圖3-66 插入圖片步驟

圖3-67 “插入圖片”對話框

圖3-68 “圖片”工具欄

圖3-69 “選項”對話框

圖3-70 選擇圖片類型

圖3-71 “剪貼畫”任務窗格

圖3-72 選擇圖片類型

圖3-73 “設置圖片格式”對話框

圖3-74 改變圖片顯示大小和比例

圖3-75 “繪圖”工具欄

圖3-76 繪制直線

圖3-77 選擇需要繪制的圖形

（2）在工作表中單擊確定曲線的起點，然后拖動鼠標確定第2個點的位置，與此類似，繪制第3個點的位置、第4個點的位置，直到雙擊結(jié)束繪制操作為止。

繪制箭頭的方法與繪制直線的方法比較類似，單擊“箭頭”按鈕，在工作表中拖動鼠標即可繪制出帶箭頭的線條。同樣，在繪制的過程中如果按Shift鍵，可以繪制出沿水平、垂直和45°角方向的箭頭。

3．矩形、橢圓和多邊形

在工具欄中單擊“矩形”按鈕，鼠標變成了細十字形，然后在工作表中的合適位置單擊確定矩形框的一個角點，接著拖動鼠標，這時會出現(xiàn)一個矩形的虛框，當矩形的大小合乎要求時，單擊結(jié)束繪制。如果在繪制過程中同時按Shift鍵，可以繪制出正方形；如果在繪制的過程中按Alt鍵時，則會將矩形限制在網(wǎng)格線內(nèi)。繪制橢圓的方法類似，按Shift鍵時，可以繪制出圓；按Alt鍵時可以繪制出限制于網(wǎng)格線的橢圓。如圖3-78所示的是使用Shift鍵和Alt鍵繪圖的例子。

在圖3-78中，左邊的是普通的繪圖，中間是按住Shift鍵所繪制的圖形，右邊是同時按Shift+Alt鍵時所繪制的圖形。

若想繪制任意多邊形，可以在“繪圖”工具欄中單擊“自選圖形”|“線條”|“任意多邊形”按鈕，這樣就可以在工作表中繪制圖形了。

4．圖形的旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)

（1）圖形的旋轉(zhuǎn)

與插入的圖形相比，自選圖形可以任意旋轉(zhuǎn)和變換。想要對自選圖形進行旋轉(zhuǎn)和變換操作，選擇“繪圖”工具欄中的“繪圖”|“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”命令，然后選擇旋轉(zhuǎn)的類型，如圖3-79所示。

選擇旋轉(zhuǎn)的類型后，圖形的角點將變?yōu)榫G色的控制點，鼠標指針也將變?yōu)閹в屑^的回旋形狀。此時拖動鼠標即可旋轉(zhuǎn)該圖形，旋轉(zhuǎn)的效果如圖3-80所示。

（2）翻轉(zhuǎn)圖形

Excel 2003可以對圖形進行各種控制操作，如果需要翻轉(zhuǎn)圖形，以達到某種特殊的效果，可以選擇“繪圖”工具欄中的“繪圖”|“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”命令，然后選擇翻轉(zhuǎn)的類型，即可對所選的圖形進行翻轉(zhuǎn)操作，如圖3-81所示的是翻轉(zhuǎn)圖形后的效果。

5．設置顏色和填充方式

在Excel 2003中可以利用“繪圖”工具欄中的“填充顏色”工具為指定的對象進行實色、過渡、圖案、紋理和圖片的填充等操作。首先選中需要設置填充顏色的圖形對象，然后單擊“繪圖”工具欄中的“填充顏色”按鈕，從下拉列表中選擇一種填充顏色，如圖3-82所示。如果要清除填充色或創(chuàng)建透明圖形對象，單擊“無填充顏色”按鈕即可。

