3.2 圖表

使用Excel的圖表功能可以將工作表中枯燥的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為簡潔的圖表形式。當(dāng)編輯工作表中的數(shù)據(jù)時，圖表也相應(yīng)地隨數(shù)據(jù)的改變而改變，不需要再次生成圖表。本章將介紹有關(guān)圖表的術(shù)語、類型、建立圖表、自定義圖表和三維圖表的操作等。

3.2.1 圖表的概述

圖表具有很好的視覺效果，創(chuàng)建圖表后，可以清楚地看到數(shù)據(jù)之間的差異。應(yīng)用圖表不僅可以把數(shù)據(jù)形象地表示出來，還可以對圖表中的數(shù)據(jù)進行預(yù)測分析，得到一系列數(shù)據(jù)的變化趨勢。

1．?dāng)?shù)據(jù)系列

創(chuàng)建圖表需以工作表中的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。工作表中轉(zhuǎn)化為圖表的一連串?dāng)?shù)值的集合稱作數(shù)據(jù)系列。例如，要畫出某公司下屬的各個分公司各季度的利潤圖表，某個分公司各個季度的利潤就構(gòu)成了一個數(shù)據(jù)系列，如圖3-33所示，藍色條形塊構(gòu)成了“北京分公司”各季度利潤的數(shù)據(jù)系列。數(shù)據(jù)系列一般不止一個，Excel在圖表中以不同的顏色、形狀來區(qū)別不同的數(shù)據(jù)系列，在“圖例”中標(biāo)明了不同的序列。

2．引用

每個數(shù)據(jù)系列都包含若干個數(shù)值點，Excel的數(shù)據(jù)系列中最多可以有4000個數(shù)值點，用“引用”作為各數(shù)據(jù)系列中數(shù)值點的標(biāo)題，例如圖3-33中的“三季度”就是序列“北京分公司”的“引用”。

3．嵌入式圖表

嵌入式圖表是把圖表直接插入數(shù)據(jù)所在的工作表中，主要用于說明工作表的數(shù)據(jù)關(guān)系。這是因為圖表具有更強的說服力和更為直觀的表達力。如圖3-34所示的是嵌入式圖表的例子。

4．圖表工作表

為創(chuàng)建的圖表工作表專門新建一個工作表，整個工作表中只有這一張圖表，如圖3-33所示的就是圖表工作表，圖表工作表主要用于只需要圖表的場合，因為用戶輸入的數(shù)據(jù)往往只是為了建立一張圖表，因而在最后的輸出文檔中只需出現(xiàn)一張單獨的圖表即可。

5．圖表類型

Excel一共提供了14種圖表類型，每種圖表類型還包含幾種不同的子類型，子類型是在圖表類型基礎(chǔ)上演變而來的。用戶在創(chuàng)建圖表前需要根據(jù)要求決定采用哪一種圖表類型，每一種類型都有其各自不同的特點，如表3-1所示的是各種圖表類型的用途。

3.2.2 創(chuàng)建與修改圖表

Excel 2003提供了很多不同種類的圖表，如柱形、條形和折線等，用戶可以根據(jù)需要選擇合適的圖表類型，同時對不能清楚表達含義的圖形進行修改。

1．創(chuàng)建圖表

根據(jù)圖表放置方式的不同，可以分為嵌入式圖表和工作表圖表。這兩種圖表的創(chuàng)建方式類似，下面以建立嵌入式圖表為例介紹如何使用圖表向?qū)韯?chuàng)建圖表。

操作實例3-19使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表

其具體操作步驟如下。

[1] 選擇數(shù)據(jù)范圍。在創(chuàng)建圖表之前，應(yīng)先打開用于建立圖表的工作表數(shù)據(jù)，然后選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)單元格范圍，如果希望所使用的數(shù)據(jù)的行列標(biāo)志也顯示在圖表中，則選定區(qū)域還應(yīng)包括含有標(biāo)志的單元格，如圖3-35所示。

[2] 選擇圖表類型。選擇“插入”|“圖表”命令，打開如圖3-36所示的“圖表向?qū)А?步驟之1—圖表類型”對話框，它提供了標(biāo)準(zhǔn)類型和自定義類型兩大類圖表供用戶選擇，用戶可以根據(jù)需要選擇合適的類型，并可通過單擊“按下不放可查看示例”按鈕預(yù)覽當(dāng)前選擇的圖表類型，這里選擇“柱形圖”的“簇狀柱形圖”子圖表類型，然后單擊“下一步”按鈕打開下一個對話框。

