3.2 建賬的基本程序

建賬工作是需要一個相對較長的收集期和對企業情況的熟悉期，在開始建賬前需特別注意建賬的基本程序。

3.2.1 建賬的基本程序

建賬，最主要的工作就是賬簿的啟用和期初余額的填寫，但也不僅僅是這兩項工作，具體如下：

（1）按照各種賬簿的格式要求，預備各種賬頁，并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。

（2）在賬簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時，應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經濟責任。

（3）按照會計科目表的順序、名稱，在總賬賬頁上建立總賬賬戶；并根據總賬賬戶明細核算的要求，在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶時，應將上年賬戶余額結轉過來。

（4）啟用訂本式賬簿，應從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號；使用活頁式賬簿，應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后，應填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內，并粘貼索引紙（賬戶標簽），寫明賬戶名稱，以便檢索。

3.2.2 建賬的準備工作

建賬的準備工作，是指企業在建賬前的一系列準備工作，包括以下幾項：

（1）收集企業初期經濟業務相關憑證。將企業未建賬時的相關原始憑證收集起來備用，包括能說明業務的一切有效原始憑證。

（2）分析企業賬務需求。根據收集到的原始憑證，分析企業賬務情況，具體需要分析企業哪方面業務較多，哪方面業務較少，是否需要建立詳細的成本明細賬等。

（3）建立會計科目表。根據分析完成的企業賬務需求，可以建立企業的會計科目表，對于標準科目表中的科目并不一定全都使用，有些業務完全可以合并記錄，如軟件公司，就不需要再細分管理費用、制造費用、生產成本等，而是統一使用管理費用即可。

（4）盤點企業相關資產。對企業現有的各項資產進行詳細盤點，包括企業目前的現金、固定資產、辦公用品、現有存貨等相關物資，需要明確期初余額，對相關的債權債務、股東的投入資金也要進行確認。

3.2.3 建賬時應取得的資料

企業建賬時，應該取得的資料主要有企業的章程、企業法人營業執照、國稅稅務登記證和地稅稅務登記證以及驗資報告等。

特別是要取得企業的驗資報告，驗資報告就是企業注冊資本金的出資證明報告，其作用主要是：能夠佐證企業的注冊資本的金額，這樣能準確地確定總分類賬和明細分類賬中實收資本的金額，以及可以反映出全體股東的出資方式，具體是以貨幣還是以實物出資。如果不能確定股東的出資方式，建賬是無法進行的。所以企業在建賬時，一定要找到企業成立時的驗資報告，有注冊資金本金增資或減資的，還需要歷次的驗資報告。如果是以實物出資，還應該有該實物的評估報告。