單擊“繪圖”工具欄中的“填充顏色”按鈕，從下拉列表中選擇“填充效果”按鈕，打開如圖3-83所示的“填充效果”對話框。

除了使用某種顏色填充外，Excel 2003還提供了“圖案”、“紋理”和“圖片”填充方式，可以從中選擇任何一種填充效果。如圖3-84所示的是幾種填充方式的示例。

6．神奇的沖蝕效果

眾所周知，各國的紙幣中都有水印，對著光就能發(fā)現(xiàn)票面上原來有幾層圖案。一些大公司的宣傳材料中也以水印為烘托。而今，Excel 2003能夠快捷地創(chuàng)建水印，從而使用戶的文檔“驟然增色”。下面簡單介紹制作水印的操作步驟。

（1）在需要制作水印的位置插入圖形。

（2）單擊“圖片”工具欄中的“圖像控制”按鈕，選擇“沖蝕”選項。

如圖3-85所示的是制作好的水印效果，其中，左下角是該水印所使用的原圖片。

7．陰影與三維效果

可以用“繪圖”工具欄中的“陰影”工具來為圖形對象添加深度效果。單擊“陰影”按鈕，然后選擇合適的陰影設置。還可用“繪圖”工具欄中的“三維效果”按鈕使線條、自選圖形以及任意多邊形對象具有三維視覺效果。

其三維選項可改變圖形深度、顏色、角度、照明角度和表面效果。要更改圖形對象的三維效果，首先選中圖形對象，然后單擊“繪圖”工具欄中的“三維設置”按鈕，選擇某種效果，如圖3-86所示。

3.3.3 操作圖形對象

Excel 2003提供了功能強大的圖像處理功能。下面詳細介紹各種圖像處理功能。

1．選擇圖形對象

在對圖形對象作任何一種方式的操作之前，都必須先選中它，在Excel 2003中對于填充性圖形和非填充性圖形，操作方法稍有不同。

（1）對于非填充性對象，必須單擊對象的邊界部分。

（2）對于填充性對象，單擊對象的任意位置都可選中該對象。

當選中對象后，對象的四周會出現(xiàn)方塊形的標記，同時，在公式欄左端的“名稱”框中會出現(xiàn)該對象的名稱。

有時需要移動幾個圖形對象，并且還必須保證各個對象之間的位置不變，也就是要移動一組對象，這時就必須一次選中多個對象，下面介紹兩種常用的方法。

（1）首先單擊“繪圖”工具欄中的“選擇對象”按鈕，然后圍繞需要選中的圖形對象畫一個矩形，便可以選中多個對象，當使用該工具完成多項選擇后，單擊該工具按鈕關(guān)閉該功能。如圖3-87所示的是利用“選擇對象”按鈕選擇多個圖形對象的效果。

（2）對于只選擇兩三個對象的情形，可以在選擇對象的同時按Shift鍵，這種方法方便快捷。

2．縮放圖形對象

在縮放圖形對象之前，必須先選中該對象，可以看到該對象的四周出現(xiàn)了一些方塊形的黑色標記，稱為句柄。用鼠標拖動某一句柄，這時會顯示出對象的新輪廓，直到釋放鼠標為止。單擊某一句柄后，鼠標變成了雙箭頭形，箭頭的方向指明了對象縮放的方向。

如果在縮放或移動對象時想使對象與網(wǎng)格線對齊，可以按Alt鍵，如果在縮放的同時還要保證圖形對象的長寬比例不變，可同時按Shift鍵。如圖3-88所示的是縮放圖形對象的效果。

3．移動圖形對象

要移動某一個圖形對象，首先選中該對象，按住鼠標在工作表中拖動，這時會顯示出圖形對象的虛框輪廓，拖動到合適的位置后釋放鼠標，完成移動操作。對于需要一次移動多個圖形對象的情形，先選中多個對象，在其中的任何一個對象上單擊鼠標并拖動都可以移動這一組對象，如圖3-89所示的是移動多個對象的例子。