[3] 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。這時打開如圖3-37所示的“圖表向?qū)А?4步驟之2— 圖表源數(shù)據(jù)”對話框，切換到“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項卡時將會出現(xiàn)預(yù)覽的圖表，下面的“數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框用于在工作表中選擇用于繪制圖表的數(shù)據(jù)，如果要更改先前所選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域，首先選中數(shù)據(jù)框的全部單元格引用，單擊左側(cè)的“折疊對話框”按鈕，然后在工作表中選擇新的數(shù)據(jù)區(qū)域，最后單擊“折疊對話框”按鈕返回對話框。下面的“系列產(chǎn)生在”選項組用于確定數(shù)據(jù)系列是橫向還是豎向排列，這里選中“行”單選按鈕。

切換到“系列”選項卡，在“系列”列表框中列出了用戶所選擇的所有數(shù)據(jù)系列名稱，可以通過位于列表框下面的按鈕添加和刪除數(shù)據(jù)系列。

另外，可以在右側(cè)的“名稱”文本框中更改數(shù)據(jù)系列的名稱，在“值”文本框中變更序列的數(shù)值，在“分類（X）軸標(biāo)志”文本框中指定新的類別標(biāo)志。這里使用默認設(shè)置，單擊“下一步”按鈕打開下一個對話框。

[4] 設(shè)置圖表屬性。這時打開“圖表向?qū)А?步驟之3— 圖表選項”對話框，如圖3-38所示。其中各個選項的功能如下。

切換到“標(biāo)題”選項卡，在這里可以輸入圖表或坐標(biāo)軸的標(biāo)題，在“圖表標(biāo)題”文本框中輸入“三一科技有限公司年度銷售”作為本圖表的標(biāo)題。

然后切換到“坐標(biāo)軸”選項卡，在這里用戶可以選擇或者隱藏坐標(biāo)軸。

“網(wǎng)格線”選項卡用于確定是否在圖表中顯示（主）次網(wǎng)格線。

“圖例”選項卡用于添加圖例以及確定圖例在圖表中的位置。

“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡用于在圖表中為數(shù)據(jù)點添加或刪除數(shù)據(jù)標(biāo)志。

“數(shù)據(jù)表”選項卡用于確定是否在圖表下方的網(wǎng)格中顯示數(shù)據(jù)系列的值。

這里均使用默認值，單擊“下一步”按鈕，打開下一個對話框。

[5] 插入圖表。這時打開的是圖表向?qū)У淖詈笠粋€對話框，如圖3-39所示，該對話框用于確定圖表所放置的位置，選中“作為其中的對象插入”單選按鈕，然后從右側(cè)的列表框中選擇需要放置的工作表，單擊“完成”按鈕即可結(jié)束整個創(chuàng)建圖表的工作。當(dāng)執(zhí)行完上述所有的圖表向?qū)Р襟E之后，Excel 2003將所創(chuàng)建的圖表嵌入到工作表中，同時會在該圖表的邊框處顯示8個黑色控制點，可以用鼠標(biāo)拖動圖表到合適的位置，另外還可以拖動控制點調(diào)整圖表的大小，創(chuàng)建的圖表如圖3-34所示。

創(chuàng)建圖表工作表的方法比較簡單，如果用戶想以默認類型和設(shè)置創(chuàng)建圖表，只需在選擇了待顯示的數(shù)據(jù)范圍之后，按F11鍵即可創(chuàng)建圖表工作表。如果用戶需要設(shè)置所創(chuàng)建的圖表類型和其他功能，可以按上面的步驟進行操作，只是在最后一步選中“作為新工作表插入”單選按鈕，并且在其后的列表中選擇圖表名，如圖3-40所示。

Excel允許用戶對圖表進行修改操作，例如，更改圖表背景顏色，增加或者刪除數(shù)據(jù)系列，更改圖例等，這里僅介紹一些最基本的操作。

2．改變圖表類型

在創(chuàng)建圖表時，用戶不一定清楚為數(shù)據(jù)選擇哪一種圖表類型更合適，通常在創(chuàng)建了圖表之后，才發(fā)現(xiàn)選擇另一種圖表類型更適合當(dāng)前的數(shù)據(jù)，這里就涉及如何改變圖表類型的問題。

