專人負責監交

會計人員在辦理會計工作交接手續時，要由專人負責監交，以起督促、公正作用。一般會計人員辦理交接手續時，由單位的會計機構負責人或會計主管人員負責監交；會計機構負責人或會計主管人員辦理交接手續，由單位負責人負責監交，必要時可由上級主管部門派人會同監交。

5）交接后的有關事宜

（1）會計工作交接完畢后，交接雙方和監交人要在移交清冊上簽名蓋章，并在移交清冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監交人的職務、姓名，移交清冊頁數及需要說明的問題和意見等。

（2）接管人員應繼續使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會計記錄前后銜接，內容完整。

（3）移交清冊填制一式三份，交接雙方各持一份，存檔一份。

3．交接人員的責任

根據《會計基礎工作規范》第三十五條的規定，移交人對自己經辦且已經移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的真實性、完整性承擔法律責任。移交人員所移交的會計資料是在其經辦會計工作期間內所發生的，應當對這些會計資料的真實性、完整性負責。即便接替人員在交接時因疏忽沒有發現所交接的會計資料在合法性、真實性、完整性方面存在的問題，如事后發現，仍應由原移交人員負責，原移交人員不應以會計資料已經移交而推脫責任，接替人員不對移交過來的材料的真實性、完整性負法律上的責任。

會計人員交接書范文如表2-2所示。