4．復制圖形對象

復制圖形對象有兩種方法。

（1）使用菜單命令復制對象：首先選中某一對象，選擇“編輯”|“復制”命令，然后選擇一個想要粘貼該對象的單元格，最后選擇“編輯”|“粘貼”命令即可。

（2）拖動對象復制：首先選中某一圖形對象，然后按住Ctrl鍵拖動對象，釋放鼠標后，系統(tǒng)就會創(chuàng)建該對象的復制。

5．刪除圖形對象

要刪除某一圖形對象，操作步驟如下：

（1）選定某一圖形對象。

（2）選擇“編輯”|“清除”|“全部”命令便會將所選擇的對象刪除掉，或者直接按Delete鍵。

6．圖形對象的分組

在某些情況下需要保持幾個圖形對象之間的相對位置不變，或者需要同時移動、縮放幾個對象，為了滿足這種要求，可以把幾個對象編成一個對象組，整個對象組就是一個對象，原來的各自獨立的對象現(xiàn)在成了對象組的一部分。可以采用如下方法將多個對象組合為一組。

（1）選中幾個圖形對象，如圖3-90（a）所示。

（2）然后在“繪圖”工具欄中選擇“繪圖”|“組合”命令，這時可以看到原先的每個對象上都有句柄，現(xiàn)在整個對象組由一組句柄集中控制，如圖3-90（b）。這3個對象成了一個對象，并且在“名稱”欄中以“組（序號）”命名。圖形對象分組后，就可以像操作一個對象一樣，對其進行移動、縮放和格式化。

（3）若想取消分組，可以先選擇分組，然后選擇“繪圖”工具欄中的“取消組合”命令，這時各個對象便可以單獨使用了。當然也可以選擇“重新組合”命令再次分成一組。

7．格式化圖形對象

圖形對象不同，對其進行格式化的選項也不同，例如，只有箭頭才有可格式化的箭頭，只有文本框和按鈕才有可格式化的文字。除了有些對象有其特殊的格式化屬性外，大多數(shù)對象都是通過如圖3-91所示的“設置自選圖形格式”對話框來格式化對象。下面是3種激活該對話框的方法。

（1）雙擊該圖形對象。

（2）在該圖形對象上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置自選圖形格式”命令。

（3）單擊該圖形對象，選擇“格式”|“自選圖形”命令。

“顏色與線條”選項卡用于設置圖形對象邊框的線形、顏色以及填充色，對于線形對象還可以設置箭頭的樣式。“大小”選項卡用于設置圖形對象的尺寸，如圖3-92所示。要改變對象的大小，可以在“大小和轉(zhuǎn)角”文本框中輸入高度和寬度的具體數(shù)值，也可以在“比例”文本框中輸入新高度和寬度相當于原始尺寸的百分比，如果選中“鎖定高寬比”復選框，可以使對象的高和寬保持原始的尺寸比例不變，更改任何一方，另一方也會根據(jù)這一比例作相應調(diào)整。

“保護”選項卡用于防止選定的圖形對象被更改、移動、刪除或改變大小。

“屬性”選項卡用于指定圖形對象相對于其下方的單元格進行移動和更改大小的方式。

確定圖形對象和其下方的單元格一起移動和更改大小。

確定圖形對象只隨單元格移動而不改變大小。

確定圖形對象的位置和大小在工作表中保持不變。

3.3.4 添加文本框

下面介紹文本框的操作及特點。

1．使用“文本框”工具添加文本

單擊“繪圖”工具欄中的“文本框”按鈕。此時鼠標指針將變成十字形狀，用鼠標將文本框拖動至所需的大小，然后輸入文本。

如果要將文本框轉(zhuǎn)變?yōu)椤白赃x圖形”，可選中相應的文本框，然后單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，在隨后顯示的下拉菜單中指向“改變自選圖形”，再指向其中的任一種分類，然后單擊所需的最終選項，如圖3-93所示。

如果要在“自選圖形”中添加文本，可單擊需要添加文本的自選圖形（除了線條、連接線和自由曲線），然后輸入相應的文本。添加的文本將附屬于相應的“自選圖形”并作為該圖形的組成部分。如果不需要直接在圖形中添加文本，可以使用“繪圖”工具欄中的“文本框”工具按鈕添加說明文字。