首先必須激活需要改變的圖表，選擇“圖表”|“圖表類型”命令，打開“圖表類型”對話框，可以從中選擇所需的圖表類型，單擊“確定”按鈕，這時新類型的圖表就出現(xiàn)在工作表中。如圖3-41所示的是選擇了“數(shù)據(jù)點折線圖”選項后形成的圖表。

3．修改默認類型

系統(tǒng)默認的圖表類型是簇狀柱形圖，如果經(jīng)常使用的是另一種圖表類型，不妨修改圖表的默認類型，并且使用該類型來創(chuàng)建所需的圖表。首先單擊選中一個圖表，選擇“圖表”|“圖表類型”命令，然后在“圖表類型”對話框中選擇所需的圖表類型，單擊“設(shè)為默認圖表”按鈕，然后單擊“確定”按鈕。

在關(guān)閉對話框時如果單擊“是”按鈕，則會改變當(dāng)前圖表的類型為指定類型，如果單擊“否”按鈕則當(dāng)前圖表的類型不會改變。

4．圖表和工作表的轉(zhuǎn)變

有時候，當(dāng)用戶生成一張嵌入式圖表后，發(fā)現(xiàn)它并不能正確地表達意思，這時用戶如果需要生成一張圖表工作表，Excel提供了一種非常簡單的方式來實現(xiàn)嵌入式圖表和圖表工作表之間的轉(zhuǎn)變。首先單擊需要改變的圖表，選擇“圖表”|“位置”命令，打開“圖表位置”對話框，如圖3-42所示。

如果需要把嵌入式圖表改為工作表圖表，則應(yīng)選中“作為新工作表插入”單選按鈕，然后在右側(cè)的文本框中輸入新工作表圖表的名稱；如果用戶想把工作表圖表以嵌入的方式插入到已有的工作表中，選中“作為其中的對象插入”單選按鈕，然后在右側(cè)的列表框中選擇合適的工作表，單擊“確認”按鈕，用鼠標(biāo)拖動調(diào)整圖表的位置和大小以滿足特定的要求。

3.2.3 自定義圖表

當(dāng)使用Excel的自動套用格式創(chuàng)建圖表后，如果該圖表并不完全符合要求，可以使用自定義圖表進行修改。本節(jié)主要介紹一些自定義圖表的方法，在Excel自動套用格式的基礎(chǔ)上生成圖表。在自定義圖表之前必須先激活圖表。

1．圖表項

在激活圖表后，可以通過選擇圖表的不同部分進行自定義，圖表的每一個可被選擇的部分稱為圖表項，單擊圖表的不同部分，在“圖表”工具欄中會出現(xiàn)相應(yīng)的圖表項的名稱。圖表中主要有下列圖表項。

圖表區(qū)域：圖表區(qū)域是整個圖表所有的圖表項所在的背景區(qū)。

圖例：圖例是對圖表中的數(shù)據(jù)系列的說明。

標(biāo)題：圖表的標(biāo)題，并不包括圖表的坐標(biāo)軸標(biāo)題，一般位于圖表的正上部。

坐標(biāo)軸：圖表坐標(biāo)軸的名稱，分為數(shù)值軸和分類軸。

繪圖區(qū)：繪圖區(qū)是真正的圖表所在區(qū)，繪圖區(qū)不包括圖例。

網(wǎng)格線：每種坐標(biāo)軸都有主次網(wǎng)格線兩類，如圖3-43所示的是數(shù)值軸的主網(wǎng)格線。

2．圖表區(qū)域操作

圖表區(qū)域是包含其他圖表項的主背景區(qū)，先激活需要操作的圖表，然后在“圖表”工具欄中單擊右側(cè)的“圖表區(qū)格式”圖標(biāo)，打開如圖3-44所示的“圖表區(qū)格式”對話框，或者使用更加簡捷的方式，雙擊圖表的圖表區(qū)域即可打開“圖表區(qū)格式”對話框。

“圖表區(qū)格式”對話框包含3個選項卡：“圖案”選項卡、“字體”選項卡和“屬性”選項卡。“圖表”選項卡用于設(shè)置圖表區(qū)域的邊框樣式，改變圖表背景的顏色以及為背景填充特殊的效果。單擊“填充效果”按鈕，打開如圖3-45所示的“填充效果”對話框，從中選擇漸變、紋理、圖案，使圖表產(chǎn)生各種各樣的效果。

