3.3 總賬建賬詳解

總賬是指總分類賬簿，也稱總分類賬，是根據(jù)總分類科目開設(shè)的賬戶，用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬所提供的核算資料，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。

總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿。總賬是根據(jù)總賬科目（一級(jí)科目）開設(shè)的。為了全面、系統(tǒng)、綜合地反映企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況和財(cái)務(wù)收支情況，并為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供所需的資料，每一個(gè)單位都要設(shè)置總分類賬。

總分類賬最常用的格式為三欄式，設(shè)置借方、貸方和余額三個(gè)基本金額欄目，必須采用訂本式賬簿。總分類賬一般按照會(huì)計(jì)科目的編碼順序，為各個(gè)賬戶預(yù)留賬頁。三欄式總分類賬如表3.1所示。

表3.1 總分類賬

總分類賬登記的依據(jù)和方法，主要取決于所采用的賬務(wù)處理程序。可以直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記，也可以通過一定的匯總方式，先把各種記賬憑證匯總編制成科目匯總表或匯總記賬憑證，再據(jù)以登記。月終，在全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬后，結(jié)出各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額。