2．文本框的特點

Excel 2003中的文本框具有如下特點：

（1）文本框不隨文本的增加而自動增大。

（2）文本框可以放置在頁面的任意位置。

（3）文本框?qū)⑾褚话銏D形那樣遮蓋文字。

（4）在文本框中可以像在正文中一樣進行格式編排以及插入圖形、表格等對象。

（5）多個文本框可以鏈接在一起。

3．文本框的操作

文本框用于輸入文本和對文本進行格式化，可以用于為工作表和圖表添加注釋性文字，并且常常與箭頭和圓一起使用，指明信息所解釋的對象。

當拖動鼠標在工作表中繪制完文本框后，文本插入點將在框中閃爍，準備接受用戶輸入的文本，文本框自動為文本換行。另外，雙擊文本框，打開“設置文本框格式”對話框，如圖3-94所示。各選項卡的作用分別如下：

在“字體”選項卡中，可以設置文本字體的字形、字號、顏色和特殊效果。

在“對齊”選項卡中，可以設置文本的對齊方式和文本的顯示方向，或者選擇“自動調(diào)節(jié)大小”選項，由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的文本自動調(diào)節(jié)文本框的大小，使文本占滿整個文本框。

“顏色與線條”選項卡用于設置文本框背景填充的顏色，以及邊框線條的虛實、粗細。

“半透明”復選框用于決定背景是否透明，如果文本框包含過渡、紋理、圖案或圖片等，該復選框?qū)⑹А?/p>

“頁邊距”選項卡用于設置文本框到文本邊緣的距離。如圖3-95所示的是有關(guān)文本框操作的幾個例子。

要將文本置于橢圓中，首先分別繪制橢圓和文本框，在文本框中輸入文本，并且設置文本框的填充色及邊框線條的顏色與橢圓顏色相同，選擇“對齊”選項卡中的“自動調(diào)節(jié)大小”選項，然后拖動文本框到橢圓的適當位置即可。有時，文本拖至橢圓后“消失”了，其實是文本被橢圓的遮住了，這時可以先選中橢圓，然后選擇“繪圖”工具欄中“繪圖”|“疊放次序”|“下移一層”命令即可。

3.3.5 藝術(shù)字的運用

藝術(shù)字的運用可以美化文案視覺效果，一篇好的報告、文本及方案都離不開各方面的修飾，其中藝術(shù)字的運用將是其中重要的一環(huán)。

1．增加特殊文字效果

使用“繪圖”工具欄中的“插入藝術(shù)字”按鈕可以添加或編輯特殊的文字效果，可以創(chuàng)建帶陰影的、變形的、旋轉(zhuǎn)的和扭曲的文字。由于特殊文字效果本身就是繪圖對象，因此也可以用“繪圖”工具欄中的工具改變其效果。例如，以圖片填充文字效果。

要添加特殊文字效果，可以單擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術(shù)字”按鈕，打開如圖3-96所示的“藝術(shù)字庫”對話框。

選擇所需的特殊效果，單擊“確定”按鈕，打開如圖3-97所示的“編輯藝術(shù)字文字”對話框。在其中輸入要生成特殊效果的文字，并選擇所需字體和字形，單擊“確定”按鈕，Excel 2003就將生成的藝術(shù)字插入到工作簿中。

可以利用“藝術(shù)字”工具欄中的各按鈕來調(diào)整藝術(shù)字的效果。例如，單擊“藝術(shù)字字母高度相同”按鈕，可以使選中的藝術(shù)字中的各字母一樣高，單擊“豎排文字”按鈕可以設置藝術(shù)字中的文字豎直堆放。如圖3-98所示的是兩種藝術(shù)字的效果。

2．更改藝術(shù)字的文字

雙擊要更改的藝術(shù)字或單擊“藝術(shù)字”工具欄的“編輯文字”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字文字”對話框，在其中對其進行編輯，完成后單擊“確定”按鈕即可。