“字體”選項卡用于改變所有由自動套用格式設(shè)置的字體樣式，但是由用戶改變字體的文本不受影響，例如，用戶在前一步操作中改變圖表標(biāo)題的字體為“隸書”，而在“圖表區(qū)格式”對話框的“字體”選項卡中設(shè)置字體為“宋體”，則圖表標(biāo)題的字體不受影響。

“屬性”選項卡用于指定圖表對象相對于其下方的單元格進行排序的方式，以及確定在打印工作表時是否將圖表隨工作表一起打印出來。

3．標(biāo)題操作

這里所說的標(biāo)題，不僅包括圖表標(biāo)題，還包括坐標(biāo)軸標(biāo)題。標(biāo)題操作比較簡單。

（1）添加標(biāo)題

首先激活需要改變的圖表，選擇“圖表”|“圖表選項”命令，打開如圖3-46所示的“圖表選項”對話框，切換到“標(biāo)題”選項卡，在標(biāo)題文本框中輸入所需要的標(biāo)題，最后單擊“確定”按鈕。

（2）修改標(biāo)題屬性

雙擊需要修改的標(biāo)題，打開該標(biāo)題所對應(yīng)的“圖表標(biāo)題格式”對話框，如圖3-47所示，“圖表標(biāo)題格式”對話框中有3個選項卡，其中，“圖案”選項卡用于設(shè)置標(biāo)題邊框，改變標(biāo)題區(qū)顏色和填充特殊效果；“字體”選項卡用于設(shè)置字體、字形、顏色和特殊效果；“對齊”選項卡用于設(shè)置文本水平和垂直對齊方式，以及文本的方向。

4．圖例操作

雙擊圖表中的圖例，打開“圖例格式”對話框，如圖3-48所示，其中有3個選項卡：“圖案”、“字體”和“位置”選項卡。在“圖案”選項卡中可以設(shè)置圖例背景的顏色及圖例框；在“字體”選項卡中可以設(shè)置圖例中文本的字體、字形、大小、顏色和屬性；“位置”選項卡用于指定圖例位于圖表的底部、右上角、靠上、靠右或靠左5個放置位置。

5．調(diào)整坐標(biāo)軸

Excel允許用戶控制圖表的坐標(biāo)軸，雙擊圖表中的坐標(biāo)軸，打開“坐標(biāo)軸格式”對話框，如圖3-49所示。該對話框包含5個選項卡，各個選項卡的作用如下。

“圖案”選項卡：用于改變坐標(biāo)軸的樣式、顏色、粗細，以及主、次網(wǎng)格線上刻度線的類型。

“刻度”選項卡：可以調(diào)整坐標(biāo)軸最大、最小值，以及主、次網(wǎng)格線之間的間距。

“字體”選項卡：可改變坐標(biāo)軸刻度標(biāo)志的字體、字形、大小、顏色和屬性。

“數(shù)字”選項卡：用于設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)志的數(shù)字格式，以及確定是否將圖表中的數(shù)值和工作表中的數(shù)據(jù)相聯(lián)。

“對齊”選項卡：用于指定坐標(biāo)軸刻度標(biāo)志的方向。

在“圖案”選項卡的“坐標(biāo)軸”選項組中選中“自動”單選按鈕，則圖表坐標(biāo)軸采用默認方式；選中“無”單選按鈕，圖表中將不顯示坐標(biāo)軸；選中“自定義”單選按鈕，可以在下方的選項中確定坐標(biāo)軸的樣式、顏色、粗細等屬性，并可以通過示例查看效果。

另外，右側(cè)的“主要刻度線類型”、“次要刻度線類型”選項組中各選項的含義分別為：“無”，不顯示刻度線；“外部”，在坐標(biāo)軸的外側(cè)顯示刻度線；“內(nèi)部”，在坐標(biāo)軸的內(nèi)側(cè)顯示刻度線；“交叉”，刻度線橫跨坐標(biāo)軸的內(nèi)外側(cè)。

“刻度線標(biāo)簽”選項組主要控制刻度線標(biāo)志和繪圖區(qū)域的顯示關(guān)系，其中各個選項的含義分別為：“無”，不顯示刻度線標(biāo)簽；“圖內(nèi)”，在繪圖區(qū)內(nèi)側(cè)顯示標(biāo)簽（對于橫軸，繪圖區(qū)內(nèi)側(cè)是指其頂部，對于縱軸，繪圖區(qū)內(nèi)側(cè)是指其左側(cè)）; “圖外”，在繪圖區(qū)外側(cè)顯示刻度線標(biāo)簽；“軸旁”，在坐標(biāo)軸旁邊顯示標(biāo)簽。

“刻度”選項卡用于更改標(biāo)志和刻度線之間的間隔，如圖3-50所示，“數(shù)值（Y）軸刻度”選項組可以指定分類（X）軸和數(shù)值（Y）軸上的分類號，分類軸上每對刻度線之間的分類個數(shù)，分類標(biāo)簽之間的分類數(shù)；如果選擇了“數(shù)值次序反轉(zhuǎn)”復(fù)選框，則分類軸延伸方向與原方向相反，即從右向左延伸。

6．改變網(wǎng)格線

網(wǎng)格線擴展了坐標(biāo)軸上的刻度線，有助于用戶確定數(shù)值點的大小。要添加或刪除網(wǎng)格線，先激活需要改變的圖表，然后選擇“圖表”|“圖表選項”命令，將如圖3-51所示的對話框切換到“網(wǎng)格線”選項卡，這時用戶即可選擇所需的網(wǎng)格線。

注意：

主要網(wǎng)格線通過坐標(biāo)軸的數(shù)據(jù)標(biāo)志點，次要網(wǎng)格線位于主要網(wǎng)格線之間。

若要修改網(wǎng)格線，先雙擊圖表中的網(wǎng)格線，打開“網(wǎng)格線格式”對話框，如圖3-52所示。該對話框包含兩個選項卡：“圖案”選項卡和“刻度”選項卡。“圖案”選項卡主要用于設(shè)置網(wǎng)格線的線形；“刻度”選項卡用于調(diào)整坐標(biāo)軸的刻度。“數(shù)值（Y）軸刻度”選項組中自動設(shè)置下的各個選項，根據(jù)用戶所選擇的數(shù)據(jù)系列自動取整并且設(shè)置為合適的值。

對于最大值、最小值、主要刻度單位、次要刻度單位，用戶也可以自行設(shè)置相應(yīng)的數(shù)值；“顯示單位”文本框的默認值為“無”; “對數(shù)刻度”復(fù)選框用于決定坐標(biāo)軸是否采用對數(shù)刻度，對數(shù)刻度一般用于數(shù)值范圍較大的情況下，但要注意刻度中不能包含零和負數(shù)；通常情況下，分類軸與數(shù)值軸的最小刻度相交，如果選擇了“分類（X）軸交叉于最大值”復(fù)選框，分類軸則與數(shù)值軸的最大刻度相交。

7．?dāng)?shù)據(jù)系列操作

每個圖表都是由一個或者幾個數(shù)據(jù)系列構(gòu)成的，數(shù)據(jù)系列的表現(xiàn)形式多種多樣，可以是柱條、折線和餅片等。

要自定義數(shù)據(jù)系列，首先必須選中它，最簡單的方法是雙擊需要改變的序列，被選中的序列會在同一序列的每個數(shù)據(jù)點上出現(xiàn)一個標(biāo)志方塊，并且打開“數(shù)據(jù)系列格式”對話框。圖表類型不同，對話框的差異也較大。對話框中最多有7個選項卡，最少有4個選項卡。這里以柱形圖所打開的“數(shù)據(jù)系列格式”對話框為例，介紹各個選項卡的作用，如圖3-53所示。

“圖案”選項卡：用于改變數(shù)據(jù)系列的邊框樣式，顏色以及特殊效果的填充。

“坐標(biāo)軸”選項卡：當(dāng)圖表有兩個數(shù)值軸時，該選項卡用于確定數(shù)據(jù)系列繪制在哪一個坐標(biāo)軸上，系統(tǒng)默認值是主坐標(biāo)軸。

“誤差線Y”選項卡：用于為數(shù)據(jù)系列設(shè)置誤差線并且選擇合適的誤差量。

“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡：設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)志顯示的具體內(nèi)容。

“系列次序”選項卡：在“系列次序”列表框中單擊某個數(shù)據(jù)系列的名稱，然后單擊右側(cè)的“上移”或者“下移”按鈕，可以更改數(shù)據(jù)系列在圖表中的先后次序。

“選項”選項卡：用于確定圖表中分類內(nèi)部數(shù)據(jù)標(biāo)志之間的重疊比例，所選擇的數(shù)值范圍是-100～100，數(shù)值越大，重疊度越大；數(shù)值越小，數(shù)據(jù)標(biāo)志之間的間隙越小。另外還可以通過“分類間距”微調(diào)按鈕確定分類之間的距離。

（1）增加或刪除

為了能夠加入新的數(shù)據(jù)系列，可以重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)，并把需要的數(shù)據(jù)系列包含進來，然后重復(fù)創(chuàng)建圖表的基本操作步驟。這種方法雖然正確，但不夠簡潔，下面介紹幾種更簡便的方法。

[1] 對于嵌入式圖表，先激活準(zhǔn)備添加數(shù)據(jù)系列的圖表，這時候會在原工作表的數(shù)據(jù)項周圍出現(xiàn)藍色的邊框，并且角上有方形塊，把鼠標(biāo)移近方形塊，鼠標(biāo)由空十字形形變成了實十字形，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動邊框，縮放數(shù)據(jù)區(qū)域，然后釋放鼠標(biāo)左鍵，圖表區(qū)如圖3-54所示。

[2] 先激活圖表，然后選擇“圖表”|“添加數(shù)據(jù)”命令，打開如圖3-55所示的“添加數(shù)據(jù)”對話框，單擊“選定區(qū)域”文本框，然后用鼠標(biāo)選擇預(yù)加入圖表的數(shù)據(jù)項，最后單擊“確定”按鈕。

[3] 直接選擇需要加入圖表的數(shù)據(jù)系列范圍，并且將其拖動到圖表中，Excel將新數(shù)據(jù)加入到圖表中。

提示：

這種方法只適用于圖表嵌入在工作表中的情況。

[4] 首先選擇要加入的數(shù)據(jù)系列的范圍，選擇“編輯”|“復(fù)制”命令，將其復(fù)制到剪貼板上，然后激活圖表，選擇“編輯”|“選擇性粘貼”命令，打開如圖3-56所示的“選擇性粘貼”對話框，確定添加單元格為新建系列后，單擊“確定”按鈕。

（2）刪除數(shù)據(jù)系列

要刪除一個數(shù)據(jù)系列，首先選中它，然后按Delete鍵，即可從圖表中刪除數(shù)據(jù)系列。刪除后的工作表中的數(shù)據(jù)系列保持不變。

提示：

如果刪除工作表中的數(shù)據(jù)系列，那么圖表中的數(shù)據(jù)系列將會作相應(yīng)的改變。

（3）顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志

在圖表中每個數(shù)據(jù)點的旁邊可以標(biāo)明數(shù)據(jù)點的數(shù)值，或者是顯示分類標(biāo)志。首先雙擊圖表中的數(shù)據(jù)系列，打開“數(shù)據(jù)系列格式”對話框，切換到“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡，如圖3-53所示。

“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡中可用的選項隨圖表類型的差異而不同，可以在數(shù)據(jù)處理點的旁邊顯示系列名稱、百分比、類別名稱，或者同時顯示百分比和類別名稱。對于氣泡圖還可以顯示每個氣泡的大小。如果選中“圖例項標(biāo)示”復(fù)選框，系統(tǒng)會根據(jù)所選擇的格式和顏色，在圖表的數(shù)據(jù)標(biāo)志旁顯示圖例項。

提示：

數(shù)據(jù)標(biāo)志和工作表是綁定在一起的，如果工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，則數(shù)據(jù)標(biāo)志也會發(fā)生相應(yīng)的變化。

（4）添加誤差線

在某些類型的圖表中可以增加誤差線，誤差項是沒有精確值的數(shù)據(jù)的上下限范圍。面積圖、條形圖、柱形圖、折線圖和散點圖都可以加入誤差線。

雙擊圖表中的數(shù)據(jù)系列，打開“數(shù)據(jù)系列格式”對話框，切換到“誤差線Y”選項卡，如圖3-57所示。該選項卡中有4種誤差線顯示方式，并且可以設(shè)置誤差量。關(guān)于誤差量的有關(guān)操作選項如下。

“定值”選項：選擇此選項后，則以固定值作為誤差量。

“百分比”選項：指定誤差量為數(shù)據(jù)點數(shù)值的某一百分比，百分數(shù)在“百分比”微調(diào)按鈕中確定。

“標(biāo)準(zhǔn)偏差”選項：用繪制圖表使用到的所有數(shù)值的平均值的標(biāo)準(zhǔn)偏差作為誤差量。

“標(biāo)準(zhǔn)誤差”選項：其誤差量是繪圖所用數(shù)值的標(biāo)準(zhǔn)誤差。

“自定義”選項：如果使用自定義的誤差量，可以在“+”和“-”文本框中輸入誤差值，當(dāng)然也可以輸入工作表中誤差量所在的區(qū)域的引用。如圖3-58所示的是將數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)偏差作為誤差量而得到的誤差線。

（5）添加趨勢線

給圖表添加趨勢線，可以根據(jù)趨勢線了解數(shù)據(jù)的變化趨勢，借以預(yù)測未來的數(shù)據(jù)。首先選定數(shù)據(jù)系列，然后選擇“圖表”|“添加趨勢線”命令，打開如圖3-59所示的“添加趨勢線”對話框。

該對話框中的“類型”選項卡用于確定趨勢線的類型，該選項卡一共提供了6種類型的趨勢線供用戶選擇。

“線性”選項：如果選擇此選項，則系統(tǒng)根據(jù)線性方程“Y=mx+b”來創(chuàng)建趨勢線。

“對數(shù)”選項：本選項用于對數(shù)方程“Y=clnx+b”來創(chuàng)建趨勢線。

“多項式”選項：若選擇了該選項，則系統(tǒng)根據(jù)多項式方程“Y=b+C1X+C2X2+…+C6 X6”來創(chuàng)建趨勢線，而且用戶可以在“階數(shù)（D）”微調(diào)按鈕中選擇階數(shù)，最大為6階，最小為2階。

“乘冪”選項：該選項插入乘冪趨勢線，趨勢線采用乘冪方程“Y=CX6”來創(chuàng)建趨勢線。

“指數(shù)”選項：本選項利用指數(shù)方程“Y=cebx”來創(chuàng)建趨勢線。

“移動平均”選項：移動平均趨勢線適用于有誤差數(shù)據(jù)的場合，誤差數(shù)據(jù)指的是數(shù)據(jù)受其他隨機因素的影響而偏離了真實值。該選項可以確定用幾個連續(xù)數(shù)據(jù)點的平均值來創(chuàng)建趨勢線，平均值可以去掉誤差數(shù)據(jù)的干擾，移動平均趨勢線中的數(shù)據(jù)點的數(shù)目等于數(shù)據(jù)系列中的數(shù)據(jù)點總數(shù)減去在右側(cè)“周期”微調(diào)按鈕中所指定的周期數(shù)之差。

提示：

不同的數(shù)據(jù)系列自身變化的規(guī)律是不同的，這就需要根據(jù)需求選擇合適的趨勢線方程。

該對話框的另一個選項卡是“選項”選項卡，如圖3-60所示。用戶可以為趨勢線自定義名稱，也可以采用系統(tǒng)默認的趨勢線名稱，如果圖表中設(shè)置了圖例，那么趨勢線名稱會將顯示在其中。另外，還可以進行趨勢預(yù)測，指定前推和倒推的周期，用Excel推測趨勢線的發(fā)展規(guī)律。可以選擇在圖表中顯示公式，選中“設(shè)置截距（S）=”復(fù)選框來指定趨勢線與Y軸的交點，選擇在圖表中顯示的R平方值。

8．創(chuàng)建組合圖表

組合圖表是使用不同圖表類型的數(shù)據(jù)系列組成的單個圖表，也可以是在一種圖表類型中使用第二個數(shù)值軸。

如果圖表中的數(shù)據(jù)系列使用不同的刻度，這就需要在圖表中添加一個次坐標(biāo)軸。如圖3-61所示的是在一張圖表上繪制兩個不同的數(shù)據(jù)系列，一個是產(chǎn)品總量，一個是單個產(chǎn)品的價格。

兩者的數(shù)量相差很大，如果僅用一個坐標(biāo)軸繪制圖表，單價看起來就和零一樣。給兩個數(shù)據(jù)系列分別使用一個坐標(biāo)軸，只要每根坐標(biāo)軸上刻度設(shè)置得當(dāng)，就會得到一張比較完美的圖表。如果圖中設(shè)置主坐標(biāo)軸的刻度范圍是0～80000，設(shè)置次坐標(biāo)軸的范圍是0～500，這樣，兩個數(shù)據(jù)系列便可很好地繪制圖表。

雙擊選中的數(shù)據(jù)系列，打開“數(shù)據(jù)系列格式”對話框，切換到“坐標(biāo)軸”選項卡，然后在“系列繪制在”選項組中選中“次坐標(biāo)軸”單選按鈕創(chuàng)建第二個坐標(biāo)軸。

9．自定義圖表

Excel提供了上百種系統(tǒng)預(yù)定義的圖表自動套用格式供用戶選擇，使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖表時，這些套用格式一般已夠用。如果沒有合適的自動套用格式，可以先創(chuàng)建一個類似的圖表，在其基礎(chǔ)上修改以達到要求。但是如果要經(jīng)常創(chuàng)建一些自動套用格式中沒有的圖表時，這樣做就不太方便。

Excel考慮到了這種情況，允許用戶創(chuàng)建一個自定義的自動套用格式，然后保存到“圖表向?qū)А钡淖远x類型中。

操作實例3-20自定義圖表

[1] 創(chuàng)建一個圖表，并且修改圖表以滿足用戶的要求，如圖表背景的顏色、圖案、坐標(biāo)軸刻度、字體等。

[2] 單擊希望保存為自定義圖表類型的圖表，然后選擇“圖表”|“圖表類型”命令，打開“圖表類型”對話框。

[3] 在對話框中打開“自定義類型”選項卡，并在“選自”選項組中選中“自定義”單選按鈕，打開如圖3-62所示的“圖表類型”對話框。

[4] 在對話框中單擊“添加”按鈕，把當(dāng)前激活的圖表格式設(shè)置為用戶自定義的自動套用格式，單擊“添加”按鈕打開如圖3-63所示的“添加自定義圖表類型”對話框，在“名稱”文本框中輸入新增圖表類型的名稱，為了方便用戶今后的使用，可以在“說明”文本框中添加一些說明性文字，最后單擊“確定”按鈕返回“圖表類型”對話框。

[5] 在“圖表類型”列表框中可以看到剛剛定義的自動套用格式名稱，單擊“確定”按鈕，將自定義的自動套用格式進行保存。

注意：

自定義的圖表自動套用格式存放在文件Xlusrgal.xls中，該文件位于Excel安裝目錄（例如：…\windows\Application Data\Microsoft\Excel）下，打開該文件，可以看到其中只有圖表工作表，每一個自定義的自動套用格式都定義在一個圖表工作表中，可以對其進行修改，以便改變自定義的套用格式。

10．三維圖表

三維圖表比二維圖表更符合人的視覺習(xí)慣，所以它比二維圖表更能吸引人的注意力。如果三維圖表使用得當(dāng)，往往會達到事半功倍的效果。

（1）使用鼠標(biāo)

首先應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建一張三維圖表，單擊圖表任意兩個坐標(biāo)軸的交界處以選中圖表的角點，然后拖動角點來調(diào)整圖表顯示的效果，如圖3-64所示。

（2）旋轉(zhuǎn)三維視圖

激活三維圖表后，選擇“圖表”|“設(shè)置三維視圖格式”命令，打開如圖3-65所示的“設(shè)置三維視圖格式”對話框，在該對話框中可以調(diào)整三維圖的仰角、轉(zhuǎn)角、透視系數(shù)和高度。

[1] 調(diào)整仰角：可以在“上下仰角”文本框中輸入三維仰角的數(shù)值，當(dāng)然也可以通過單擊上下箭頭按鈕來調(diào)整仰角值，每單擊一次，仰角值變化5°，大多數(shù)圖表仰角的范圍是從-90°～ +90°。

[2] 調(diào)整轉(zhuǎn)角：“左右轉(zhuǎn)角”文本框中的數(shù)值是三維視圖的轉(zhuǎn)角，可以通過順（逆）時針按鈕進行調(diào)節(jié)，每單擊一次，轉(zhuǎn)角變化10°，當(dāng)轉(zhuǎn)角為0°時，相當(dāng)于視圖從正面看的效果。

[3] 調(diào)整透視系數(shù)：透視系數(shù)是指圖表的前后方之比，如透視系數(shù)為30，表明后方比前方小30%，其范圍從0°～100°。

[4] 調(diào)整高度：要想改變與基底圖表寬度相關(guān)的圖表背景墻的高度，在“高度”文本框中輸入數(shù)值，高度是相對于基底的百分比。如果選中“自動調(diào)整高度”復(fù)選框，Excel將這一值設(shè)置為100%，不能再修改。單擊“應(yīng)用”按鈕，可以在不退出對話框的情況下查看實際改變的效果。